Seperti inilah tanda tangan email profesional yang sempurna

Sebelum email adalah fakta kehidupan, kartu nama atau kop surat berfungsi untuk menampilkan merek profesional atau pribadi seseorang. Sekarang, tanda tangan email Anda harus mengirimkan muatan itu. Apakah Anda melakukan pekerjaan itu?

Pekerja rata -rata mengirim sekitar empat puluh email bisnis setiap hari. Itu dua ratus email dalam minggu kerja yang khas, dan 10.400 per tahun. Setiap email adalah kesempatan untuk berbagi sedikit informasi yang membantu membangun pengakuan dan kepercayaan. Dan ketika Anda memiliki tanda tangan yang baik, Anda dapat mempromosikan diri sendiri, layanan Anda, perusahaan tempat Anda bekerja, atau semua hal di atas.

Cara membuat tanda tangan email profesional

Tanda tangan Anda tidak perlu mencolok agar efektif. Faktanya, tanda tangan email terbaik seringkali sederhana. Berikut adalah beberapa yang harus dan tidak.

• Jaga agar tetap pendek.Gunakan tidak lebih dari 3-4 baris teks.
• Jangan melempar wastafel dapur.Memprioritaskan daripada memasukkan setiap media sosial atau tautan situs web.
• Sertakan gambar.Logo perusahaan Anda atau headshot profesional yang sederhana dapat menambah otoritas dan membangun kepercayaan.
• Jangan sertakan alamat email Anda.Meskipun sepertinya tidak perlu dipikirkan, banyak orang menambahkan alamat email mereka ke tanda tangan mereka secara tidak perlu.
• Berhati -hatilah dengan informasi kontak.Anda tidak ingin semua orang yang Anda kirimi email untuk memiliki nomor ponsel Anda.
• Jangan mempromosikan agenda pribadi dengan tanda tangan email kerja.Tentu, Anda bangga dengan Instagram kucing Anda. Tapi itu tidak terkait dengan kehidupan profesional Anda, jadi itu bukan milik tanda tangan profesional Anda.
• Lakukan Gunakan Warna.Cocokkan skema warna dan jenis huruf dengan materi pemasaran perusahaan Anda.
• Jangan menjadi gila atau menggunakan gif animasi.Dua font, maks. Tolong, tidak ada hal -hal yang mencolok.
• Lakukan optimalkan untuk seluler.Kirimi diri Anda email tes dan periksa tanda tangan Anda di perangkat seluler Anda agar terlihat bagus.

Inilah cara mengatur tanda tangan email Anda secara manual di platform email yang berbeda.

• Cara mengatur tanda tangan email Anda di gmail
• Cara Mengatur Tanda Tangan Email Anda Di Outlook 2013 dan 2016
• Cara mengatur tanda tangan email Anda di Outlook 2010

Tiga generator tanda tangan untuk dicoba

Generator tanda tangan memungkinkan Anda membuat tanda tangan yang mempesona dengan beberapa klik dan penekanan tombol. Kelemahan menggunakannya adalah bahwa sebagian besar akan mengharuskan Anda untuk mengisi bidang alamat email, maka menambahkan alamat email Anda ke tanda tangan Anda (secara berlebihan jadi) apakah Anda suka atau tidak. Mereka juga akan memasukkan sedikit pemasaran mereka sendiri, seperti "Dapatkan tanda tangan email gratis Anda di sini," dengan tautan ke produk mereka. Anda harus menimbang manfaat memiliki tanda tangan yang kuat dan menarik terhadap kelemahan termasuk info asing.

Generator Tanda Tangan Email Hubspot

HubSpot menawarkan pembuat tanda tangan yang memungkinkan Anda bermain dengan tata letak dan warna dan menambahkan gambar. Anda juga dapat memasukkan tautan media sosial, sertifikasi, dan ajakan bertindak.

Anda harus memasukkan alamat email dan nomor telepon Anda untuk menggunakan generator tanda tangan ini, dan HubSpot juga akan meminta Anda untuk menjawab beberapa pertanyaan tentang perusahaan Anda.

Hubspot | Generator tanda tangan email gratis

Pencipta Tanda Tangan Email GRATIS CLAIMER

Pencipta tanda tangan ini memungkinkan Anda untuk memasukkan logo, spanduk, tautan media sosial, dan bahkan penafian perusahaan. Seperti halnya HubSpot, itu akan membuat Anda mengisi bidang alamat email. Ini juga akan menambahkan sedikit bahasa promosi dalam teks kecil di bawah sig Anda. Bonus: Jika Anda berbagi seru di saluran sosial Anda, mereka akan menghapus branding dari tanda tangan Anda. Skor!

Pembuat Tanda Tangan Email GRATIS Incerlaimer

Wisestamp

Wisestamp menempatkan banyak daya yang menghasilkan tanda tangan di ujung jari Anda. Gunakan dengan bijak. (Bagaimanapun, dengan kekuatan besar datang tanggung jawab besar.) Anda dapat melakukan apa saja dari meminta dukungan untuk amal hingga memamerkan video YouTube terbaru Anda. Pastikan tanda tangan Anda tetap profesional dan tidak kelebihan beban dengan terlalu banyak informasi (atau tidak sesuai kerja).

Anda dapat meningkatkan ke paket bulanan untuk mendapatkan lebih banyak opsi dan menghapus branding perusahaan dari tanda tangan Anda.

Wisestamp

4 contoh tanda tangan

Berikut adalah beberapa cara untuk menggunakan tanda tangan untuk meninggalkan kesan abadi.

Polos dan sederhana

Tetap sederhana, konyol! Seringkali, nama, judul, perusahaan, dan info kontak Anda adalah semua yang dibutuhkan konteks bisnis Anda. Ketika itu masalahnya, tanda tangan sederhana seperti ini akan melakukan trik.

Menampilkan feed sosial Anda

Jika Anda ingin meningkatkan merek perusahaan atau profesional pribadi Anda, sertakan tautan media sosial terkemuka Anda di tanda tangan Anda.

Mempromosikan buletin

Setiap pelanggan buletin adalah timah atau kontak potensial. Kumpulkan mereka saat Anda bisa! Menambahkan tautan berlangganan buletin ke tanda tangan Anda akan membantu.

Hanya teks

Terkadang polos dan sederhana adalah pilihan terbaik. Tidak ada yang salah dengan tanda tangan teks. Faktanya, ini adalah format yang mudah dan ramah seluler.

 Joe Otter | Kepala Slider Eksekutif
Slide Air Riverside, Ltd.
W: RiversideSlides.ott

Cara lain untuk memanfaatkan tanda tangan email Anda

Jangan takut untuk menjadi sedikit kreatif. Pastikan untuk memilih satu atau dua sudut yang akan melakukan yang terbaik untuk bisnis atau merek pribadi Anda. Tujuannya adalah untuk memudahkan kontak Anda untuk berinteraksi dengan tanda tangan Anda, bukan untuk membantingnya dengan dinding tautan dan ikon sosial.

Tanyakan pada diri sendiri, apa yang saya ingin kontak saya lakukan ketika dia melihat tanda tangan saya? Mungkin hanya untuk mengenali nama, judul, dan perusahaan Anda. Atau mungkin:

• Menghubungkan dengan Anda di LinkedIn
• Mengunjungi situs web Anda
• Membaca blog Anda
• Periksa saluran YouTube Anda
• Mendaftar untuk suatu acara atau webinar
• Menanggapi ajakan bertindak tertentu

Tidak peduli bagaimana Anda menggunakan tanda tangan Anda, tetap jelas dan ringkas untuk membuat pernyataan penutupan terbaik.