Ecco come appare una perfetta firma e -mail professionale

Prima che l'e -mail fosse un dato di fatto, un biglietto da visita o una carta intestata serviva a mostrare il marchio professionale o personale di una persona. Ora, la tua firma e -mail deve consegnare quel carico utile. Il tuo sta facendo il lavoro?

Il lavoratore medio invia circa quaranta e -mail aziendali ogni giorno. Sono duecento e -mail in una tipica settimana lavorativa e un enorme 10.400 all'anno. Ogni e -mail è un'opportunità per condividere un po 'di informazioni che aiutano a creare riconoscimento e fiducia. E quando hai una buona firma, puoi promuovere te stesso, i tuoi servizi, la società per cui lavori o tutto quanto sopra.

Come creare una firma e -mail professionale

La tua firma non deve essere appariscente per essere efficace. In effetti, la migliore firma e -mail è spesso semplice. Qui ci sono alcune cose da fare e da non fare.

• Tienilo breve.Utilizzare non più di 3-4 righe di testo.
• Non gettare il lavandino della cucina.Dai la priorità piuttosto che includere tutti i social media o il link al sito Web.
• Includi un'immagine.Il tuo logo aziendale o un semplice colpo alla testa professionale può aggiungere autorità e creare fiducia.
• Non includere il tuo indirizzo email.Anche se sembra un gioco da ragazzi, molte persone aggiungono il loro indirizzo email alla loro firma inutilmente.
• Fai attenzione alle informazioni di contatto.Non vuoi che tutti quelli che email abbiano il tuo numero di cellulare.
• Non promuovere un'agenda personale con una firma e -mail di lavoro.Certo, sei orgoglioso di Instagram del tuo gatto. Ma non è legato alla tua vita professionale, quindi non appartiene alla tua firma professionale.
• Usa il colore.Abbina la combinazione di colori e il carattere tipografico ai materiali di marketing della tua azienda.
• Non andare da carattere o usare GIF animate.Due caratteri, max. Nessuna cosa appariscente, per favore.
• Ottimizza per il cellulare.Invia un'e -mail di prova e controlla la tua firma sul tuo dispositivo mobile per assicurarti che abbia un bell'aspetto.

Ecco come impostare manualmente la tua firma e -mail in diverse piattaforme e -mail.

• Come impostare la tua firma e -mail in Gmail
• Come impostare la tua firma e -mail in Outlook 2013 e 2016
• Come impostare la tua firma e -mail in Outlook 2010

Tre generatori di firma da provare

I generatori di firma ti consentono di creare una firma abbagliante con alcuni clic e tasti. Uno svantaggio dell'utilizzo è che la maggior parte ti richiederà di popolare il campo dell'indirizzo e -mail, quindi aggiungendo il tuo indirizzo email alla tua firma (in modo ridondante) che ti piaccia o no. Includeranno anche un po 'del loro marketing, come "Ottieni la tua firma e -mail gratuita qui", con un link al loro prodotto. Dovrai valutare i vantaggi di avere una firma robusta e attraente contro gli aspetti negativi dell'inclusione di informazioni estranee.

Generatore di firma e -mail di Hubspot

HubSpot offre un creatore di firma che ti consente di giocare con layout e colori e aggiungere un'immagine. Sarai anche in grado di includere collegamenti ai social media, certificazioni e un invito all'azione.

Dovrai includere il tuo indirizzo e -mail e il numero di telefono per utilizzare questo generatore di firma e HubSpot ti spingerà anche a rispondere ad alcune domande sulla tua azienda.

Hubspot | Generatore di firma e -mail gratuita

Creatore di firma e -mail gratuita di Exclaimer

Questo creatore di firma consente di includere un logo, un banner, collegamenti ai social media e persino un disclaimer dell'azienda. Come per HubSpot, ti farà popolare il campo dell'indirizzo e -mail. Aggiungerà anche un po 'di lingua promozionale in un piccolo testo sotto il tuo sig. Bonus: se condividi Exclaimer sui tuoi canali social, rimuoveranno il marchio dalla tua firma. Punto!

Il produttore di firma e -mail gratuito di Exclaimer

Wisestamp

Wisestamp mette molto potere che genera la firma a portata di mano. Usalo saggiamente. (Con grande potere arriva una grande responsabilità, dopo tutto.) Puoi fare qualsiasi cosa, dalla richiesta di supporto per un ente di beneficenza a mostrare il tuo ultimo video di YouTube. Assicurati solo che la tua firma rimanga professionale e non venga sovraccarica di informazioni troppo (o inappropriate).

Puoi passare a un piano mensile per ottenere ancora più opzioni e rimuovere il marchio dell'azienda dalla tua firma.

Wisestamp

4 esempi di firma

Ecco alcuni modi per usare le firme per lasciare un'impressione duratura.

Chiaro e semplice

Mantienilo semplice, sciocco! Spesso il tuo nome, titolo, azienda e informazioni di contatto sono tutto il tuo contesto aziendale di cui ha bisogno. Quando è così, una semplice firma come questa farà il trucco.

In mostra i tuoi feed social

Se vuoi aumentare la tua azienda o il tuo marchio professionale personale, includi i tuoi migliori link sui social media nella tua firma.

Promuovere una newsletter

Ogni abbonato a newsletter è un potenziale lead o contatto. Raccoglili quando puoi! L'aggiunta di un link di abbonamento alla newsletter alla tua firma ti aiuterà.

Solo testo

A volte semplice e semplice è l'opzione migliore. Non c'è niente di sbagliato in una firma del testo. In effetti, è un formato facile e adatto ai dispositivi mobili.

 Joe Otter | Amministratore delegato
Slide d'acqua Riverside, Ltd.
W: Riversideslides.ott

Altri modi per sfruttare la tua firma e -mail

Non aver paura di essere un po 'creativo. Assicurati di scegliere uno o due angoli che faranno di più per la tua attività o il tuo marchio personale. L'obiettivo è rendere facile per il tuo contatto interagire con la tua firma, non sbatterli con un muro di collegamenti e icone sociali.

Chiediti, cosa voglio che il mio contatto faccia quando vede la mia firma? Potrebbe essere semplicemente riconoscere il tuo nome, titolo e compagnia. O potrebbe essere:

• Connessione con te su LinkedIn
• Visitare il tuo sito web
• Leggendo il tuo blog
• Dai un'occhiata al tuo canale YouTube
• Registrazione per un evento o un webinar
• Rispondere a una specifica chiamata all'azione

Non importa come usi la tua firma, mantienila chiara e concisa per fare la migliore dichiarazione di chiusura.