10 lucruri pe care nu ar trebui să le spui niciodată într -un e -mail

Publicat: 2018-07-09

Există unele lucruri pe care deja știți să nu le menționați prin e -mail; Opiniile politice, orice ar putea fi considerat hărțuire sexuală și bârfele de birou sunt printre cei fără creier. Dar există, de asemenea, câteva subiecte și fraze mai puțin evidente de care te -ai descurca bine pentru a sta departe, în special dacă vrei să ieși ca profesionist, competent și pe deasupra volumului tău de muncă. Până la urmă, e -mailurile pot rămâne mult timp și nu știi niciodată ce s -ar putea săpate pe drum.

Iată ce spun profesioniștii HR că ar trebui să evitați cu orice preț.

1 „Doar un cap în sus, sun la bolnav mâine.”

Uite, toată lumea a chemat bolnav pentru o sănătate mentală pre-planificată sau o zi personală la un moment dat în cariera lor, dar asta nu înseamnă că ar trebui să vorbești despre asta prin e-mailul de muncă. „Trimiterea prin e -mail a planurilor dvs. de a juca a doua zi nu este cea mai inteligentă dintre mișcări”, notează Patrick Colvin, partener de afaceri strategic de resurse umane pentru USA Today. „Acest lucru îți pune pur și simplu necinstea pe afișaj pentru ca toată lumea să vadă dacă mesajul tău aterizează în mâinile greșite.” În timp ce șeful tău ar putea înțelege dacă ți -ai explicat nevoia pentru o zi liberă în persoană, faptul că îl ai în formă scrisă se simte decisiv. „Dacă nu sunteți cu adevărat bolnav și aveți un sentiment că nu veți fi în ziua următoare, acesta nu este un mesaj pe care îl doriți acolo”, adaugă Colvin.

Citește: 5 alternative mai bune la „Sper că acest e -mail vă va găsi bine”

2 „John a aruncat cu adevărat mingea pe acesta.”

„Nu discutați niciodată despre performanța unui colaborator, cu excepția cazului în care sunteți șeful lor și îl discutați cu HR sau cu șeful dvs.”, recomandă Cam Bishop, președinte și CEO al SkillPath. „Nu numai că este nepoliticos, dar nu este locul tău pentru a discuta despre performanța altcuiva prin e -mail.”

Iată un sfat:Gramathly rulează pe algoritmi puternici dezvoltați de lingvistii de frunte din lume și vă poate salva de la greșeli, sute de tipuri de greșeli gramaticale și punctuație și cuvinte care sunt scrise corect, dar utilizate în contextul greșit. Află mai multe

3 „Mă simt…”

Cel mai bine este să păstrați orice emoțional în afara e -mailurilor de muncă, spune Ginger Robitaille, profesionist al resurselor umane, generalist de resurse umane la întoarcerea colțului. „Este important ca comunicările prin e -mail să se bazeze pe fapte, împărtășind informații necesare, dar nu emoționale. Emoțiile noastre pot fi interpretate în multe moduri diferite atunci când nu există ton sau o inflexiune vocală pentru a merge împreună cu cuvintele”, spune ea. Și dacă nu vă puteți ține emoțiile din conținutul unui e -mail, aceasta este o conversație pe care ar trebui să o aveți personal sau prin telefon.

Citește: 11 moduri unice de a spune „mulțumesc” într -un e -mail

4 "Marți funcționează în continuare pentru a -mi întoarce acele documente, poate în jurul orei 15:00? Nu vă faceți griji, dacă nu."

Limbajul tentativ nu are loc în e -mail, potrivit Amanda B. Gulino, expertă în domeniul resurselor umane și fondatoare a unui luni mai bun. În schimb, mergeți pentru ceva de genul: „Ați avut șansa să revizuiți documentele pe care le -am trimis săptămâna trecută? Vă rugăm să le examinați și să le returnați până marți la 15:00, astfel încât să putem rămâne pe cale cu planul nostru de proiect.” Comunicând afirmativ și clar în e -mailurile de lucru, veți proiecta încredere și competență.

5 "Iată o copie a proiectului la care lucrez cu echipa mea. Mi -ar plăcea să vă primesc feedback -ul."

