นี่คือลายเซ็นอีเมลมืออาชีพที่สมบูรณ์แบบ

ก่อนที่อีเมลจะเป็นความจริงของชีวิตนามบัตรหรือหัวจดหมายที่ทำหน้าที่แสดงแบรนด์มืออาชีพหรือแบรนด์ส่วนตัวของบุคคล ตอนนี้ลายเซ็นอีเมลของคุณต้องส่งมอบน้ำหนักบรรทุกนั้น คุณทำงานหรือไม่?

คนงานเฉลี่ยส่งอีเมลธุรกิจประมาณสี่สิบฉบับในแต่ละวัน นั่นคือสองร้อยอีเมลในสัปดาห์การทำงานทั่วไปและ 10,400 ต่อปี อีเมลแต่ละฉบับเป็นโอกาสที่จะแบ่งปันข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ช่วยสร้างการรับรู้และความไว้วางใจ และเมื่อคุณมีลายเซ็นที่ดีคุณสามารถโปรโมตตัวเองบริการของคุณ บริษัท ที่คุณทำงานหรือทั้งหมดข้างต้น

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพ

ลายเซ็นของคุณไม่จำเป็นต้องฉูดฉาดเพื่อให้มีประสิทธิภาพ อันที่จริงลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดมักจะง่าย นี่คือไม่กี่ทำและไม่ควรทำ

• ทำให้มันสั้นใช้ข้อความไม่เกิน 3-4 บรรทัด
• อย่าโยนอ่างล้างจานในครัวจัดลำดับความสำคัญแทนที่จะรวมลิงค์โซเชียลมีเดียหรือเว็บไซต์ทุกรายการ
• รวมภาพโลโก้ขององค์กรของคุณหรือ headshot มืออาชีพที่เรียบง่ายสามารถเพิ่มอำนาจและสร้างความไว้วางใจ
• อย่ารวมที่อยู่อีเมลของคุณแม้ว่าดูเหมือนว่าจะไม่มีเกมง่ายๆ แต่ผู้คนจำนวนมากเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขาลงในลายเซ็นของพวกเขาโดยไม่จำเป็น
• ระวังข้อมูลการติดต่อคุณไม่ต้องการให้ทุกคนที่คุณอีเมลมีหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ
• อย่าโปรโมตวาระส่วนตัวด้วยลายเซ็นอีเมลที่ทำงานแน่นอนว่าคุณภูมิใจในอินสตาแกรมของแมวของคุณ แต่มันไม่เกี่ยวข้องกับชีวิตการทำงานของคุณดังนั้นมันจึงไม่ได้อยู่ในลายเซ็นมืออาชีพของคุณ
• ใช้สีจับคู่โทนสีและตัวอักษรกับสื่อการตลาดของ บริษัท ของคุณ
• อย่าไปเป็นตัวอักษรบ้าหรือใช้ GIF แบบเคลื่อนไหวสองแบบอักษรสูงสุด กรุณาไม่มีสิ่งที่ฉูดฉาด
• ปรับให้เหมาะสมสำหรับมือถือส่งอีเมลทดสอบและตรวจสอบลายเซ็นของคุณบนอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามันดูดี

นี่คือวิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณด้วยตนเองในแพลตฟอร์มอีเมลที่แตกต่างกัน

• วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณใน Gmail
• วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook 2013 และ 2016
• วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook 2010

เครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่เป็นลายเซ็นสามตัวที่จะลอง

เครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่เป็นลายเซ็นให้คุณสร้างลายเซ็นพราวด้วยการคลิกและการกดแป้นพิมพ์ไม่กี่ครั้ง ข้อเสียเปรียบในการใช้พวกเขาคือส่วนใหญ่จะต้องให้คุณเติมฟิลด์ที่อยู่อีเมลดังนั้นการเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณไปยังลายเซ็นของคุณ (ซ้ำซ้อน) ไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ก็ตาม พวกเขาจะรวมการตลาดของตัวเองเล็กน้อยเช่น“ รับลายเซ็นอีเมลฟรีของคุณเองที่นี่” พร้อมลิงค์ไปยังผลิตภัณฑ์ของพวกเขา คุณจะต้องชั่งน้ำหนักประโยชน์ของการมีลายเซ็นที่แข็งแกร่งและน่าดึงดูดใจกับข้อเสียของการรวมถึงข้อมูลภายนอก

เครื่องกำเนิดลายเซ็นอีเมลของ HubSpot

HubSpot เสนอผู้สร้างลายเซ็นที่ให้คุณเล่นกับเลย์เอาต์และสีและเพิ่มภาพ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมลิงค์โซเชียลมีเดียการรับรองและคำกระตุ้นการตัดสินใจ

คุณจะต้องรวมที่อยู่อีเมล และ หมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อใช้เครื่องกำเนิดลายเซ็นนี้และ HubSpot จะแจ้งให้คุณตอบคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ

