Вот как выглядит идеальная профессиональная подпись электронной почты

Перед тем, как электронное письмо стало фактом жизни, визитная карточка или бланки служили для демонстрации профессионального или личного бренда человека. Теперь ваша подпись электронной почты должна доставить эту полезную нагрузку. Ваше делает работу?

Средний работник отправляет около сорока деловых электронных писем каждый день. Это двести электронных писем на типичной рабочей неделе и колоссальные 10 400 в год. Каждое письмо - это возможность поделиться небольшой информацией, которая помогает построить признание и доверие. И когда у вас есть хорошая подпись, вы можете продвигать себя, свои услуги, компанию, над которой вы работаете, или все вышеперечисленное.

Как создать профессиональную подпись по электронной почте

Ваша подпись не должна быть яркой, чтобы быть эффективной. На самом деле, лучшая подпись электронной почты часто проста. Вот несколько случаев и не делают.

• Держите это коротким.Используйте не более 3-4 строки текста.
• Не бросайте кухонную раковину.Приоритет, а не включать каждую ссылку на социальные сети или веб -сайт.
• Включите изображение.Ваш корпоративный логотип или простой, профессиональный выстрел в голову могут добавить авторитет и укрепить доверие.
• Не включайте свой адрес электронной почты.Хотя это кажется легким, многие люди добавляют свой адрес электронной почты в свою подпись без необходимости.
• Будьте осторожны с контактной информацией.Вы не хотите, чтобы все, кого вы отправляете по электронной почте, чтобы иметь свой номер мобильного телефона.
• Не продвигайте личную повестку дня с рабочей электронной почтой.Конечно, вы гордитесь Instagram своей кошки. Но это не связано с вашей профессиональной жизнью, поэтому она не принадлежит вашей профессиональной подписи.
• Используйте цвет.Совместите цветовую схему и шрифт с маркетинговыми материалами вашей компании.
• Не ходите по псевдонимам или используйте анимированные GIF-файлы.Два шрифта, макс. Никаких ярких мигающих вещей, пожалуйста.
• Сделайте оптимизацию для мобильных устройств.Отправьте себе тестовое электронное письмо и проверьте свою подпись на своем мобильном устройстве, чтобы убедиться, что оно выглядит хорошо.

Вот как настроить подпись электронной почты вручную на разных платформах электронной почты.

• Как настроить подпись электронной почты в Gmail
• Как настроить подпись электронной почты в Outlook 2013 и 2016
• Как настроить подпись электронной почты в Outlook 2010

Три фирменных генератора, чтобы попробовать

Генераторы подписчиков позволяют вам создать ослепительную подпись с несколькими кликами и нажатиями. Недостаток их использования состоит в том, что большинство потребует от вас заполнить поле адреса электронной почты, следовательно, добавив свой адрес электронной почты в свою подпись (избыточно), нравится вам это или нет. Они также включат немного своего собственного маркетинга, например, «Получите свою бесплатную подпись электронной почты здесь», со ссылкой на их продукт. Вам придется взвесить преимущества надежной, привлекательной подписи против недостатков включения посторонней информации.

Генератор подписи электронной почты Hubspot

Hubspot предлагает создатель подписи, который позволяет играть с макетом и цветами и добавляет изображение. Вы также сможете включить ссылки на социальные сети, сертификаты и призыв к действию.

Вам придется включить свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы использовать этот генератор подписи, и Hubspot также побудит вас ответить на несколько вопросов о вашей компании.

Hubspot | Бесплатный генератор подписи электронной почты

Бесплатный создатель подписи Excliemer

Этот создатель подписи позволяет включить логотип, баннер, ссылки на социальные сети и даже отказ от ответственности компании. Как и в случае с HubSpot, это заставит вас заполнить поле адреса электронной почты. Это также добавит немного рекламного языка в крошечном тексте под вашей подписью. Бонус: если вы поделитесь лицейтером на своих социальных каналах, они удалит брендинг из вашей подписи. Счет!

Бесплатный производитель подписи Excleamer по электронной почте

Wisestamp

Wisestamp ставит много сил, повышающей подпись, в ваши руки. Используйте это с умом. (В конце концов, с большой властью приходит большая ответственность.) Вы можете сделать что угодно, от запроса поддержки благотворительной организации до демонстрации вашего последнего видео на YouTube. Просто убедитесь, что ваша подпись остается профессиональной и не перегружена слишком большим (или неподходящим работой) информацией.

Вы можете перейти на ежемесячный план, чтобы получить еще больше вариантов и удалить брендинг компании с вашей подписи.

Wisestamp

4 Примеры подписи

Вот несколько способов использовать подписи, чтобы оставить неизгладимое впечатление.

Простой и просто

Держите это просто, глупо! Часто ваше имя, заголовок, компания и контактная информация - это все, что нужно в вашем бизнес -контексте. Когда это так, такая простая подпись, подобная этой, сделает свое дело.

Демонстрируя ваши социальные каналы

Если вы хотите повысить либо свою компанию, либо свой личный профессиональный бренд, включите свои лучшие ссылки в социальных сетях в свою подпись.

Продвижение информационного бюллетеня

Каждый подписчик с новостным бюллетенем является потенциальным лидером или контактом. Соберите их, когда сможешь! Добавление ссылки на подписку на новостную рассылку в вашу подпись поможет.

Просто текст

Иногда простой и простой вариант. Нет ничего плохого в текстовой подписи. На самом деле, это легкий, мобильный формат.

 Джо Оттер | Главный исполнительный слайдер
Riverside Water Slides, Ltd.
W: Riversideslides.OTT

Другие способы использования подписи электронной почты

Не бойтесь немного творчески. Просто убедитесь, что выберите один или два угла, которые сделают больше всего для вашего бизнеса или личного бренда. Цель состоит в том, чтобы сделать ваш контакт, чтобы ваш контакт взаимодействовал с вашей подписью, а не захлопнуть их стеной ссылок и социальных икон.

Спросите себя, что я хочу, чтобы мой контакт сделал, когда он или она видит мою подпись? Это может быть просто признать ваше имя, название и компанию. Или это может быть:

• Соединение с вами в LinkedIn
• Посещение вашего сайта
• Читая ваш блог
• Проверка канала на YouTube
• Регистрация на мероприятие или вебинар
• Отвечая на конкретный призыв к действию

Независимо от того, как вы используете свою подпись, держите ее ясным и кратким, чтобы сделать лучшее заключительное заявление.