Tak wygląda idealny profesjonalny podpis e -mail

Zanim e -mail był faktem życia, wizytówka lub papier firmowy służył zaprezentowaniu profesjonalnej lub osobistej marki osoby. Teraz Twój podpis e -mail musi dostarczyć ten ładunek. Czy twój wykonuje pracę?

Przeciętny pracownik wysyła około czterdziestu e -maili biznesowych każdego dnia. To dwieście e -maili w typowym tygodniu pracy i aż 10 400 rocznie. Każdy e -mail jest okazją do udostępnienia niewielkich informacji, które pomagają budować rozpoznawanie i zaufanie. A kiedy masz dobry podpis, możesz promować siebie, swoje usługi, firmę, dla której pracujesz lub wszystkie powyższe.

Jak utworzyć profesjonalny podpis e -mail

Twój podpis nie musi być krzykliwy, aby być skutecznym. W rzeczywistości najlepszy podpis e -mail jest często prosty. Oto kilka rzeczy i zakazów.

• Trzymaj to krótkie.Użyj nie więcej niż 3-4 wierszy tekstu.
• Nie wrzucaj zlewu kuchennego.Uważaj na priorytety, a nie włączanie każdego linku społecznościowego lub strony internetowej.
• Dołącz obraz.Twoje korporacyjne logo lub prosty, profesjonalny strzał w głowę może dodać autorytet i budować zaufanie.
• Nie dołącz swojego adresu e -mail.Chociaż wydaje się to oczywiste, wiele osób niepotrzebnie dodaje swój adres e-mail do swojego podpisu.
• Uważaj na dane kontaktowe.Nie chcesz, aby każdy, kogo wysłać e -maila, mieli numer telefonu komórkowego.
• Nie promuj osobistego programu z podpisem e -maila.Jasne, jesteś dumny z Instagrama swojego kota. Ale nie jest to związane z twoim życiem zawodowym, więc nie należy do twojego profesjonalnego podpisu.
• Użyj koloru.Dopasuj kolorystykę i krój pisma do materiałów marketingowych Twojej firmy.
• Nie idź szaleni ani nie używaj animowanych gifów.Dwie czcionki, Max. Proszę, nie ma krzykliwych migających rzeczy.
• Zoptymalizuj dla telefonu komórkowego.Wyślij sobie e -mail testowy i sprawdź podpis na swoim urządzeniu mobilnym, aby upewnić się, że wygląda dobrze.

Oto jak ręcznie skonfigurować podpis e -mail na różnych platformach e -mail.

• Jak skonfigurować podpis e -mail w Gmailu
• Jak skonfigurować podpis e -mail w programie Outlook 2013 i 2016
• Jak skonfigurować podpis e -mail w programie Outlook 2010

Trzy generatory podpisów do wypróbowania

Generatory podpisów pozwalają stworzyć olśniewający podpis z kilkoma kliknięciami i klawiszami naciśniętami klawiszy. Wadą ich korzystania z nich jest to, że większość będzie wymagała wypełnienia pola adresu e -mail, a tym samym dodanie adresu e -mail do podpisu (nadmiarowo), czy ci się to podoba, czy nie. Uwzględnią także trochę własnego marketingu, na przykład „Zdobądź własny bezpłatny podpis e -mail tutaj” z linkiem do ich produktu. Będziesz musiał zważyć korzyści płynące z posiadania solidnego, atrakcyjnego podpisu w stosunku do wad włączenia obcych informacji.

Generator podpisu e -mail HubSpot

HubSpot oferuje charakterystycznego twórcę, który pozwala grać z układem i kolorami oraz dodać obraz. Będziesz także mógł dołączyć linki do mediów społecznościowych, certyfikaty i wezwanie do działania.

Będziesz musiał podać swój adres e -mail i numer telefonu, aby skorzystać z tego generatora podpisu, a HubSpot poprosi również o odpowiedź na kilka pytań dotyczących Twojej firmy.

Hubspot | Bezpłatny generator podpisu e -mail

Bezpłatny program podpisu e -mail wykrzyku

Ten podpisany twórca pozwala dołączyć logo, baner, linki do mediów społecznościowych, a nawet zastrzeżenie firmy. Podobnie jak w przypadku HubSpot, sprawi, że wypełnisz pole adresu e -mail. Dodaje również trochę promocyjnego języka w małym tekście poniżej SIG. Premia: Jeśli podzielicie się wykluczającym w swoich kanałach społecznościowych, usuną markę z twojego podpisu. Wynik!

Bezpłatny producent podpisu e -mail wykrzyku

Wisestamp

WiseStamp umieszcza dużą moc generującą sygnaturę na wyciągnięcie ręki. Używaj go mądrze. (W końcu z wielką mocą wiąże się z wielką odpowiedzialnością.) Możesz zrobić wszystko, od żądania wsparcia dla organizacji charytatywnej po pokazanie najnowszego filmu na YouTube. Po prostu upewnij się, że twój podpis pozostaje profesjonalny i nie jest przeciążony zbyt dużymi (lub nieoprawnymi) informacjami.

Możesz zaktualizować do miesięcznego planu, aby uzyskać jeszcze więcej opcji i usunąć markę firmy z podpisu.

Wisestamp

4 przykłady podpisu

Oto kilka sposobów wykorzystania podpisów, aby pozostawić trwałe wrażenie.

Proste i proste

Bądź prosty, głupi! Często Twoje imię i nazwisko, tytuł, firma i dane kontaktowe są potrzebne przez kontekst biznesowy. W takim przypadku prosty podpis, taki jak ten, załatwi sprawę.

Prezentowanie swoich kanałów społecznościowych

Jeśli chcesz zwiększyć markę swojej firmy lub osobistej profesjonalnej marki, dołącz swoje najlepsze linki do mediów społecznościowych w podpisie.

Promowanie biuletynu

Każdy subskrybent biuletynu jest potencjalnym prowadzeniem lub kontaktem. Zbierz je, kiedy możesz! Pomoże dodanie linku do subskrypcji biuletynu.

Po prostu SMS -a

Czasami prosty i prosty jest najlepszą opcją. Nie ma nic złego w podpisie tekstowym. W rzeczywistości jest to łatwy, przyjazny dla urządzeń mobilny format.

 Joe Otter | Slider dyrektora naczelnego
Riverside Water Slides, Ltd.
W: Riversideslides.ott

Inne sposoby wykorzystania podpisu e -mail

Nie bój się stać się trochę kreatywnym. Po prostu wybierz jeden lub dwa kąty, które zrobią najwięcej dla Twojej marki biznesowej lub osobistej. Celem jest ułatwienie kontaktowi interakcji z podpisem, a nie uderzenie ich ścianą linków i ikon społecznych.

Zadaj sobie pytanie, co chcę, aby mój kontakt zrobił, gdy on lub ona widzi mój podpis? Może to być po prostu rozpoznanie twojego imienia, tytułu i firmy. Lub może być:

• Łączenie się z tobą na LinkedIn
• Odwiedzanie Twojej witryny
• Czytanie twojego bloga
• Sprawdzanie kanału YouTube
• Rejestracja na wydarzenie lub seminarium internetowe
• Odpowiadanie na konkretne wezwanie do działania

Bez względu na to, jak korzystasz z podpisu, zachowaj jasność i zwięzłe, aby stworzyć najlepsze stwierdzenie zamknięcia.