这是一个完美的专业电子邮件签名的样子

在电子邮件是生活的事实之前，名片或信函供您展示一个人的专业或个人品牌。现在，您的电子邮件签名必须提供有效载荷。你在做这份工作吗？

普通工人每天发送约40封业务电子邮件。在典型的工作周中，这是200个电子邮件，每年有10,400封。每封电子邮件都是分享一些有助于建立认可和信任的信息的机会。当您有良好的签名时，您可以提升自己，服务，工作公司或以上所有内容。

如何创建专业电子邮件签名

您的签名无需浮华即可有效。实际上，最好的电子邮件签名通常很简单。这是一些做和不做的事情。

• 保持简短。使用不超过3-4行文本。
• 不要扔进厨房的水槽。优先级，而不是包括每个社交媒体或网站链接。
• 确实包括图像。您的公司徽标或简单，专业的头像可以增加权威并建立信任。
• 不要包括您的电子邮件地址。尽管这似乎很容易，但很多人不必要地将其电子邮件地址添加到他们的签名中。
• 请小心联系信息。您不希望您的电子邮件都有您的手机号码。
• 不要使用工作电子邮件签名来宣传个人议程。当然，您为猫的Instagram感到自豪。但这与您的职业生活无关，因此它不属于您的专业签名。
• 请使用颜色。将配色方案和字体与您公司的营销材料匹配。
• 不要疯狂或使用动画GIF。两种字体，最大。请不要闪烁的眨眼。
• 对移动设备进行优化。给自己发送一封测试电子邮件，并在移动设备上检查您的签名，以确保其看起来不错。

这是在不同的电子邮件平台中手动设置电子邮件签名的方法。

• 如何在Gmail中设置电子邮件签名
• 如何在Outlook 2013和2016中设置电子邮件签名
• 如何在Outlook 2010中设置电子邮件签名

三个签名发电机可以尝试

签名生成器可让您使用几下单击和击键创建令人眼花signal虫。使用它们的缺点是，大多数人都需要您填充电子邮件地址字段，从而将您的电子邮件地址添加到您的签名中（无论您是否喜欢）。他们还将包含一些自己的营销，例如“在此处获取您自己的免费电子邮件签名”，并链接到他们的产品。您必须权衡拥有强大，有吸引力的签名与包括无关信息的缺点的好处。

HubSpot的电子邮件签名生成器

HubSpot提供了一个签名创建者，可让您使用布局和颜色播放并添加图像。您还可以包括社交媒体链接，认证和提示。

您必须包括您的电子邮件地址和电话号码才能使用此签名生成器，HubSpot还会提示您回答有关公司的一些问题。

HubSpot |免费电子邮件签名生成器

Amairer的免费电子邮件签名创建者

这个签名的创建者使您可以包括徽标，横幅，社交媒体链接，甚至是公司免责声明。与HubSpot一样，它将使您填充电子邮件地址字段。它还将在您的信号下方的小文本中添加一些促销语言。奖励：如果您在社交渠道上共享杂志，他们将从您的签名中删除品牌。分数！

Apriaimer的免费电子邮件签名制造商

Wisestamp

Wisestamp将许多签名生成的力量放​​在您的指尖。明智地使用它。 （毕竟，有巨大的力量带来了巨大的责任。）您可以做任何事情。只需确保您的签名仍然是专业的，并且不会被太多（或不适当）的信息超负荷。

您可以升级到每月计划，以获取更多选择，并将公司的品牌从您的签名中删除。

Wisestamp

4个签名示例

这里有一些使用签名留下持久印象的方法。

简单而简单

保持简单，愚蠢！通常，您的姓名，标题，公司和联系信息都是您的所有业务环境所需的。在这种情况下，这样的简单签名将解决问题。

展示您的社交供稿

如果您想提高公司或您的个人专业品牌，请在签名中包括您的顶级社交媒体链接。

促进新闻通讯

每个新闻通讯用户都是潜在的潜在客户或联系。尽可能地收集它们！将新闻通讯订阅链接添加到您的签名会有所帮助。

只是文字

有时简单而简单是最好的选择。文本签名没有错。实际上，这是一种简单，移动友好的格式。

 Joe Otter |首席执行官滑块
河滨水滑梯有限公司
W：riversideslides.ott

利用您的电子邮件签名的其他方法

不要害怕有点创意。只需确保选择一个或两个角度，这些角度将为您的业务或个人品牌提供最大的作用即可。目的是使您的联系轻松与您的签名互动，而不是用链接和社会图标猛击它们。

问问自己，当他或她看到我的签名时，我想做什么？这可能只是识别您的姓名，标题和公司。或者可能是：

• 在LinkedIn上与您联系
• 访问您的网站
• 阅读您的博客
• 检查您的YouTube频道
• 注册活动或网络研讨会
• 响应特定的电话行动

无论您如何使用签名，都要清楚和简洁，以做出最佳的结束声明。