Пожалуйста, найдите привязанную: вам нужно уведомить свою аудиторию?

Когда я был новичком на рынке труда и рассылал резюме (хотя я встречаюсь с собой, я признаю, что это было задолго до дней электронной почты), я отправил свои тщательно созданные сопроводительные письма с запиской, которая читается:

Прилагается, пожалуйста, найдите мое резюме.

Одно из таких рассылок привело к интервью. Там я был в деревянном офисе безупречно ухоженного адвоката. Пока я с тревогой ждал в негабаритном кресле кожаного крыла, он сидел за своим столом, щелкнув на вершине ручки и сканировал мое резюме и сопроводительное письмо. Он внезапно поднял глаза и улыбнулся, указывая на письмо. «Мне нравится, когда люди пишут« прилагаемые, пожалуйста, найдитемое резюме ». Я даже не знал, что ваше резюме было потеряно! »

Это был неловкий момент. Я имитировал стиль бизнес -букв, которым меня преподавали в классе типовой школы, не говоря уже о любом другом деловом письме, которое я видел или получил. Но этот интервьюер указал, насколько бессмысленными и душными могут быть бизнес-реки. Я никогда не использовалзакрытый, пожалуйста, найдитеснова.

В наши дни мы, скорее всего, хотим обратить внимание на вложения, чем предметы, включенные в письмо по почте, но люди все еще используют,пожалуйста, найдите прикрепленныевсе время. Необходимо ли это деловое занятие?

Есть ли причина использовать,пожалуйста, найдите прикрепленное?

Неа! Там нет необходимости в этой фразе. И есть несколько веских причин, чтобы сбросить его.

Для начала, это звучит душно и старомодно. Даже в формальной переписке ваша цель должна состоять в том, чтобы общаться простым, разговорным образом, свободным от словесного или жаргона .Пожалуйста, найдите прикрепленное- это словесное жаргон в худшем случае. Также немного избыточно сказать, что что -то прикреплено, а затем направляет получателя, чтобы найти его.

Еще одна странность сприкрепленным, пожалуйста, найдите, что это команда, когда она не должна быть. Популярный блог на английском языке, разделенный общим языком , выражается таким образом:

Нет необходимости борсить вокруг другого человека, чтобы найти вещи, так как предложение просто сообщает «Я приложил вам документ». На самом деле, было бы просто странно поместить это в другую форму запроса, как,

«Пожалуйста, найдите привязанную» основной юридический язык?

Прилагается, пожалуйста, найдитечтения как Legalese, так что вы можете задаться вопросом, необходимо ли это в юридическом документе. Эксперт по писанию Брайан Гарнер говорит нет.

Вы видите консервированные фразы, такие как

Пожалуйста , найдитеприкрепленнуюграмматически правильную?

Технически, нет ничего плохого в том, чтобы сказать что -то вроде «Пожалуйста, найдите прилагаемый документ». Хотянаходкаможет означать что-то на что-то наткнуться на это, ища это (отсюда и утверждение адвоката Smart-ALEC о том, что мое резюме должно быть потеряно),находитьтакже означает распознать или обнаружить, что что-то присутствует. Поскольку вы хотите, чтобы ваш получатель узнал, что вы приложили,найдитеработу.

Но по причинам, которые я только что дал вам выше, вам все еще лучше избегать этого.

Каковы некоторые альтернативы,пожалуйста, найти прикрепленные?

Легко избежать этой фразы. Просто используйте прямой язык и бросьте бизнес -Lingo. Вот несколько альтернатив:

• Я прикрепил [пункт].
• Пожалуйста, посмотрите на прикрепленный [предмет].
• [Предмет], который вы просили, прилагается.
• Пожалуйста, обратитесь к прилагаемому [пункту] для более подробной информации.
• Прилагаемый [элемент] включает. Полем Полем

Этикет привязанности 101

Есть несколько рекомендаций по этикету, за которыми следует следовать при использовании вложений.

1Дайте Heads-Up, прежде чем отправлять вложение, если это неожиданно.

Предоставление уведомления вашего получателя, когда вы отправляете вложение, - хорошая форма. Вирусы, передаваемые привязанностью, заставили нас опасаться открытия тех, кого мы не ожидаем. (Если ваша работа включает в себя регулярную отправку вложений вперед и назад, это, вероятно, не требуется.)

2 Приведите внимание на вложения.

Пусть ваш получатель знает, что привязанность есть. Люди часто скучают по ним, поэтому небольшое уведомление (с помощью альтернативных фраз, предложенных выше) поможет вам избежать путаницы.

3 Если вы упоминаете привязанность, не забудьте об этом!

Мы все сделали это. (Я называю это «Attachmentitis».) Если вы упоминаете приложение в своем электронном письме, не забудьте на самом деле прикрепить его. Если вы забудете и поймаете свою ошибку, только после того, как вы нажмете,быстрый ответ на ветку, в котором говорится: «Вот вложение. Извините за это!» должен сделать свое дело.

4 Не прикрепляйте огромные файлы.

Мало того, что у почтовых клиентов есть ограничения размера файлов, но большие файлы могут занять много времени, особенно на мобильных устройствах. (Вы не хотите съесть мобильные данные вашего получателя, не так ли?) Если у вас есть большой файл для передачи, используйте такую ​​услугу, как Dropbox, или отправьте его по ссылке на онлайн -документ, например, Google Docs.