이것은 완벽한 전문 이메일 서명의 모습입니다.

이메일이 삶의 사실이되기 전에 명함이나 레터 헤드는 사람의 전문 또는 개인 브랜드를 선보이는 데 도움이되었습니다. 이제 이메일 서명은 그 페이로드를 제공해야합니다. 당신은 일을하고 있습니까?

평균 근로자는 매일 약 40 개의 비즈니스 이메일을 보냅니다. 그것은 전형적인 직장 주에 200 개의 이메일과 연간 10,400 개의 이메일입니다. 각 이메일은 인식과 신뢰를 구축하는 데 도움이되는 작은 정보를 공유 할 수있는 기회입니다. 그리고 당신이 좋은 서명이 있으면, 당신은 자신, 서비스, 당신이 일하는 회사 또는 위의 모든 것을 홍보 할 수 있습니다.

전문 이메일 서명을 만드는 방법

시그니처가 효과적이기 위해 화려 할 필요는 없습니다. 실제로 최고의 이메일 서명은 종종 간단합니다. 다음은 몇 가지 작업과하지 않습니다.

• 짧게 유지하십시오.3-4 줄의 텍스트를 사용하지 마십시오.
• 부엌 싱크대에 버리지 마십시오.모든 소셜 미디어 또는 웹 사이트 링크를 포함하지 않고 우선 순위를 정합니다.
• 이미지를 포함하십시오.회사 로고 또는 간단하고 전문적인 헤드 샷은 권위를 추가하고 신뢰를 구축 할 수 있습니다.
• 이메일 주소를 포함하지 마십시오.쉬운 사람처럼 보이지만 많은 사람들이 불필요하게 자신의 이메일 주소를 서명에 추가합니다.
• 연락처 정보에주의하십시오.이메일을 보내는 모든 사람이 휴대 전화 번호를 갖기를 원하지 않습니다.
• 작업 이메일 서명으로 개인 의제를 홍보하지 마십시오.물론, 당신은 당신의 고양이의 인스 타 그램을 자랑스럽게 생각합니다. 그러나 그것은 당신의 직업 생활과 관련이 없으므로 전문 서명에 속하지 않습니다.
• 색상을 사용하십시오.색 구성표와 서체를 회사의 마케팅 자료와 일치시킵니다.
• 글꼴 크레이프 가거나 애니메이션 GIF를 사용하지 마십시오.두 글꼴, Max. 화려한 멍청한 것들은 없습니다.
• 모바일에 최적화하십시오.테스트 이메일을 보내고 모바일 장치에서 서명을 확인하여 좋아 보이는지 확인하십시오.

다음은 다른 이메일 플랫폼에서 이메일 서명을 수동으로 설정하는 방법입니다.

• Gmail에서 이메일 서명을 설정하는 방법
• Outlook 2013 및 2016에서 이메일 서명을 설정하는 방법
• Outlook 2010에서 이메일 서명을 설정하는 방법

시도 할 3 개의 시그니처 생성기

시그니처 생성기를 사용하면 몇 번의 클릭과 키 스트로크로 눈부신 서명을 만들 수 있습니다. 그것들을 사용하는 단점은 대부분 이메일 주소 필드를 채워야하므로 이메일 주소를 서명에 추가하여 원하는지 여부에 관계없이 (중복 적으로) 추가합니다. 또한 제품에 대한 링크가 포함 된 "나만의 무료 이메일 서명 GET"와 같은 자체 마케팅도 포함됩니다. 외부 정보를 포함하는 단점에 대해 강력하고 매력적인 서명의 이점을 평가해야합니다.

HubSpot의 이메일 서명 생성기

Hubspot은 레이아웃과 색상으로 재생하고 이미지를 추가 할 수있는 시그니처 제작자를 제공합니다. 소셜 미디어 링크, 인증 및 호출 문안도 포함 할 수도 있습니다.

이 서명 생성기를 사용하려면 이메일 주소 와 전화 번호를 포함해야하며 Hubspot은 회사에 대한 몇 가지 질문에 답변하라는 메시지를 표시합니다.

hubspot | 무료 이메일 서명 생성기

외환의 무료 이메일 서명 제작자

이 서명 제작자를 사용하면 로고, 배너, 소셜 미디어 링크 및 회사 면책 조항도 포함 할 수 있습니다. HubSpot과 마찬가지로 이메일 주소 필드를 채 웁니다. 또한 SIG 아래의 작은 텍스트로 약간의 홍보 언어를 추가합니다. 보너스 : 소셜 채널에서 외모를 공유하면 서명에서 브랜딩을 제거합니다. 점수!

외환의 무료 이메일 서명 제작자

Wisestamp

Wisestamp는 손가락 끝에 많은 시그니처 생성력을 제공합니다. 현명하게 사용하십시오. (큰 힘으로 큰 책임이 있습니다.) 자선 단체에 대한 지원을 요청하는 것부터 최신 YouTube 비디오를 과시하는 것까지 모든 것을 할 수 있습니다. 서명이 전문적인 상태로 유지되고 너무 많은 (또는 업무에 부적합한) 정보로 과부하가되지 않도록하십시오.

월간 계획으로 업그레이드하여 더 많은 옵션을 얻고 서명에서 회사의 브랜딩을 제거 할 수 있습니다.

Wisestamp

4 개의 시그니처 예제

서명을 사용하여 지속적인 인상을 남기는 몇 가지 방법이 있습니다.

평범하고 단순합니다

간단하게 유지하십시오. 종종 귀하의 이름, 제목, 회사 및 연락처 정보가 귀하의 비즈니스 상황에 필요한 모든 것입니다. 이 경우, 이와 같은 간단한 서명이 속임수를 일으킬 것입니다.

당신의 소셜 피드를 보여줍니다

회사 또는 개인 전문 브랜드를 높이려면 서명에 최고의 소셜 미디어 링크를 포함 시키십시오.

뉴스 레터 홍보

모든 뉴스 레터 가입자는 잠재적 인 리드 또는 연락처입니다. 가능하면 수집하십시오! 서명에 뉴스 레터 구독 링크를 추가하면 도움이됩니다.

그냥 문자

때로는 평범하고 단순한 것이 가장 좋습니다. 텍스트 서명에는 아무런 문제가 없습니다. 실제로 쉽고 모바일 친화적 인 형식입니다.

 Joe Otter | 최고 경영자 슬라이더
리버 사이드 워터 슬라이드, Ltd.
W : 리버 시드 슬라이드.ott

이메일 서명을 활용하는 다른 방법

조금 창의적으로 얻는 것을 두려워하지 마십시오. 비즈니스 나 개인 브랜드에 가장 적합한 하나 또는 두 각도를 선택하십시오. 목표는 접촉이 서명과 상호 작용하여 링크와 소셜 아이콘의 벽으로 슬램하지 않도록하는 것입니다.

스스로에게 물어보세요. 내 서명을 볼 때 내 연락처가 무엇을하고 싶습니까? 단순히 귀하의 이름, 제목 및 회사를 인식하는 것일 수 있습니다. 또는 다음과 같습니다.

• LinkedIn에서 당신과 연결
• 귀하의 웹 사이트를 방문하십시오
• 블로그 읽기
• YouTube 채널을 확인하십시오
• 이벤트 또는 웨비나 등록
• 특정 호출 항목에 응답합니다

서명을 어떻게 사용하든 서명을 명확하고 간결하게 유지하여 최상의 마감 진술을하십시오.