هذا ما يبدو عليه توقيع بريد إلكتروني احترافي مثالي

قبل أن كانت البريد الإلكتروني حقيقة من حقائق الحياة ، تم تقديم بطاقة عمل أو رسالة راتبية لعرض العلامة التجارية المهنية أو الشخصية للشخص. الآن ، يجب أن يقوم توقيع بريدك الإلكتروني بتسليم هذا الحمولة الصافية. هل تقوم بعملك؟

يرسل العامل العادي حوالي أربعين رسالة بريد إلكتروني تجارية كل يوم. هذه مائتان من رسائل البريد الإلكتروني في أسبوع عمل نموذجي ، و 10،400 رابطة سنويًا. كل بريد إلكتروني هو فرصة لمشاركة القليل من المعلومات التي تساعد على بناء التقدير والثقة. وعندما يكون لديك توقيع جيد ، يمكنك الترويج لنفسك أو خدماتك أو الشركة التي تعمل من أجلها أو كل ما سبق.

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي

لا يحتاج توقيعك إلى أن يكون فعالًا. في الواقع ، غالبًا ما يكون أفضل توقيع بريد إلكتروني بسيطًا. فيما يلي بعض ما لا يفعله وما لا يفعله.

• هل تبقيها قصيرة.استخدم أكثر من 3-4 خطوط من النص.
• لا ترمي في حوض المطبخ.حدد الأولوية بدلاً من تضمين كل وسائل التواصل الاجتماعي أو رابط موقع الويب.
• هل تشمل صورة.يمكن أن يضيف شعار شركتك أو رأسًا بسيطًا ومحترفًا السلطة وبناء الثقة.
• لا تشمل عنوان بريدك الإلكتروني.على الرغم من أنه يبدو وكأنه غير عقلاني ، فإن الكثير من الأشخاص يضيفون عنوان بريدهم الإلكتروني إلى توقيعهم دون داع.
• كن حذرا مع معلومات الاتصال.أنت لا تريد أن يكون لدى كل شخص ترسله بريدًا إلكترونيًا رقم هاتفك المحمول.
• لا تروج لجدول أعمال شخصي بتوقيع بريد إلكتروني عمل.بالتأكيد ، أنت فخور بقطط قطتك. لكنه لا يرتبط بحياتك المهنية ، لذلك لا ينتمي إلى توقيعك المهني.
• لا تستخدم اللون.تطابق نظام الألوان واختلاف مواد التسويق لشركتك.
• لا تذهب إلى مجنونة الخط أو استخدام صور متحركة.خطان ، كحد أقصى. لا توجد أشياء وميرة مبهجة من فضلك.
• هل تحسن للجوال.أرسل لنفسك اختبار بريد إلكتروني وتحقق من توقيعك على جهازك المحمول للتأكد من أنه يبدو جيدًا.

إليك كيفية إعداد توقيع بريدك الإلكتروني يدويًا في منصات بريد إلكتروني مختلفة.

• كيفية إعداد توقيع بريدك الإلكتروني في Gmail
• كيفية إعداد توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook 2013 و 2016
• كيفية إعداد توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook 2010

ثلاثة مولدات توقيع لمحاولة

تتيح لك مولدات التوقيع إنشاء توقيع مبهر مع بضعة نقرات وضغط المفاتيح. العيب في استخدامها هو أن معظمهم سيتطلبون منك ملء حقل عنوان البريد الإلكتروني ، وبالتالي إضافة عنوان بريدك الإلكتروني إلى توقيعك (بشكل متكرر) سواء أعجبك ذلك أم لا. سيتضمن أيضًا القليل من التسويق الخاص بهم ، مثل "الحصول على توقيع بريدك الإلكتروني المجاني هنا" ، مع رابط لمنتجهم. سيكون عليك أن تزن فوائد وجود توقيع قوي وجذاب ضد الجوانب السلبية لتشمل المعلومات الخارجية.

مولد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بـ HubSpot

يوفر HubSpot منشئ توقيع يتيح لك اللعب مع التصميم والألوان وإضافة صورة. ستتمكن أيضًا من تضمين روابط الوسائط الاجتماعية والشهادات ودعوة العمل.

