10 สิ่งที่คุณไม่ควรพูดในอีเมล

เผยแพร่แล้ว: 2018-07-09

มีบางสิ่งที่คุณรู้อยู่แล้วว่าไม่ต้องพูดถึงทางอีเมล ความคิดเห็นทางการเมืองอะไรก็ตามที่ถือว่าเป็นการล่วงละเมิดทางเพศและการนินทาในสำนักงานเป็นหนึ่งในผู้ที่ไม่ได้รับความสนใจ แต่ยังมีหัวข้อและวลีที่ชัดเจนน้อยกว่าที่คุณควรอยู่ห่างจากโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการออกมาเป็นมืออาชีพมีความสามารถและอยู่เหนือภาระงานของคุณ ท้ายที่สุดอีเมลสามารถติดอยู่ได้นานและคุณไม่มีทางรู้ว่าสิ่งที่อาจขุดขึ้นไปตามถนน

นี่คือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบอกว่าคุณควรหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทั้งหมด

1 “ แค่หัวขึ้นฉันจะโทรมาป่วยพรุ่งนี้”

ดูสิทุกคนเรียกว่าป่วยเพื่อสุขภาพจิตที่วางแผนไว้ล่วงหน้าหรือวันส่วนตัวในบางจุดในอาชีพของพวกเขา แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรพูดถึงเรื่องนี้ผ่านอีเมลที่ทำงาน “ การส่งอีเมลแผนการของคุณในการเล่น Hooky ในวันถัดไปไม่ใช่การเคลื่อนไหวที่ฉลาดที่สุด” Patrick Colvin หุ้นส่วนทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ของ USA Today กล่าว “ นี่เป็นการแสดงความไม่ซื่อสัตย์ของคุณเพื่อให้ทุกคนดูว่าข้อความของคุณลงไปในมือที่ผิดหรือไม่” ในขณะที่เจ้านายของคุณอาจเข้าใจได้ว่าคุณอธิบายความต้องการของคุณเป็นเวลาหนึ่งวันด้วยตนเอง “ ถ้าคุณไม่ป่วยอย่างแท้จริงและมีความรู้สึกว่าคุณจะไม่อยู่ในวันถัดไปนี่ไม่ใช่ข้อความที่คุณต้องการ” Colvin กล่าวเสริม

อ่าน: 5 ทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับ“ ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี”

2 “ จอห์นทิ้งลูกบอลลงบนลูกนี้จริงๆ”

“ อย่าพูดคุยเกี่ยวกับการแสดงของเพื่อนร่วมงานเว้นแต่คุณจะเป็นเจ้านายของพวกเขาและกำลังพูดคุยกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้านายของคุณ” Cam Bishop ประธานและซีอีโอของ SkillPath “ ไม่เพียง แต่หยาบคาย แต่ไม่ใช่สถานที่ของคุณที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการแสดงของคนอื่นทางอีเมล”

นี่คือเคล็ดลับ:ไวยากรณ์ดำเนินการบนอัลกอริทึมที่ทรงพลังที่พัฒนาโดยนักภาษาศาสตร์ชั้นนำของโลกและสามารถช่วยคุณจากการสะกดคำผิดความผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนหลายร้อยประเภทและคำที่สะกดถูก แต่ใช้ในบริบทที่ผิด เรียนรู้เพิ่มเติม

3 “ ฉันรู้สึก…”

เป็นการดีที่สุดที่จะเก็บทุกสิ่งที่อารมณ์ออกจากอีเมลที่ทำงาน Ginger Robitaille มืออาชีพด้านทรัพยากรมนุษย์กล่าวว่า HR Generalist ที่หันมุมกล่าว “ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารทางอีเมลที่จะต้องขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงการแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็น แต่ไม่ใช่อารมณ์อารมณ์ของเราสามารถตีความได้หลายวิธีเมื่อไม่มีเสียงหรือการผันเสียงที่จะไปพร้อมกับคำพูด” เธอกล่าว และถ้าคุณไม่สามารถป้องกันอารมณ์ของคุณออกจากเนื้อหาของอีเมลนั่นคือการสนทนาที่คุณควรจะมีด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์

อ่าน: 11 วิธีที่ไม่ซ้ำกันในการพูดว่า "ขอบคุณ" ในอีเมล

4 “ วันอังคารยังคงทำงานให้คุณคืนเอกสารเหล่านั้นให้ฉันหรืออาจประมาณ 15.00 น. ไม่ต้องกังวลถ้าไม่”

ภาษาที่ไม่แน่นอนไม่มีสถานที่ในอีเมลตาม Amanda B. Gulino ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้ก่อตั้งวันจันทร์ที่ดีกว่า กลับไปหาอะไร:“ คุณมีโอกาสตรวจสอบเอกสารที่ฉันส่งไปเมื่อสัปดาห์ที่แล้วหรือไม่โปรดตรวจสอบและส่งคืนพวกเขาให้ฉันภายในเวลา 15.00 น. เพื่อให้เราสามารถติดตามแผนโครงการของเราได้” โดยการสื่อสารอย่างมั่นใจและชัดเจนในอีเมลที่ทำงานคุณจะคาดการณ์ความมั่นใจและความสามารถ

5 “ นี่คือสำเนาของโครงการที่ฉันกำลังดำเนินการกับทีมของฉันฉันชอบที่จะได้รับคำติชมของคุณ”

