這是一個完美的專業電子郵件簽名的樣子

在電子郵件是生活的事實之前，名片或信函供您展示一個人的專業或個人品牌。現在，您的電子郵件簽名必須提供有效載荷。你在做這份工作嗎？

普通工人每天發送約40封業務電子郵件。在典型的工作周中，這是200個電子郵件，每年有10,400封。每封電子郵件都是分享一些有助於建立認可和信任的信息的機會。當您有良好的簽名時，您可以提升自己，服務，工作公司或以上所有內容。

如何創建專業電子郵件簽名

您的簽名無需浮華即可有效。實際上，最好的電子郵件簽名通常很簡單。這是一些做和不做的事情。

• 保持簡短。使用不超過3-4行文本。
• 不要扔進廚房的水槽。優先級，而不是包括每個社交媒體或網站鏈接。
• 確實包括圖像。您的公司徽標或簡單，專業的頭像可以增加權威並建立信任。
• 不要包括您的電子郵件地址。儘管這似乎很容易，但很多人不必要地將其電子郵件地址添加到他們的簽名中。
• 請小心聯繫信息。您不希望您的電子郵件都有您的手機號碼。
• 不要使用工作電子郵件簽名來宣傳個人議程。當然，您為貓的Instagram感到自豪。但這與您的職業生活無關，因此它不屬於您的專業簽名。
• 請使用顏色。將配色方案和字體與您公司的營銷材料匹配。
• 不要瘋狂或使用動畫GIF。兩種字體，最大。請不要閃爍的眨眼。
• 對移動設備進行優化。給自己發送一封測試電子郵件，並在移動設備上檢查您的簽名，以確保其看起來不錯。

這是在不同的電子郵件平台中手動設置電子郵件簽名的方法。

• 如何在Gmail中設置電子郵件簽名
• 如何在Outlook 2013和2016中設置電子郵件簽名
• 如何在Outlook 2010中設置電子郵件簽名

三個簽名發電機可以嘗試

簽名生成器可讓您使用幾下單擊和擊鍵創建令人眼花signal蟲。使用它們的缺點是，大多數人都需要您填充電子郵件地址字段，從而將您的電子郵件地址添加到您的簽名中（無論您是否喜歡）。他們還將包含一些自己的營銷，例如“在此處獲取您自己的免費電子郵件簽名”，並鏈接到他們的產品。您必須權衡擁有強大，有吸引力的簽名與包括無關信息的缺點的好處。

HubSpot的電子郵件簽名生成器

HubSpot提供了一個簽名創建者，可讓您使用佈局和顏色播放並添加圖像。您還可以包括社交媒體鏈接，認證和提示。

您必須包括您的電子郵件地址和電話號碼才能使用此簽名生成器，HubSpot還會提示您回答有關公司的一些問題。

HubSpot |免費電子郵件簽名生成器

Amairer的免費電子郵件簽名創建者

這個簽名的創建者使您可以包括徽標，橫幅，社交媒體鏈接，甚至是公司免責聲明。與HubSpot一樣，它將使您填充電子郵件地址字段。它還將在您的信號下方的小文本中添加一些促銷語言。獎勵：如果您在社交渠道上共享雜誌，他們將從您的簽名中刪除品牌。分數！

Apriaimer的免費電子郵件簽名製造商

Wisestamp

Wisestamp將許多簽名生成的力量放​​​​在您的指尖。明智地使用它。 （畢竟，有巨大的力量帶來了巨大的責任。）您可以做任何事情。只需確保您的簽名仍然是專業的，並且不會被太多（或不適當）的信息超負荷。

您可以升級到每月計劃，以獲取更多選擇，並將公司的品牌從您的簽名中刪除。

Wisestamp

4個簽名示例

這裡有一些使用簽名留下持久印象的方法。

簡單而簡單

保持簡單，愚蠢！通常，您的姓名，標題，公司和聯繫信息都是您的所有業務環境所需的。在這種情況下，這樣的簡單簽名將解決問題。

展示您的社交供稿

如果您想提高公司或您的個人專業品牌，請在簽名中包括您的頂級社交媒體鏈接。

促進新聞通訊

每個新聞通訊用戶都是潛在的潛在客戶或聯繫。盡可能地收集它們！將新聞通訊訂閱鏈接添加到您的簽名會有所幫助。

只是文字

有時簡單而簡單是最好的選擇。文本簽名沒有錯。實際上，這是一種簡單，移動友好的格式。

 Joe Otter |首席執行官滑塊
河濱水滑梯有限公司
W：riversideslides.ott

利用您的電子郵件簽名的其他方法

不要害怕有點創意。只需確保選擇一個或兩個角度，這些角度將為您的業務或個人品牌提供最大的作用即可。目的是使您的聯繫輕鬆與您的簽名互動，而不是用鏈接和社會圖標猛擊它們。

問問自己，當他或她看到我的簽名時，我想做什麼？這可能只是識別您的姓名，標題和公司。或者可能是：

• 在LinkedIn上與您聯繫
• 訪問您的網站
• 閱讀您的博客
• 檢查您的YouTube頻道
• 註冊活動或網絡研討會
• 響應特定的電話行動

無論您如何使用簽名，都要清楚和簡潔，以做出最佳的結束聲明。