سيتعين عليك تضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم الهاتف لاستخدام المولد المميز هذا ، وسوف يطالبك HubSpot أيضًا بالإجابة على بعض الأسئلة حول شركتك.

Hubspot | مولد توقيع البريد الإلكتروني المجاني

منشئ توقيع البريد الإلكتروني المجاني لـ Amplaimer

يتيح لك هذا المبدع المميز تضمين شعار ، راية ، روابط وسائل التواصل الاجتماعي ، وحتى إخلاء المسؤولية. كما هو الحال مع HubSpot ، سيجعلك تملأ حقل عنوان البريد الإلكتروني. سيضيف أيضًا القليل من اللغة الترويجية في نص صغير أسفل سيج. المكافأة: إذا قمت بمشاركة Aperaimer على قنواتك الاجتماعية ، فسوف يقومون بإزالة العلامة التجارية من توقيعك. نتيجة!

صانع توقيع البريد الإلكتروني المجاني لـ Amplaimer

Wisestamp

يضع Wisestamp الكثير من القوة المولدة في أطراف أصابعك. استخدمه بحكمة. (مع قوة كبيرة تأتي مسؤولية كبيرة ، بعد كل شيء.) يمكنك فعل أي شيء من طلب الدعم لجمعية خيرية لإظهار أحدث فيديو على YouTube. فقط تأكد من أن توقيعك لا يزال احترافيًا ولا يتم تحميله بشكل كبير مع الكثير من المعلومات (أو غير ملائمة للعمل).

يمكنك الترقية إلى خطة شهرية للحصول على المزيد من الخيارات وإزالة العلامة التجارية للشركة من توقيعك.

Wisestamp

4 أمثلة توقيع

فيما يلي بعض الطرق لاستخدام التواقيع لترك انطباع دائم.

عادي وبسيط

تبقيها بسيطة ، سخيفة! غالبًا ما يكون اسمك وعنوانك وشركتك ومعلومات الاتصال كل ما تحتاجه سياق عملك. عندما يكون هذا هو الحال ، فإن توقيع بسيط مثل هذا سيقوم بالخدعة.

عرض خلاصاتك الاجتماعية

إذا كنت ترغب في تعزيز إما شركتك أو علامتك التجارية الشخصية ، فقم بتضمين أفضل روابط وسائل التواصل الاجتماعي في توقيعك.

الترويج لإخباري

كل مشترك في كل النشرة الإخبارية هو قيادة أو اتصال محتملة. اجمعها عندما تستطيع! ستساعد إضافة رابط اشتراك في النشرة الإخبارية إلى توقيعك.

فقط نص

في بعض الأحيان يكون الخيار الأفضل والبسيط. لا حرج في توقيع النص. في الواقع ، إنه تنسيق سهل وصديق للهاتف المحمول.

 جو أوتر | شرير الرئيس التنفيذي
شرائح المياه على ضفاف النهر المحدودة
W: Riversideslides.ott

طرق أخرى للاستفادة من توقيع بريدك الإلكتروني

لا تخف من الحصول على القليل من الإبداع. فقط تأكد من اختيار زاوية واحدة أو زاوية ستقوم بأكثر من غيرها لعملك أو علامتك التجارية الشخصية. الهدف من ذلك هو تسهيل اتصالك بالتفاعل مع توقيعك ، وليس إغلاقها بجدار من الروابط والرموز الاجتماعية.

اسأل نفسك ، ماذا أريد أن يفعل اتصالي عندما يرى توقيعاتي؟ قد يكون مجرد التعرف على اسمك وعنوانك وشركتك. أو قد يكون:

• التواصل معك على LinkedIn
• زيارة موقع الويب الخاص بك
• قراءة مدونتك
• التحقق من قناتك على YouTube
• التسجيل لحدث أو ندوة عبر الإنترنت
• الرد على دعوة محددة إلى اتخاذ إجراء

بغض النظر عن كيفية استخدامك لتوقيعك ، اجعله واضحًا وموجزًا ​​لتقديم أفضل بيان إغلاق.