“ ถ้าเจ้านายของคุณบอกว่ามันก็โอเคที่จะแบ่งปันโครงการเก็บไว้กับตัวเองหรือสมาชิกในทีมเฉพาะที่ทำงานในการมอบหมายงานของคุณ” จิลล์ทิปกราฟผู้ร่วมก่อตั้งอาชีพในระยะเริ่มต้นกล่าว การแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับหรือเป็นกรรมสิทธิ์โดยไม่ได้ตั้งใจจาก บริษัท ของคุณอาจดูเหมือนเป็นความผิดพลาดที่ไร้เดียงสา แต่อาจเป็นสาเหตุของการเลิกจ้างจากงานของคุณ “ มิลเลนเนียลโดยเฉพาะอย่างยิ่งชอบหัวข้อ Crowdsource แม้กระทั่งการตัดสินใจ” Tipograph ชี้ให้เห็น” แต่การถามเพื่อนของคุณว่าใครเป็นคนปรึกษาวิธีแก้ปัญหาลูกค้าเช่นยังไม่อนุญาต”

6 “ สถานที่แห่งนี้ทำให้ฉันผิดหวังในบางครั้ง”

แม้ว่าคุณจะเขียนถึงเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในสำนักงานหลังจากวันที่ยากลำบากจริงๆคุณไม่ควรพูดอะไรเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของคุณทางอีเมลที่ทำงาน “ ข้อความถึงเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณดูถูกงานที่คุณทำสามารถหาผู้จัดการของคุณได้อย่างง่ายดาย” Tiffany Kuehl ผู้สรรหาทรัพยากรมนุษย์อาวุโสสำหรับ Versique กล่าว “ ในสถานการณ์ที่ดีที่สุดผู้จัดการของคุณกำหนดการประชุมเพื่อพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับข้อกังวลของคุณในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคุณเพิ่งส่งอีเมลถึงตัวเองออกจากงาน”

อ่าน: 7 วิธีที่ฉลาดในการพูดว่า“ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ”

7 “ ขอโทษสำหรับความล่าช้า”

“ เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรับผิดชอบและขอโทษเป็นครั้งคราว แต่พวกเราบางคนทำมันบ่อยเกินไป” Alayna Frankenberry ผู้จัดการฝ่ายการตลาดขาเข้าของ Bluesky ETO กล่าว “ ผู้หญิงโดยเฉพาะได้รับการสังสรรค์เพื่อขอโทษเลื่อนและบัฟเฟอร์ข้อความของพวกเขาด้วยวลีเช่น 'แจ้งให้เราทราบหากคุณไม่เห็นด้วย' และ 'นี่เป็นเพียงความคิดเห็นของฉัน แต่ ... ' ขอโทษอย่างต่อเนื่องและมีคุณสมบัติตามคำสั่งของคุณเช่นน้ำนี้ลงเสียงของคุณและอาจนำไปสู่การขาดความเคารพจากเพื่อนร่วมงาน

8 “ ทำได้ดีในครั้งต่อไปโปรดพิจารณา .. ”

มันอาจจะง่ายกว่าที่จะให้คำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์ผ่านทางอีเมล แต่มักจะย้อนกลับ “ รับโทรศัพท์หาเวลาพบปะด้วยตนเองหรือพูดผ่านการประชุมวิดีโอ” Gulino กล่าว “ ความตั้งใจของข้อความนั้นมักจะแตกต่างจากผลกระทบของข้อความซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูดคือการเข้าถึงผู้ชมของคุณแตกต่างกันและมีแนวโน้มในทางลบฉันไม่เคยเห็นคำติชมที่สร้างสรรค์ที่ได้รับจากอีเมลได้ดีในทางตรงกันข้ามมันได้สร้างปัญหาใหม่ทั้งหมด และถ้าคุณต้องให้ข้อเสนอแนะทางอีเมลให้เก็บไว้ในเชิงบวกเธอพูด

9 “ ฉันเปิดโอกาสอื่น”

นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่คุณสามารถพูดผ่านอีเมลที่ทำงานได้ แต่ผู้คนก็ทำมันตลอดเวลา “ อย่าบอกคนอื่นว่าคุณกำลังมองหางานหรือคุณอาจรู้จักใครบางคนที่กำลังมองหา” Tipograph แนะนำ การพูดคุยกับนายหน้าตรวจสอบกับลูกค้าและคู่แข่งเกี่ยวกับบทบาทที่เปิดกว้างและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับสิ่งต่อไปสำหรับคุณงานที่ชาญฉลาดคือ No-Nos ทั้งหมด “ แม้ว่าคุณจะคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ก็ไม่ใช่ข่าวที่จะประกาศ” เธอพูด

10 “ ตามอีเมลฉบับสุดท้ายของฉัน.”

ความเชื่อมั่นนี้มาในหลายรูปแบบรวมถึง“ ดังที่ระบุไว้ด้านล่าง ... และ“ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้..” ควรหลีกเลี่ยงการทำซ้ำทั้งหมด “ การเขยิบที่ไม่เป็นไปได้นั้นกลายเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าอีเมลมืออาชีพและดูอะไรเลย แต่” จอน Brodsky ผู้จัดการประเทศของ Finder.com กล่าว “ มันเป็นเรื่องก้าวร้าวและเป็นความพยายามที่บางมากที่ผ่านการตำหนิสำหรับโครงการที่หยุดชะงัก” แต่เพียงทำซ้ำสิ่งที่จำเป็นต้องทำซ้ำและก้าวไปข้างหน้า

รุ่นของโพสต์นี้ปรากฏขึ้นในบล็อกของ Glassdoor

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับ r esume s

3 ข้อผิดพลาดในการค้นหางานที่จะเลิกทำวันนี้

คำแนะนำการค้นหางานที่ดีที่สุดจากซีอีโอชั้นนำที่ GM, 23andMe, Hilton & More