Así es como se ve una firma de correo electrónico profesional perfecta

Antes de que el correo electrónico fuera un hecho de la vida, una tarjeta de presentación o un membrete sirvió para mostrar la marca profesional o personal de una persona. Ahora, su firma de correo electrónico tiene que entregar esa carga útil. ¿El tuyo está haciendo el trabajo?

El trabajador promedio envía unos cuarenta correos electrónicos comerciales cada día. Eso es doscientos correos electrónicos en una semana laboral típica y la friolera de 10,400 por año. Cada correo electrónico es una oportunidad para compartir un poco de información que ayude a generar reconocimiento y confianza. Y cuando tenga una buena firma, puede promocionarse, sus servicios, la empresa para la que trabaja o todo lo anterior.

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional

Su firma no necesita ser llamativa para ser efectiva. De hecho, la mejor firma de correo electrónico a menudo es simple. Aquí hay algunos que se hacen y no hacer.

• Mantenlo breve.No use más de 3-4 líneas de texto.
• No tires al fregadero de la cocina.Priorice en lugar de incluir todas las redes sociales o enlaces del sitio web.
• Incluya una imagen.Su logotipo corporativo o un tiro en la cabeza simple y profesional puede agregar autoridad y generar confianza.
• No incluya su dirección de correo electrónico.Aunque parece obvio, muchas personas agregan su dirección de correo electrónico a su firma innecesariamente.
• Tenga cuidado con la información de contacto.No desea que todos los que envíe por correo electrónico tengan su número de teléfono móvil.
• No promueva una agenda personal con una firma de correo electrónico de trabajo.Claro, estás orgulloso del Instagram de tu gato. Pero no está relacionado con su vida profesional, por lo que no pertenece a su firma profesional.
• Usa el color.Haga coincidir el esquema de color y la letra con los materiales de marketing de su empresa.
• No vayas a las fuentes ni uses GIF animados.Dos fuentes, máx. No hay cosas llamativas parpadeantes, por favor.
• Optimizar para dispositivos móviles.Envíe un correo electrónico de prueba y consulte su firma en su dispositivo móvil para asegurarse de que se vea bien.

Aquí le mostramos cómo configurar su firma de correo electrónico manualmente en diferentes plataformas de correo electrónico.

• Cómo configurar su firma de correo electrónico en Gmail
• Cómo configurar su firma de correo electrónico en Outlook 2013 y 2016
• Cómo configurar su firma de correo electrónico en Outlook 2010

Tres generadores de firma para probar

Los generadores de firma le permiten crear una firma deslumbrante con unos pocos clics y teclas. Un inconveniente para usarlos es que la mayoría requerirá que llene el campo de la dirección de correo electrónico, por lo tanto, agregue su dirección de correo electrónico a su firma (redundantemente), le guste o no. También incluirán un poco de su propio marketing, como "Obtenga su propia firma de correo electrónico gratuita aquí", con un enlace a su producto. Tendrá que sopesar los beneficios de tener una firma robusta y atractiva contra las desventajas de incluir información extraña.

Generador de firma de correo electrónico de HubSpot

HubSpot ofrece un creador de firma que le permite jugar con el diseño y los colores y agregar una imagen. También podrá incluir enlaces de redes sociales, certificaciones y un llamado a la acción.

Tendrá que incluir su dirección de correo electrónico y número de teléfono para usar este generador de firma, y ​​HubSpot también le pedirá que responda algunas preguntas sobre su empresa.

Hubspot | Generador de firma de correo electrónico gratuito

Creador de firma de correo electrónico gratuito de exclamador

Este creador de firma le permite incluir un logotipo, banner, enlaces de redes sociales e incluso un descargo de responsabilidad de la empresa. Al igual que con HubSpot, le hará completar el campo de dirección de correo electrónico. También agregará un poco de lenguaje promocional en texto pequeño debajo de su sig. Bonificación: si comparte el exclamador en sus canales sociales, eliminarán la marca de su firma. ¡Puntaje!

Maker de correo electrónico gratuito de exclamador

Wisestamp

WisSestamp pone una gran cantidad de potencia de generación de firmas a su alcance. Úselo sabiamente. (Después de todo, con un gran poder viene una gran responsabilidad). Puede hacer cualquier cosa, desde solicitar apoyo para una organización benéfica hasta mostrar su último video de YouTube. Solo asegúrese de que su firma sea profesional y no se sobrecargue con demasiada información (o trabajo inapropiada).

Puede actualizar a un plan mensual para obtener aún más opciones y eliminar la marca de la compañía de su firma.

Wisestamp

4 ejemplos de firma

Aquí hay algunas formas de usar firmas para dejar una impresión duradera.

Simple y llanamente

¡Mantenlo simple, tonto! A menudo, su nombre, título, empresa e información de contacto son todas las necesidades de su contexto comercial. Cuando ese es el caso, una firma simple como esta hará el truco.

Mostrando tus feeds sociales

Si desea impulsar la marca profesional de su empresa o de su empresa, incluya sus mejores enlaces de redes sociales en su firma.

Promoción de un boletín

Cada suscriptor de boletín es un potencial de plomo o contacto. ¡Recogerlos cuando puedas! Agregar un enlace de suscripción al boletín a su firma ayudará.

Solo mensaje de texto

A veces simple y simple es la mejor opción. No hay nada de malo en una firma de texto. De hecho, es un formato fácil y amigable para móviles.

 Joe Otter | Control deslizante ejecutivo
Riverside Water Slides, Ltd.
W: Rivers -Ressides.ott

Otras formas de aprovechar su firma de correo electrónico

No tengas miedo de ser un poco creativo. Solo asegúrese de elegir uno o dos ángulos que más hagan por su marca o marca personal. El objetivo es facilitar que su contacto interactúe con su firma, no golpearlos con una pared de enlaces e íconos sociales.

Pregúntese, ¿qué quiero que haga mi contacto cuando él o ella ve mi firma? Puede ser simplemente reconocer su nombre, título y compañía. O podría ser:

• Conectarse con usted en LinkedIn
• Visitar su sitio web
• Leyendo tu blog
• Revisando tu canal de YouTube
• Registrarse para un evento o seminario web
• Respondiendo a una llamada específica a la acción

No importa cómo use su firma, manténgala claro y conciso para hacer la mejor declaración de cierre.