Voici à quoi ressemble une signature de messagerie professionnelle parfaite

Avant que le courrier électronique ne soit une réalité, une carte de visite ou un papier à en-tête a servi à présenter une marque professionnelle ou personnelle d'une personne. Maintenant, votre signature électronique doit livrer cette charge utile. Le vôtre fait-il le travail?

Le travailleur moyen envoie environ quarante e-mails commerciaux chaque jour. C'est deux cents e-mails dans une semaine de travail typique et 10 400 par an. Chaque e-mail est l'occasion de partager un peu d'informations qui contribuent à la reconnaissance et à la confiance. Et lorsque vous avez une bonne signature, vous pouvez vous promouvoir, vos services, l'entreprise pour laquelle vous travaillez ou la totalité de ce qui précède.

Comment créer une signature de messagerie professionnelle

Votre signature n'a pas besoin d'être flashy pour être efficace. En fait, la meilleure signature par e-mail est souvent simple. Voici quelques choses à faire et à ne pas faire.

• Gardez-le court.Utilisez pas plus de 3 à 4 lignes de texte.
• Ne jetez pas dans l'évier de la cuisine.Prioriser plutôt que d'inclure chaque lien sur les réseaux sociaux ou le site Web.
• Incluez une image.Votre logo d'entreprise ou une photo simple et professionnelle peut ajouter l'autorité et renforcer la confiance.
• N'incluez pas votre adresse e-mail.Bien que cela semble être une évidence, beaucoup de gens ajoutent inutilement leur adresse e-mail à leur signature.
• Faites attention aux coordonnées.Vous ne voulez pas que tous ceux que vous envoyez un e-mail aient votre numéro de téléphone portable.
• Ne faites pas la promotion d'un agenda personnel avec une signature électronique de travail.Bien sûr, vous êtes fier de l'instagram de votre chat. Mais ce n'est pas lié à votre vie professionnelle, donc elle n'appartient pas à votre signature professionnelle.
• Utilisez la couleur.Faites correspondre la palette de couleurs et la police de caractères au matériel marketing de votre entreprise.
• N'allez pas foutre de police et n'utilisez pas de gifs animés.Deux polices, max. Pas de choses clignotantes flashy, s'il vous plaît.
• Optimisez pour le mobile.Envoyez-vous un e-mail de test et vérifiez votre signature sur votre appareil mobile pour vous assurer qu'il a l'air bien.

Voici comment configurer manuellement votre signature de messagerie dans différentes plates-formes de messagerie.

• Comment configurer votre signature d'e-mail à Gmail
• Comment configurer votre signature de messagerie dans Outlook 2013 et 2016
• Comment configurer votre signature de messagerie dans Outlook 2010

Trois générateurs de signature pour essayer

Les générateurs de signature vous permettent de créer une signature éblouissante en quelques clics et touches. Un inconvénient pour les utiliser est que la plupart vous obligeront à remplir le champ d'adresse e-mail, en ajoutant ainsi votre adresse e-mail à votre signature (de manière redondante) que cela vous plaise ou non. Ils incluront également un peu de leur propre marketing, tel que «Obtenez votre propre signature de messagerie gratuite ici», avec un lien vers leur produit. Vous devrez peser les avantages d'avoir une signature robuste et attrayante contre les inconvénients d'inclure des informations étrangères.

Générateur de signature de courrier électronique de HubSpot

HubSpot propose un créateur de signature qui vous permet de jouer avec la disposition et les couleurs et ajouter une image. Vous pourrez également inclure des liens sur les réseaux sociaux, des certifications et un appel à l'action.

Vous devrez inclure votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone pour utiliser ce générateur de signature, et HubSpot vous invitera également à répondre à quelques questions sur votre entreprise.

HubSpot | Générateur de signature électronique gratuit

Créateur de signature de messagerie gratuit d'Exclamer

Ce créateur de signature vous permet d'inclure un logo, une bannière, des liens sur les réseaux sociaux et même un avertissement d'entreprise. Comme pour HubSpot, cela vous fera remplir le champ d'adresse e-mail. Il ajoutera également un peu de langage promotionnel dans un petit texte sous votre signature. Bonus: si vous partagez l'exclameur de vos canaux sociaux, ils supprimeront la marque de votre signature. Score!

Maker de signature de courrier électronique d'Exclamer

Mâchoire

Wisestamp met beaucoup de puissance génératrice de signature à portée de main. Utilisez-le à bon escient. (Avec une grande puissance, une grande responsabilité, après tout.) Vous pouvez faire n'importe quoi, de la demande de soutien à un organisme de bienfaisance à montrer votre dernière vidéo YouTube. Assurez-vous simplement que votre signature reste professionnelle et n'est pas surchargée avec trop d'informations (ou en travail).

Vous pouvez passer à un plan mensuel pour obtenir encore plus d'options et supprimer la marque de l'entreprise de votre signature.

Mâchoire

4 exemples de signature

Voici quelques façons d'utiliser des signatures pour laisser une impression durable.

Simple et simple

Restez simple, idiot! Souvent, votre nom, votre titre, votre entreprise et vos informations de contact sont tous les besoins de votre contexte commercial. Lorsque c'est le cas, une simple signature comme celle-ci fera l'affaire.

Présenter vos flux sociaux

Si vous souhaitez stimuler votre entreprise ou votre marque professionnelle personnelle, incluez vos meilleurs liens sur les réseaux sociaux dans votre signature.

Promouvoir une newsletter

Chaque abonné à la newsletter est un lead ou un contact potentiel. Collectez-les quand vous le pouvez! L'ajout d'un lien d'abonnement à la newsletter à votre signature vous aidera.

Juste du texte

Parfois, simple et simple est la meilleure option. Il n'y a rien de mal avec une signature de texte. En fait, c'est un format facile et adapté aux mobiles.

 Joe Otter | Curseur directeur
Riverside Water Tlides, Ltd.
W: Riversideslides.ott

D'autres façons de tirer parti de votre signature de messagerie

N'ayez pas peur de devenir un peu créatif. Assurez-vous simplement de choisir un ou deux angles qui feront le plus pour votre entreprise ou votre marque personnelle. L'objectif est de permettre à votre contact d'interagir facilement avec votre signature, de ne pas les claquer avec un mur de liens et d'icônes sociales.

Demandez-vous, qu'est-ce que je veux que mon contact fasse quand il voit ma signature? Il pourrait être simplement de reconnaître votre nom, votre titre et votre entreprise. Ou cela pourrait être:

• Connexion avec vous sur LinkedIn
• Visiter votre site Web
• Lire votre blog
• Vérifier votre chaîne YouTube
• S'inscrire à un événement ou un webinaire
• Répondre à un appel à l'action spécifique

Peu importe comment vous utilisez votre signature, gardez-le clair et concis pour faire la meilleure déclaration de clôture.