Mükemmel bir profesyonel e -posta imzası böyle görünüyor

Yayınlanan: 2018-03-09

E -posta bir hayatın gerçeği olmadan önce, bir kartvizit veya antetli kağıt bir kişinin profesyonel veya kişisel markasını sergilemeye hizmet etti. Şimdi, e -posta imzanız bu yükü sunmalıdır. Seninki işi mi yapıyor?

Ortalama bir işçi her gün yaklaşık kırk iş e -postası gönderir. Bu, tipik bir çalışma haftasında iki yüz e -posta ve yılda 10.400'lük bir e -posta. Her e -posta, tanıma ve güven oluşturmaya yardımcı olan küçük bir bilgi paylaşma fırsatıdır. İyi bir imzanız olduğunda, kendinizi, hizmetlerinizi, çalıştığınız şirketi veya yukarıdakilerin tümünü tanıtabilirsiniz.

E -postalarınız önemlidir
Ofisteki en iyi yazar olun.

Profesyonel bir e -posta imzası nasıl oluşturulur

Etkili olmak için imzanızın gösterişli olması gerekmez. Aslında, en iyi e -posta imzası genellikle basittir. İşte birkaç yapmak ve yok.

  • Kısa tut.3-4'ten fazla metin kullanmayın.
  • Mutfak lavabosuna atmayın.Her sosyal medya veya web sitesi bağlantısını dahil etmek yerine öncelik verin.
  • Bir görüntü ekleyin.Kurumsal logonuz veya basit, profesyonel bir headshot otorite ekleyebilir ve güven oluşturabilir.
  • E -posta adresinizi eklemeyin.Brainer gibi görünse de, birçok insan e-posta adreslerini imzalarına gereksiz yere ekler.
  • İletişim bilgilerine dikkat edin.E -posta gönderdiğiniz herkesin cep telefonu numaranızın olmasını istemezsiniz.
  • İş e -posta imzasıyla kişisel bir gündemi tanıtmayın.Tabii, kedinizin Instagram'ıyla gurur duyuyorsunuz. Ancak bu profesyonel yaşamınızla ilgili değildir, bu yüzden profesyonel imzanızda değildir.
  • Renk kullanın.Renk şemasını ve yazı tipini şirketinizin pazarlama materyalleriyle eşleştirin.
  • Font-Crazy'ye gitmeyin veya animasyonlu GIF'ler kullanmayın.İki yazı tipi, maks. Gösterişli göz kamaştırıcı bir şey yok, lütfen.
  • Mobil için optimize edin.Kendinize bir test e -postası gönderin ve iyi göründüğünden emin olmak için mobil cihazınızdaki imzanızı kontrol edin.

E -posta imzanızı farklı e -posta platformlarında manuel olarak nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

  • Gmail'de e -posta imzanızı nasıl ayarlayabilirsiniz?
  • Outlook 2013 ve 2016'da e -posta imzanızı nasıl ayarlayabilirsiniz
  • Outlook 2010'da e -posta imzanızı nasıl ayarlayabilirsiniz?

Nereye yazdığınızı en iyi şekilde yazın.
Dilbilgisi yardımcı olabilir.

Denemek için üç imza jeneratör

İmza jeneratörleri, birkaç tıklama ve tuş vuruşuyla göz kamaştırıcı bir imza oluşturmanıza izin verir. Bunları kullanmanın bir dezavantajı, çoğunun e -posta adresi alanını doldurmanızı gerektireceği, böylece e -posta adresinizi imzalamanıza (gereksiz olarak) eklemenizi gerektireceğidir. Ayrıca, ürünlerine bir bağlantı içeren “Kendi Ücretsiz E -posta İmzanızı Buraya Alın” gibi kendi pazarlamalarının bir kısmını da içerecekler. Yabancı bilgiler eklemenin dezavantajlarına karşı sağlam ve çekici bir imzaya sahip olmanın faydalarını tartmanız gerekecek.

Hubspot'un E -posta İmza Jeneratörü

HubSpot, düzen ve renklerle oynamanıza ve bir resim eklemenize olanak tanıyan bir imza yaratıcısı sunar. Ayrıca sosyal medya bağlantıları, sertifikalar ve harekete geçirici mesaj ekleyebilirsiniz.