„Cu excepția cazului în care șeful tău spune că este în regulă să împărtășești un proiect, să-l păstrezi pe tine sau pe membrii echipei specifice care lucrează la misiunea ta”, spune Jill Tifograf, co-fondator al carierelor în stadiul incipient. Împărtășirea din neatenție a informațiilor confidențiale sau de proprietate de la compania dvs. poate părea o greșeală nevinovată, dar poate fi motiv pentru demiterea de la locul de muncă. „Millennials, în special, le place subiectelor de aglomerare, chiar și decizii”, subliniază Tipograf. ” Dar să -l întrebi pe prietenul tău care este de asemenea în consultanță cum să rezolve o problemă a clientului, de exemplu, nu este permisă. ”

6 „Acest loc chiar mă dorește uneori.”

Chiar dacă îi scrii celui mai bun prieten din birou după o zi cu adevărat dificilă, nu ar trebui să spui niciodată nimic negativ despre locul de muncă prin e -mail de lucru. „Un mesaj pentru colegii dvs. despre cât de mult disprețuiți munca pe care o faceți poate face cu ușurință drum către managerul dvs.”, notează Tiffany Kuehl, recrutorul de resurse umane superioare pentru versque. "Într-un scenariu cel mai bun caz, managerul dvs. programează o întâlnire pentru a vă vorbi despre preocupările dvs.

Citește: 7 moduri inteligente de a spune „Aștept cu nerăbdare să aud de la tine”

7 „Scuze pentru întârziere”.

„Este important să ne asumăm responsabilitatea și să ne cerem scuze din când în când, dar unii dintre noi o facem prea des”, spune Alayna Frankenberry, managerul marketingului de intrare pentru Bluesky ETO. „Femeile au fost în special socializate pentru a -și cere scuze, a amâna și a -și tampona declarațiile cu fraze de genul:„ Anunță -mă dacă nu ești de acord ”și„ aceasta este doar părerea mea, dar ... ” Scuze constant și califică -ți declarațiile de genul acesta pe vocea ta și poate duce la lipsa de respect din partea colegilor.

8 „Lucrare frumoasă. Data viitoare, vă rugăm să luați în considerare ...”

Poate părea mai ușor să dai critici constructive prin e -mail, dar de multe ori se întoarce. „Ridicați telefonul, găsiți timp pentru a vă întâlni personal sau vorbiți prin conferință video”, spune Gulino. "Intenția mesajului este aproape întotdeauna diferită de impactul mesajului, ceea ce înseamnă că ceea ce intenționați să spuneți va ajunge la publicul dvs. diferit și, probabil, negativ. Nu am văzut niciodată feedback constructiv dat pe e -mail luată bine. Dimpotrivă, a creat o serie întreagă de noi probleme, inclusiv lipsa de încredere." Și dacă trebuie să oferiți feedback cu privire la e -mail, păstrați -l la pozitiv, spune ea.

9 „Sunt deschis la alte oportunități.”

Acesta este cu adevărat unul dintre cele mai grave lucruri pe care le puteți spune prin e -mailul de lucru și totuși oamenii o fac tot timpul. „Nu spuneți oamenilor că sunteți în căutarea unui loc de muncă sau că puteți ști despre cineva care dorește să plece”, recomandă Tipograf. Vorbind cu recrutorii, vă înregistrați cu clienții și concurenții despre roluri deschise și discutați cu colaboratorii despre ceea ce urmează pentru dvs. „Chiar dacă te gândești la asta, nu este o veste de anunțat.” ea spune.

10 „În conformitate cu ultimul meu e -mail ...”

Acest sentiment vine în mai multe forme, inclusiv „După cum am menționat deja mai jos ...” și „După cum s -a discutat anterior ...” Toate iterațiile ar trebui evitate. „Nudge-ul nu atât de înțeles devine din ce în ce mai comun prin e-mailul profesional și arată orice, dar” spune Jon Brodsky, manager de țară pentru Finder.com. „Este pasiv agresiv și o încercare foarte subțire de a trece vina pentru un proiect care s-a oprit.” În schimb, repetați orice trebuie repetat și mergeți mai departe.

O versiune a acestei postări a apărut inițial pe blogul lui Glassdoor.

Mai multe de la Glassdoor:

Ghidul final pentru R esume s

3 greșeli de căutare de locuri de muncă pentru a renunța la a face astăzi

Cele mai bune sfaturi de căutare de locuri de muncă de la CEO -uri de top la GM, 23andme, Hilton și multe altele