Por favor, encuentre adjunto: ¿necesita notificar a su audiencia?

Cuando era nuevo en el mercado laboral y enviaba currículums (aunque estoy saliendo, admitiré que esto fue mucho antes de los días de correo electrónico), envié mis cartas de presentación cuidadosamente elaboradas con una nota que decía:

Adjunto, por favor encuentre mi currículum.

Una de esas correos resultó en una entrevista. Allí estaba en la oficina con paneles de madera de un abogado inmaculadamente arreglado. Mientras esperaba ansiosamente en una silla de ala de cuero de gran tamaño, él se sentó en su escritorio haciendo clic en su pluma y escaneando mi currículum y mi carta de presentación. Levantó la vista de repente y sonrió, señalando la carta. "Me encanta cuando la gente escribe 'adjunta, por favor encuentremi currículum'. ¡Ni siquiera sabía que tu currículum estaba perdido! "

Fue un momento vergonzoso. Mimicé el estilo de carta de negocio que me habían enseñado en la clase de mecanografía de la escuela secundaria, sin mencionar cualquier otra carta de negocio que había visto o recibido. Pero este entrevistador señaló cuán inanual y el relajado puede ser el speak. Nunca uséencerrado, por favor, busquenuevamente.

En estos días, es más probable que quieran llamar la atención sobre los archivos adjuntos que los artículos incluidos con una carta por correo, pero la gente aún usa,por favor, encuentre adjuntotodo el tiempo. ¿Es necesario este remanente de escritura comercial?

¿Hay alguna razón para usarpor favor, encuentre adjunto?

¡No! No hay necesidad de esta frase. Y hay varias grandes razones para tirarlo.

Para empezar, suena cargada y anticuada. Incluso en correspondencia formal, su objetivo debe ser comunicarse de una manera sencilla y conversacional, libre de palabras o jerga .Por favor, encontrar adjuntoes la jerga de Worddy en su peor momento. También es un poco redundante decir que se adjunta algo y luego dirigir al destinatario que lo encuentre.

Otra rareza conadjunta, por favor, encuentreque es un comando cuando no es necesario. El popular blog en inglés, separado por un idioma común , lo pone de esta manera:

No hay necesidad de dirigir a la otra persona para encontrar cosas, ya que la oración solo está comunicando "He adjunto un documento para usted". De hecho, sería simplemente extraño poner esto en otro formulario de solicitud, como ¿

¿Es el lenguaje legal esencial "por favor se adjunta"?

Adjunto, encuentrelecturas como Legalese, por lo que puede preguntarse si es necesario en un documento legal. El experto en escritura Bryan Garner dice que no.

Ves frases enlatadas como

¿Esun adjunto a la gramaticidad, se encuentrecorrecto?

Técnicamente, no hay nada de malo en decir algo como "Por favor, encuentre el documento adjunto". Aunqueel hallazgopuede significar encontrar algo buscandolo (de ahí la afirmación del abogado inteligente de Alec de que mi currículum debe perderse),encontrartambién significa reconocer o descubrir que algo está presente. Debido a que desea que su destinatario descubra lo que ha adjuntado,encuentreobras.

Pero, por las razones que acabo de darte anteriormente, es mejor evitarlo.

¿Cuáles son algunas alternativas paraencontrar adjuntas?

Es fácil evitar esta frase. Simplemente use el lenguaje directo y suelte la jerga comercial. Aquí hay algunas alternativas:

• He adjunto [artículo].
• Por favor, eche un vistazo al [elemento] adjunto.
• El [elemento] que solicitas está adjunto.
• Consulte el [elemento] adjunto para obtener más detalles.
• El [artículo] adjunto incluye. . .

Etiqueta de accesorio 101

Hay algunas pautas de etiqueta a seguir al usar archivos adjuntos.

1Dé un aviso antes de enviar un archivo adjunto si es inesperado.

Dar aviso a su destinatario cuando envía un archivo adjunto es una buena forma. Los virus transmitidos por apego nos han hecho desconfiar de abrir aquellos que no esperamos. (Si su trabajo implica enviar archivos adjuntos regularmente, esto probablemente no sea necesario).

2 Llame la atención a los archivos adjuntos.

Deje que su destinatario sepa que el archivo adjunto está allí. La gente a menudo los extraña, por lo que una pequeña notificación (a través de las frases alternativas sugeridas anteriormente) lo ayudará a evitar confusiones.

3 Si mencionas un archivo adjunto, ¡no lo olvides!

Todos hemos hecho esto. (Lo llamo "apego"). Si menciona un archivo adjunto en su correo electrónico, no olvide adjuntarlo. Si olvida y capta su error solo después de haber presionado,una respuesta rápida al hilo que dice "Aquí está el archivo adjunto. ¡Lo siento por eso!" debería hacer el truco.

4 No adjunte archivos enormes.

Los clientes de correo electrónico no solo tienen límites de tamaño de archivo, sino que los archivos grandes pueden llevar mucho tiempo descargar, especialmente en el móvil. (No desea comer la asignación de datos móviles de su destinatario, ¿verdad?) Si tiene un archivo grande para transferir, usar un servicio como Dropbox o enviarlo a través de un enlace a un documento en línea, como Google Docs.