HubSpot | เครื่องกำเนิดลายเซ็นอีเมลฟรี

ผู้สร้างลายเซ็นอีเมลฟรีของ Eclaimer

ผู้สร้างลายเซ็นนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมโลโก้แบนเนอร์ลิงค์โซเชียลมีเดียและแม้แต่ข้อจำกัดความรับผิดชอบของ บริษัท เช่นเดียวกับ HubSpot มันจะทำให้คุณเติมฟิลด์ที่อยู่อีเมล นอกจากนี้ยังจะเพิ่มภาษาส่งเสริมการขายในข้อความเล็ก ๆ ด้านล่าง sig ของคุณ โบนัส: หากคุณแชร์ ExclaiSer ในช่องทางโซเชียลของคุณพวกเขาจะลบการสร้างแบรนด์ออกจากลายเซ็นของคุณ คะแนน!

ผู้ผลิตลายเซ็นอีเมลฟรีของ Eclaimer

การประทับที่ชาญฉลาด

Wisestamp ให้พลังการสร้างลายเซ็นจำนวนมากที่ปลายนิ้วของคุณ ใช้อย่างชาญฉลาด (ด้วยพลังอันยิ่งใหญ่มาพร้อมกับความรับผิดชอบที่ดีหลังจากทั้งหมด) คุณสามารถทำอะไรก็ได้ตั้งแต่ขอการสนับสนุนการกุศลเพื่อแสดงวิดีโอ YouTube ล่าสุดของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณยังคงเป็นมืออาชีพและไม่ได้รับข้อมูลมากเกินไปด้วยข้อมูลมากเกินไป (หรือไม่เหมาะสม)

คุณสามารถอัพเกรดเป็นแผนรายเดือนเพื่อรับตัวเลือกมากขึ้นและลบการสร้างแบรนด์ของ บริษัท ออกจากลายเซ็นของคุณ

การประทับที่ชาญฉลาด

4 ตัวอย่างลายเซ็น

นี่คือวิธีบางอย่างในการใช้ลายเซ็นเพื่อทิ้งความประทับใจที่ยั่งยืน

ธรรมดาและเรียบง่าย

ทำให้มันง่ายโง่! บ่อยครั้งที่ชื่อชื่อ บริษัท และข้อมูลการติดต่อของคุณเป็นบริบททางธุรกิจทั้งหมดของคุณ เมื่อเป็นเช่นนั้นลายเซ็นเรียบง่ายแบบนี้จะทำเคล็ดลับ

จัดแสดงฟีดโซเชียลของคุณ

หากคุณต้องการเพิ่มแบรนด์ บริษัท หรือแบรนด์มืออาชีพส่วนบุคคลให้รวมลิงก์โซเชียลมีเดียชั้นนำของคุณไว้ในลายเซ็นของคุณ

การโปรโมตจดหมายข่าว

สมาชิกจดหมายข่าวทุกรายเป็นผู้นำหรือการติดต่อที่อาจเกิดขึ้น รวบรวมเมื่อคุณทำได้! การเพิ่มลิงก์การสมัครสมาชิกจดหมายข่าวไปยังลายเซ็นของคุณจะช่วยได้

เพียงแค่ข้อความ

บางครั้งธรรมดาและเรียบง่ายเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ไม่มีอะไรผิดปกติกับลายเซ็นข้อความ อันที่จริงมันเป็นรูปแบบที่ง่ายและเป็นมิตรกับมือถือ

 Joe Otter | หัวหน้าผู้บริหารระดับสูง
Riverside Water Slides, Ltd.
W: Riversideslides.ott

วิธีอื่น ๆ ในการใช้ประโยชน์จากลายเซ็นอีเมลของคุณ

อย่ากลัวที่จะสร้างสรรค์เล็กน้อย เพียงให้แน่ใจว่าได้เลือกหนึ่งหรือสองมุมที่จะทำมากที่สุดสำหรับธุรกิจหรือแบรนด์ส่วนตัวของคุณ เป้าหมายคือทำให้ง่ายต่อการติดต่อของคุณในการโต้ตอบกับลายเซ็นของคุณไม่ใช่การตบพวกเขาด้วยผนังลิงค์และไอคอนทางสังคม

ถามตัวเองว่า ฉันต้องการให้การติดต่อของฉันทำอะไรเมื่อเขาเห็นลายเซ็นของฉัน? อาจเป็นเพียงการจดจำชื่อชื่อและ บริษัท ของคุณ หรืออาจเป็น:

• เชื่อมต่อกับคุณบน LinkedIn
• เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ
• อ่านบล็อกของคุณ
• ตรวจสอบช่อง YouTube ของคุณ
• การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมหรือการสัมมนาทางเว็บ
• ตอบสนองต่อคำสั่งเรียกเข้าโดยเฉพาะ

ไม่ว่าคุณจะใช้ลายเซ็นของคุณอย่างไรให้ชัดเจนและรัดกุมเพื่อให้คำสั่งปิดที่ดีที่สุด