So sieht eine perfekte professionelle E -Mail -Signatur aus

Veröffentlicht: 2018-03-09

Bevor E -Mail eine Tatsache des Lebens war, diente eine Visitenkarte oder ein Briefkopf, um die professionelle oder persönliche Marke einer Person zu präsentieren. Jetzt muss Ihre E -Mail -Signatur diese Nutzlast liefern. Macht deine den Job?

Der durchschnittliche Arbeiter sendet täglich etwa vierzig Geschäfts -E -Mails. Das sind zweihundert E -Mails in einer typischen Arbeitswoche und satte 10.400 pro Jahr. Jede E -Mail ist eine Gelegenheit, ein wenig Informationen zu teilen, mit denen Anerkennung und Vertrauen aufgebaut werden können. Und wenn Sie eine gute Signatur haben, können Sie sich selbst, Ihre Dienste, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, oder all das oben genannte.

Ihre E -Mails sind wichtig

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So erstellen Sie eine professionelle E -Mail -Signatur

Ihre Signatur muss nicht auffällig sein, um effektiv zu sein. Tatsächlich ist die beste E -Mail -Signatur oft einfach. Hier sind einige Do's und Don'ts.

Halte es kurz.Verwenden Sie nicht mehr als 3-4 Textzeilen.
Werfen Sie nicht das Spülbecken hinein.Priorisieren Sie nicht anstatt jeden sozialen Medien- oder Website -Link einzubeziehen.
Fügen Sie ein Bild ein.Ihr Unternehmenslogo oder ein einfacher, professioneller Kopfschuss kann Autorität hinzufügen und Vertrauen aufbauen.
Geben Sie Ihre E -Mail -Adresse nicht an.Obwohl es wie ein Kinderspiel zu sein scheint, fügen viele Leute ihre E-Mail-Adresse unnötig zu ihrer Unterschrift hinzu.
Seien Sie vorsichtig mit Kontaktinformationen.Sie möchten nicht, dass alle, die Sie per E -Mail senden, Ihre Handynummer haben.
Bewerben Sie keine persönliche Agenda mit einer Arbeits -E -Mail -Signatur.Sicher, Sie sind stolz auf das Instagram Ihrer Katze. Aber es hängt nicht mit Ihrem Berufsleben zusammen, daher gehört es nicht zu Ihrer professionellen Unterschrift.
Verwenden Sie Farbe.Passen Sie das Farbschema und die Schrift zu den Marketingmaterialien Ihres Unternehmens an.
Gehen Sie nicht zu einer Schriftart oder verwenden Sie animierte GIFs.Zwei Schriftarten, max. Keine auffälligen blinkenden Dinge, bitte.
Optimieren Sie für Mobilgeräte.Senden Sie sich eine Test -E -Mail und überprüfen Sie Ihre Signatur auf Ihrem mobilen Gerät, um sicherzustellen, dass sie gut aussieht.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E -Mail -Signatur in verschiedenen E -Mail -Plattformen manuell einrichten.

So richten Sie Ihre E -Mail -Signatur in Google Mail ein
So richten Sie Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 2013 und 2016 ein
So richten Sie Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 2010 ein

Schreiben Sie Ihr Bestes, wo immer Sie schreiben.

Grammatik kann helfen.

Drei Signaturgeneratoren, um es zu versuchen

Mit Signature -Generatoren können Sie eine schillernde Signatur mit ein paar Klicks und Tastenanschlägen erstellen. Ein Nachteil bei der Verwendung ist, dass die meisten von Ihnen erforderlich sind, das Feld "E -Mail -Adresse" zu füllen, und daher Ihre E -Mail -Adresse zu Ihrer Signatur (redundant) hinzugefügt, ob es Ihnen gefällt oder nicht. Sie werden auch ein bisschen ihr eigenes Marketing enthalten, z. B. hier „Ihre eigene kostenlose E -Mail -Signatur hier erhalten“ mit einem Link zu ihrem Produkt. Sie müssen die Vorteile einer robusten, attraktiven Unterschrift gegen die Nachteile des Einbeziehung von Fremdinformationen abwägen.

Hubspots E -Mail -Signaturgenerator

HubSpot bietet einen Signature Creator an, mit dem Sie Layout und Farben spielen und ein Bild hinzufügen können. Sie können auch Social-Media-Links, Zertifizierungen und eine Anrufe einbeziehen.

