É assim que uma assinatura profissional de e -mail perfeita é

Antes de o email ser um fato da vida, um cartão de visita ou papel timbrado servia para mostrar a marca profissional ou pessoal de uma pessoa. Agora, sua assinatura de e -mail precisa entregar essa carga. O seu está fazendo o trabalho?

O trabalhador médio envia cerca de quarenta e -mails de negócios todos os dias. São duzentos e -mails em uma semana de trabalho típicos e 10.400 por ano. Cada email é uma oportunidade para compartilhar uma pequena informação que ajuda a criar reconhecimento e confiança. E quando você tem uma boa assinatura, pode se promover, seus serviços, a empresa para a qual trabalha ou todos os itens acima.

Como criar uma assinatura profissional de e -mail

Sua assinatura não precisa ser chamativa para ser eficaz. De fato, a melhor assinatura de email geralmente é simples. Aqui estão alguns dos que fazem e não.

• Mantenha -o curto.Use não mais que 3-4 linhas de texto.
• Não jogue na pia da cozinha.Priorize em vez de incluir todos os links de mídia social ou site.
• Inclua uma imagem.Seu logotipo corporativo ou um tiro na cabeça profissional simples pode adicionar autoridade e criar confiança.
• Não inclua seu endereço de e -mail.Embora pareça um acéfalo, muitas pessoas adicionam seu endereço de e-mail à assinatura desnecessariamente.
• Tenha cuidado com as informações de contato.Você não quer que todos que você envie por e -mail com o seu número de celular.
• Não promova uma agenda pessoal com uma assinatura de e -mail de trabalho.Claro, você tem orgulho do Instagram do seu gato. Mas não está relacionado à sua vida profissional, por isso não pertence à sua assinatura profissional.
• Use a cor.Combine o esquema de cores e o tipo de letra com os materiais de marketing da sua empresa.
• Não vá com fontes loucos ou use GIFs animados.Duas fontes, máx. Sem coisas chamativas, por favor.
• Otimize para celular.Envie um e -mail de teste e verifique sua assinatura no seu dispositivo móvel para garantir que pareça bom.

Veja como configurar sua assinatura de e -mail manualmente em diferentes plataformas de email.

• Como configurar sua assinatura de e -mail no Gmail
• Como configurar sua assinatura de e -mail no Outlook 2013 e 2016
• Como configurar sua assinatura de e -mail no Outlook 2010

Três geradores de assinatura para tentar

Os geradores de assinatura permitem criar uma assinatura deslumbrante com alguns cliques e pressionamentos de teclas. Uma desvantagem para usá -los é que a maioria exigirá que você preencha o campo de endereço de e -mail, adicionando seu endereço de e -mail à sua assinatura (de forma redundante), goste ou não. Eles também incluirão um pouco de seu próprio marketing, como "Obtenha sua própria assinatura de e -mail gratuita aqui", com um link para o produto deles. Você terá que pesar os benefícios de ter uma assinatura robusta e atraente contra as desvantagens de incluir informações estranhas.

Gerador de assinatura de e -mail do Hubspot

O HubSpot oferece um criador de assinatura que permite brincar com layout e cores e adicionar uma imagem. Você também poderá incluir links de mídia social, certificações e uma frase de chamariz.

Você precisará incluir seu endereço de e -mail e número de telefone para usar este gerador de assinatura, e o HubSpot também solicitará que você responda algumas perguntas sobre sua empresa.

HubSpot | Gerador de assinatura de e -mail grátis

Criador de assinatura de e -mail gratuito do exclamante

Este criador de assinaturas permite incluir um logotipo, banner, links de mídia social e até um aviso da empresa. Como no HubSpot, ele fará você preencher o campo de endereço de e -mail. Ele também adicionará um pouco de linguagem promocional em um pequeno texto abaixo do seu SIG. Bônus: se você compartilhar o exclamante em seus canais sociais, eles removerão a marca da sua assinatura. Pontuação!

Criador de assinatura de e -mail gratuito do exclamador

Wisestamp

O Wisestamp coloca muita potência de geração de assinatura na ponta dos dedos. Use -o com sabedoria. (Com grande poder, é uma grande responsabilidade, afinal.) Você pode fazer qualquer coisa, desde solicitar suporte para uma instituição de caridade até mostrar o seu mais recente vídeo do YouTube. Apenas certifique-se de que sua assinatura permaneça profissional e não fique sobrecarregada com informações demais (ou inapropriadas de trabalho).

Você pode atualizar para um plano mensal para obter ainda mais opções e remover a marca da empresa da sua assinatura.

Wisestamp

4 exemplos de assinatura

Aqui estão algumas maneiras de usar assinaturas para deixar uma impressão duradoura.

Puro e simples

Mantenha -o simples, bobo! Muitas vezes, seu nome, título, empresa e informações de contato são todas as suas necessidades de contexto comercial. Quando esse for o caso, uma assinatura simples como esta fará o truque.

Mostrando seus feeds sociais

Se você deseja aumentar a sua marca ou sua marca profissional pessoal, inclua seus principais links de mídia social em sua assinatura.

Promovendo um boletim informativo

Todo assinante de boletim informativo é um potencial líder ou contato. Colete -os quando puder! Adicionar um link de assinatura de boletim informativo à sua assinatura ajudará.

Apenas texto

Às vezes, simples e simples é a melhor opção. Não há nada de errado com uma assinatura de texto. Na verdade, é um formato fácil e amigável para dispositivos móveis.

 Joe Otter | Slider executivo -chefe
Riverside Water Slides, Ltd.
W: Riversideslides

Outras maneiras de alavancar sua assinatura de e -mail

Não tenha medo de ser um pouco criativo. Apenas certifique -se de escolher um ou dois ângulos que farão o máximo para o seu negócio ou marca pessoal. O objetivo é facilitar o contato para interagir com sua assinatura, não batendo com uma parede de links e ícones sociais.

Pergunte a si mesmo, o que eu quero que meu contato faça quando ele vê minha assinatura? Pode ser simplesmente reconhecer seu nome, título e empresa. Ou pode ser:

• Conectando -se com você no LinkedIn
• Visitando seu site
• Lendo seu blog
• Verificando seu canal no YouTube
• Registrando -se para um evento ou webinar
• Respondendo a uma chamada específica

Não importa como você use sua assinatura, mantenha -a clara e concisa fazer a melhor declaração de fechamento.