Așa arată o semnătură de e -mail profesională perfectă

Înainte de e -mail a fost un fapt al vieții, o carte de vizită sau un antet a servit pentru a prezenta o marcă profesională sau personală a unei persoane. Acum, semnătura dvs. de e -mail trebuie să livreze acea sarcină utilă. Al tău face treaba?

Muncitorul mediu trimite aproximativ patruzeci de e -mailuri de afaceri în fiecare zi. Aceasta este două sute de e -mailuri într -o săptămână de lucru tipică și 10.400 pe an. Fiecare e -mail este o oportunitate de a împărtăși puține informații care ajută la crearea recunoașterii și încrederii. Și când aveți o semnătură bună, vă puteți promova, serviciile dvs., compania pentru care lucrați sau toate cele de mai sus.

Cum se creează o semnătură de e -mail profesională

Semnătura dvs. nu trebuie să fie strălucitoare pentru a fi eficientă. De fapt, cea mai bună semnătură de e -mail este adesea simplă. Iată câteva și nu.

• Păstrați -l scurt.Folosiți nu mai mult de 3-4 linii de text.
• Nu aruncați chiuveta de bucătărie.Prioritizați mai degrabă decât să includeți fiecare rețele de socializare sau link de site -uri web.
• Includeți o imagine.Logo -ul dvs. corporativ sau un cap de cap simplu, profesionist, poate adăuga autoritate și poate crea încredere.
• Nu includeți adresa dvs. de e -mail.Deși pare un dezamăgire, mulți oameni își adaugă adresa de e-mail la semnătura lor inutil.
• Aveți grijă cu informațiile de contact.Nu doriți ca toată lumea să trimiteți un e -mail pentru a avea numărul dvs. de telefon mobil.
• Nu promovați o agendă personală cu o semnătură de e -mail de lucru.Sigur, ești mândru de Instagram -ul pisicii tale. Dar nu are legătură cu viața profesională, deci nu aparține semnăturii tale profesionale.
• Folosiți culoarea.Potriviți schema de culori și tipografia cu materialele de marketing ale companiei dvs.
• Nu mergeți cu font-nebun și nu folosiți GIF-uri animate.Două fonturi, Max. Nu există lucruri clipești strălucitoare, vă rog.
• Optimizați pentru mobil.Trimiteți -vă un e -mail de testare și verificați semnătura dvs. pe dispozitivul dvs. mobil pentru a vă asigura că arată bine.

Iată cum să vă configurați semnătura de e -mail manual în diferite platforme de e -mail.

• Cum să vă configurați semnătura de e -mail în Gmail
• Cum să vă configurați semnătura de e -mail în Outlook 2013 și 2016
• Cum să vă configurați semnătura de e -mail în Outlook 2010

Trei generatoare de semnătură de încercat

Generatoarele de semnătură vă permit să creați o semnătură amețitoare cu câteva clicuri și apăsări de taste. Un dezavantaj al utilizării lor este că majoritatea vă vor solicita să populați câmpul de adrese de e -mail, prin urmare, adăugând adresa de e -mail la semnătura dvs. (redundant așa), indiferent dacă vă place sau nu. De asemenea, vor include un pic din propriul lor marketing, cum ar fi „Obțineți propria semnătură de e -mail gratuită aici”, cu un link către produsul lor. Va trebui să cântăriți beneficiile de a avea o semnătură robustă și atractivă împotriva dezavantajelor de a include informații străine.

Generatorul de semnătură de e -mail al HubSpot

HubSpot oferă un creator de semnături care vă permite să vă jucați cu aspect și culori și să adăugați o imagine. De asemenea, veți putea include link-uri de socializare, certificări și un apel la acțiune.

Va trebui să includeți adresa dvs. de e -mail și numărul de telefon pentru a utiliza acest generator de semnături, iar HubSpot vă va solicita, de asemenea, să răspundeți la câteva întrebări despre compania dvs.

HubSpot | Generator gratuit de semnătură de e -mail

Creatorul gratuit de semnătură de e -mail exclamer

Acest creator de semnături vă permite să includeți un logo, un banner, un link -uri de socializare și chiar o exonerare de exonerare a companiei. Ca și în cazul HubSpot, acesta vă va face să populați câmpul de adrese de e -mail. De asemenea, va adăuga un pic de limbaj promoțional în text minuscul sub SIG. Bonus: Dacă împărtășiți exclamăr pe canalele dvs. sociale, vor elimina brandul din semnătura dvs. Scor!

Producătorul gratuit de semnătură de e -mail exclamer

Înțelept

Wisestamp îți pune o mulțime de putere generatoare de semnătură la îndemână. Folosește -l cu înțelepciune. (Cu o mare putere vine o mare responsabilitate, până la urmă.) Puteți face orice, de la a solicita sprijin pentru o caritate până la afișarea celui mai recent videoclip YouTube. Doar asigurați-vă că semnătura dvs. rămâne profesionistă și nu este supraîncărcată cu prea multe informații (sau necorespunzătoare de muncă).

Puteți face upgrade la un plan lunar pentru a obține și mai multe opțiuni și pentru a elimina brandul companiei din semnătura dvs.

Înțelept

4 exemple de semnătură

Iată câteva modalități de a folosi semnături pentru a lăsa o impresie de durată.

Simplu și simplu

Păstrează -l simplu, prost! Adesea, numele, titlul, compania și informațiile de contact sunt toate nevoile dvs. de context de afaceri. Când acesta este cazul, o semnătură simplă ca aceasta va face trucul.

Prezentarea fluxurilor sociale

Dacă doriți să stimulați fie compania dvs., fie marca dvs. profesională personală, includeți legăturile dvs. de top de socializare în semnătura dvs.

Promovarea unui buletin informativ

Fiecare abonat al newsletter -ului este un potențial plumb sau un contact. Colectați -le când puteți! Adăugarea unui link de abonament la newsletter la semnătura dvs. vă va ajuta.

Doar text

Uneori simplu și simplu este cea mai bună opțiune. Nu este nimic în neregulă cu o semnătură de text. De fapt, este un format ușor, mobil.

 Joe Otter | Slider executiv
Diapozitivele de apă Riverside, Ltd.
W: Riversideslides.ott

Alte modalități de a vă folosi semnătura de e -mail

Nu vă fie frică să obțineți puțin creativ. Doar asigurați -vă că alegeți unul sau două unghiuri care vor face cel mai mult pentru afacerea dvs. sau marca personală. Scopul este de a face mai ușor pentru contactul dvs. să interacționeze cu semnătura dvs., nu să le trântiți cu un perete de legături și icoane sociale.

Întreabă -te, ce vreau să facă contactul meu când el sau ea îmi vede semnătura? Ar putea fi pur și simplu să vă recunoașteți numele, titlul și compania. Sau s -ar putea să fie:

• Conectarea cu dvs. pe LinkedIn
• Vizitând site -ul dvs. web
• Citind blogul tău
• Verificarea canalului YouTube
• Înregistrarea pentru un eveniment sau un webinar
• Răspuns la un anumit apel la acțiune

Indiferent de modul în care vă folosiți semnătura, păstrați -o clar și concis pentru a face cea mai bună declarație de închidere.