Sie müssen Ihre E -Mail -Adresse und Telefonnummer einfügen, um diesen Signaturgenerator zu verwenden, und HubSpot fordert Sie auch auf, einige Fragen zu Ihrem Unternehmen zu beantworten.

Hubspot | Kostenloser E -Mail -Signaturgenerator

KOSTENLOSE E -Mail -Signaturerschaffung des Ausbilders

Mit diesem Signature -Schöpfer können Sie ein Logo, ein Banner, soziale Medienverbindungen und sogar einen Haftungsausschluss des Unternehmens einbeziehen. Wie bei HubSpot werden Sie das Feld "E -Mail -Adress" bevölkern. Es fügt auch ein bisschen Werbesprache in winzigen Text unter Ihrer Sig hinzu. Bonus: Wenn Sie Ausruf auf Ihren sozialen Kanälen teilen, entfernen sie das Branding von Ihrer Unterschrift. Punktzahl!

KOSTENLOSE E -Mail -Signaturhersteller des Ausbilders

Wisestamp

Wisestamp bringt eine Menge von Signature-erzeugender Kraft an die Fingerspitzen. Benutze es mit Bedacht. (Immerhin kommt mit großer Macht eine große Verantwortung.) Sie können alles tun, indem Sie Unterstützung für eine Wohltätigkeitsorganisation bis hin zur Darstellung Ihres neuesten YouTube -Videos anfordern. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Unterschrift professionell bleibt und nicht mit zu viel (oder arbeitsunabhängigen) Informationen überladen wird.

Sie können auf einen monatlichen Plan upgraden, um noch mehr Optionen zu erhalten und das Branding des Unternehmens von Ihrer Unterschrift zu entfernen.

Wisestamp

4 Signaturbeispiele

Hier sind einige Möglichkeiten, Signaturen zu verwenden, um einen dauerhaften Eindruck hinterlassen zu können.

Schlicht und einfach

Halten Sie es einfach, albern! Oft sind Ihr Name, Ihr Titel, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktinformationen Ihr geschäftlicher Kontext. Wenn dies der Fall ist, wird eine einfache Signatur wie diese den Trick machen.

Präsentieren Sie Ihre sozialen Feeds

Wenn Sie entweder die Ihres Unternehmens oder Ihre persönliche berufliche Marke steigern möchten, fügen Sie Ihre wichtigsten Social -Media -Links in Ihre Unterschrift auf.

Förderung eines Newsletters

Jeder Newsletter -Abonnent ist ein potenzieller Leiter oder Kontakt. Sammle sie, wenn du kannst! Das Hinzufügen eines Newsletter -Abonnement -Links zu Ihrer Signatur hilft.

Nur Text

Manchmal ist einfach und einfach die beste Option. An einer Textsignatur ist nichts auszusetzen. Tatsächlich ist es ein einfaches, mobilfreundliches Format.

 Joe Otter | Chief Executive Slider
Flüsse Wasserleitungen, Ltd.
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Andere Möglichkeiten, um Ihre E -Mail -Signatur zu nutzen

Haben Sie keine Angst, ein wenig kreativ zu werden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie einen oder zwei Blickwinkel auswählen, die am meisten für Ihr Unternehmen oder Ihre persönliche Marke tun. Ziel ist es, dass es Ihrem Kontakt leicht zu machen, mit Ihrer Signatur zu interagieren und sie nicht mit einer Wand aus Links und sozialen Symbolen zu schlagen.

Fragen Sie sich, was möchte ich meinen Kontakt tun, wenn er oder sie meine Unterschrift sieht? Es könnte einfach sein, Ihren Namen, Ihren Titel und Ihre Firma zu erkennen. Oder es kann sein:

Verbinden Sie sich mit Ihnen auf LinkedIn
Besuchen Sie Ihre Website
Lesen Sie Ihren Blog
Überprüfen Sie Ihren YouTube -Kanal
Registrieren Sie sich für eine Veranstaltung oder ein Webinar
Reaktion auf eine bestimmte Anrufe

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Signatur verwenden, halten Sie es klar und präzise, die beste Abschlussanweisung abzugeben.