これは完璧なプロの電子メールの署名がどのように見えるかです

メールが人生の事実になる前に、名刺またはレターヘッドが人の専門的または個人的なブランドを紹介するのに役立ちました。これで、メールの署名はそのペイロードを配信する必要があります。あなたは仕事をしていますか？

平均的な労働者は、毎日約40のビジネスメールを送信します。これは、典型的な仕事で200の電子メールであり、年間10,400件のメールです。各メールは、認識と信頼の構築に役立つ小さな情報を共有する機会です。そして、あなたが良い署名を持っているとき、あなたはあなた自身、あなたのサービス、あなたが働いている会社、または上記のすべてを宣伝することができます。

プロの電子メール署名を作成する方法

あなたの署名は効果的であるために派手である必要はありません。実際、最良の電子メール署名はしばしば簡単です。ここにいくつかのやることがあります。

• 短くしてください。テキストの3〜4行以下を使用します。
• 台所の流しを投げないでください。すべてのソーシャルメディアまたはWebサイトリンクを含めるのではなく、優先順位を付けます。
• 画像を含めてください。あなたの企業のロゴまたはシンプルでプロフェッショナルなヘッドショットは、権限を追加して信頼を築くことができます。
• メールアドレスを含めないでください。簡単なように思えますが、多くの人が不必要に署名にメールアドレスを追加します。
• 連絡先情報には注意してください。メールを送信するすべての人に携帯電話番号を持ってもらいたいとは思いません。
• ワークメールの署名で個人的なアジェンダを宣伝しないでください。確かに、あなたはあなたの猫のInstagramを誇りに思っています。しかし、それはあなたの職業生活とは関係がないので、それはあなたの専門的な署名に属していません。
• 色を使用してください。配色と書体を会社のマーケティング資料に一致させます。
• フォントクレイジーに移動したり、アニメーションGIFを使用したりしないでください。 2つのフォント、最大。派手なものはありません、お願いします。
• モバイルに最適化します。テストメールを送信し、モバイルデバイスの署名を確認して、見た目を確認してください。

さまざまな電子メールプラットフォームで電子メールの署名を手動でセットアップする方法は次のとおりです。

• Gmailでメールの署名を設定する方法
• Outlook 2013と2016でメールの署名を設定する方法
• Outlook2010でメールの署名を設定する方法

試してみる3つの署名ジェネレーター

署名ジェネレーターを使用すると、数回クリックしてキーストロークを使用して、まばゆい署名を作成できます。それらを使用することの欠点は、ほとんどの人が電子メールアドレスフィールドに入力する必要があるため、署名の場合（冗長に）電子メールアドレスを好むかどうかにかかわらず追加することです。また、製品へのリンクを備えた「自分の無料の電子メール署名をこちらで入手」など、独自のマーケティングを少し含めます。無関係な情報を含めるという欠点に対して、堅牢で魅力的な署名を持つことの利点を比較検討する必要があります。

Hubspotの電子メール署名ジェネレーター

HubSpotは、レイアウトと色でプレイして画像を追加できるシグネチャー作成者を提供します。また、ソーシャルメディアリンク、認定、および行動を促すことを含めることもできます。

この署名ジェネレーターを使用するには、メールアドレスと電話番号を含める必要があります。HubSpotは、会社に関するいくつかの質問に答えるように求めます。

hubspot |無料の電子メール署名ジェネレーター

叫び者の無料の電子メール署名作成者

このシグネチャークリエイターを使用すると、ロゴ、バナー、ソーシャルメディアリンク、さらには会社の免責事項を含めることができます。 HubSpotと同様に、メールアドレスフィールドに入力します。また、SIGの下に小さなテキストに少しのプロモーション言語を追加します。ボーナス：ソーシャルチャンネルで叫び声を共有すると、署名からブランディングを削除します。スコア！

叫び者の無料メール署名メーカー

wisestamp

WiseStampは、多くの署名を作成する力を指先に置きます。賢く使用してください。 （結局のところ、大きな力で大きな責任があります。）慈善団体へのサポートを要求することから、最新のYouTubeビデオを披露することまで、何でもできます。署名が専門的であり、あまりにも多くの（または職場に不適切な）情報が過負荷にならないようにしてください。

さらに多くのオプションを取得し、署名から会社のブランディングを削除するために、毎月の計画にアップグレードできます。

wisestamp

4つの署名例

署名を使用して永続的な印象を残す方法を以下に示します。

プレーンでシンプル

シンプルで愚かにしてください！多くの場合、あなたの名前、タイトル、会社、および連絡先情報はすべてあなたのビジネスコンテキストが必要です。その場合、このような単純な署名がトリックを行います。

あなたのソーシャルフィードを紹介します

会社または個人のプロのブランドのいずれかを後押しする場合は、署名にトップソーシャルメディアリンクを含めてください。

ニュースレターの宣伝

すべてのニュースレターのサブスクライバーは、潜在的なリードまたは連絡先です。できる限り収集してください！署名にニュースレターサブスクリプションリンクを追加すると役立ちます。

ただテキスト

時には、平易でシンプルが最良の選択肢です。テキストの署名には何の問題もありません。実際、それは簡単でモバイルに優しい形式です。

ジョー・オッター|最高経営責任者スライダー
Riverside Water Slides、Ltd。
W：Riversideslides.ott

メールの署名を活用する他の方法

少し創造的になることを恐れないでください。あなたのビジネスやパーソナルブランドのために最も多くのことをする1つまたは2つの角度を選択してください。目標は、連絡先が署名と簡単に対話できるようにすることです。リンクやソーシャルアイコンの壁でそれらを叩くのではありません。

自問してください、彼または彼女が私の署名を見たときに私の連絡先に何をしてもらいたいですか？それは単にあなたの名前、タイトル、および会社を認識することかもしれません。またはそれがかもしれません：

• LinkedInであなたとつながる
• あなたのウェブサイトにアクセスします
• あなたのブログを読む
• YouTubeチャンネルをチェックしてください
• イベントまたはウェビナーに登録します
• 特定の行動を促すことに応答します

署名をどのように使用しても、最高の最後の声明を発表するために明確かつ簡潔にしてください。