Bu imza jeneratörünü kullanmak için e -posta adresinizi ve telefon numaranızı eklemeniz gerekir ve HubSpot da şirketinizle ilgili birkaç soruyu cevaplamanızı isteyecektir.

Hubspot | Ücretsiz E -posta İmza Jeneratörü

Autmacs'ın Ücretsiz E -posta İmza Yaratıcısı

Bu imza yaratıcısı, bir logo, afiş, sosyal medya bağlantıları ve hatta bir şirket feragatnamesi eklemenizi sağlar. HubSpot'ta olduğu gibi, e -posta adresi alanını doldurmanızı sağlayacaktır. Ayrıca SIG'nizin altındaki küçük metinlere biraz promosyon dili ekleyecektir. Bonus: Sosyal kanallarınızda Deimlaimer'ı paylaşırsanız, markayı imzanızdan kaldırırlar. Gol!

Autmaescer'ın Ücretsiz E -posta İmza Makinesi

Bilgelik

Wisestamp, parmaklarınızın ucuna çok fazla imza oluşturan güç koyar. Akıllıca kullanın. (Sonuçta Büyük Güç ile büyük bir sorumluluk gelir.) Bir hayır kurumuna destek talep etmekten en son YouTube videonuzu göstermeye kadar her şeyi yapabilirsiniz. Sadece imzanızın profesyonel kaldığından ve çok fazla (veya iş uygunsuz) bilgilerle aşırı yüklenmediğinden emin olun.

Daha fazla seçenek almak ve şirketin markasını imzanızdan kaldırmak için aylık bir plana yükseltebilirsiniz.

Bilgelik

4 İmza Örneği

Kalıcı bir izlenim bırakmak için imzaları kullanmanın bazı yolları.

Sade ve basit

Basit tut, aptal! Genellikle, adınız, başlığınız, şirketiniz ve iletişim bilgileriniz tüm iş bağlamınızdır. Bu durumda, bunun gibi basit bir imza hile yapacak.

Bir köpeğin fotoğrafı ve metnin fotoğrafı olan e -posta imzası: Doge McFluffbottom, Outbound Barker, Woofums Imports, Inc.

Sosyal beslemelerinizi sergilemek

Şirketinizin veya kişisel profesyonel markanızı artırmak istiyorsanız, imzanıza en iyi sosyal medya bağlantılarınızı ekleyin.

INIGO Montoya'nın bir fotoğrafı ve şöyle yazan metin ile e -posta imzası: Inigo Montoya, Usta Kılıç ustası, altı parmak yapımı, intikam bölümü. Sosyal medya bağlantıları için logolar metnin altındadır.

Bir bültenin tanıtılması

Her bülten abone potansiyel bir potansiyel müşteri veya temastır. Yapabildiğin zaman onları topla! İmzanıza bir bülten abonelik bağlantısı eklemek yardımcı olacaktır.

Bir su aygırı fotoğrafı ile e -posta imzası ve ardından metin: Fiona, Bebek Hippopotamus, Cincinnati Hayvanat Bahçesi. Fiona şovu için bir abonelik bağlantısı metnin altında.

Sadece metin

Bazen sade ve basit en iyi seçenektir. Bir metin imzasında yanlış bir şey yok. Aslında, kolay, mobil dostu bir formattır.

 Joe Otter | Genel müdür kaydırıcısı
Riverside Water Slides, Ltd.
W: RiversidesLides.ott

E -posta imzanızdan yararlanmanın diğer yolları

Biraz yaratıcı olmaktan korkmayın. İşletmeniz veya kişisel markanız için en fazla şey yapacak bir veya iki açı seçtiğinizden emin olun. Amaç, temasınızın imzanızla etkileşime girmesini kolaylaştırmak, onları bir bağlantı ve sosyal simgeler duvarıyla çarpmamaktır.

Kendinize sorun, imzamı gördüğünde temasımın ne yapmasını istiyorum? Sadece adınızı, unvanınızı ve şirketinizi tanımak olabilir. Ya da şu olabilir:

  • LinkedIn'de sizinle bağlantı kurma
  • Web Sitenizi Ziyaret Etme
  • Blogunuzu Okumak
  • YouTube kanalınıza göz atma
  • Bir etkinlik veya web semineri için kaydolma
  • Belirli bir harekete geçirici mesaja yanıt vermek

İmzanızı nasıl kullanırsanız kullanın, en iyi kapanış ifadesini yapmak için net ve özlü tutun.