يرجى العثور على المرفق: هل تحتاج إلى إخطار جمهورك؟

عندما كنت جديدًا في سوق العمل وأرسل السير الذاتية (على الرغم من أنني أواعد نفسي ، فإنني أعترف أن هذا كان جيدًا قبل أيام البريد الإلكتروني) ، فقد أرسلت رسائل الغلاف المصنوعة بعناية مع ملاحظة تقرأ:

مرفق يرجى العثور على سيرتي الذاتية.

أسفرت واحدة من هذه البريد عن مقابلة. كنت هناك في المكتب الخشبي المحامي الذي تم إعداده بطريقة صحيحة. بينما انتظرت بفارغ الصبر على كرسي من الجناح الجلدي الضخم ، جلس على مكتبه وهو ينقر على قمة القلم ومسح سيرتي الذاتية ورسالة التغطية. نظر إلى الأعلى وابتسم ابتسامة عريضة ، مشيرًا إلى الرسالة. "أحب ذلك عندما يكتب الناس" مرفقون ، يرجى العثور علىسيرتي الذاتية. " لم أكن أعرف حتى أن سيرتك الذاتية قد ضاعت! "

لقد كانت لحظة محرجة. لقد تحاكي أسلوب خطاب العمل الذي درسته في فصل الكتابة في المدارس الثانوية ، ناهيك عن كل خطاب عمل آخر رأيته أو تلقيته. لكن هذا القائم بإجراء المقابلة أشار إلى كيف يمكن أن يكون الحديث عن العمل. لم أستخدمالمرفقة أبدًا ، يرجى العثور عليهامرة أخرى.

في هذه الأيام ، من المرجح أن نرغب في لفت الانتباه إلى المرفقات أكثر من العناصر المضمنة في رسالة بالبريد ، ولكن لا يزال الناس يستخدمون ،يرجى العثور على مرفقطوال الوقت. هل هذا العمل في كتابة الأعمال ضروري؟

تضيء ؟ يمكن أن تتحقق القواعد النحوية من الإملاء وتوفر لك من أخطاء النحو وعلامات الترقيم . حتى أنه يقوم بتدقيق النص الخاص بك ، وبالتالي فإن عملك مصقول إضافي أينما كنت.

هل هناك أي سبب للاستخدام ،يرجى العثور على المرفق؟

لا! ليست هناك حاجة لهذه العبارة. وهناك عدة أسباب رائعة لتفريغها.

بالنسبة للمبتدئين ، يبدو الأمر خانقًا وقديمًا. حتى في المراسلات الرسمية ، يجب أن يكون هدفك هو التواصل بطريقة مباشرة ومحادثة أو خالية من الكلمات أو المصطلحات .يرجى العثور على المرفقهو jargon wordy في أسوأ حالاتها. كما أنه من الضروري أن نقول أن هناك شيئًا ما مرفقًا ثم توجيه المستلم لإيجاده.

من الغريب الآخر معالمرفق ، العثورعلى أنه أمر عندما لا يلزم أن يكون. إن مدونة اللغة الإنجليزية الشهيرة ، مفصولة بلغة مشتركة ، تضعها بهذه الطريقة:

ليست هناك حاجة إلى أن يتجول حول الشخص الآخر للذهاب إلى العثور على الأشياء ، لأن الجملة هي مجرد توصيل "لقد أرفقت لك وثيقة لك". في الواقع ، سيكون من الغريب أن نضع هذا في نموذج طلب آخر مثل

هل يمكنك العثور على المستند المرفق؟أوسأكون ممتنًا جدًا إذا وجدت المستند المرفق. هذا التأكيد على أنه لا يوجد الكثير من الطلباتالمرفقةعلى الإطلاق. إنها بدلاً من ذلك عبارة محددة في شكل حتمي تقوم بعمل غير معروف جدًا.

هل "الرجاء العثور على" لغة قانونية أساسية؟

المرفقة ، يرجى العثور علىقراءات مثل Legalese ، لذلك قد تتساءل عما إذا كانت ضرورية في وثيقة قانونية. كتابة الخبير برايان غارنر يقول لا.

ترى العبارات المعلبة مثل

المرفقة،يرجى العثور عليها ووفقًا طوال الوقت في الحروف. إنها عالية السبر ولكنها منخفضة الأداء. ستكون رسائلك أكثر وضوحًا وأكثر جاذبية بدونها.

هليرجى العثور على مرفقصحيح بشكل نحوي؟

من الناحية الفنية ، لا حرج في قول شيء مثل "الرجاء العثور على المستند المرفق". على الرغم من أنالعثور علىشيء ما قد يعني أن يكون هناك شيء من خلال البحث عنه (ومن هنا فإن تأكيد محامي Smart-ALEC بأنه يجب أن تضيع سيرتي الذاتية) ، إلاأن العثور علىيعني أيضًا التعرف على أو اكتشاف أن شيئًا ما موجودًا. لأنك تريد أن يكتشف المتلقي ما قمت به ،يرجى العثور علىالأعمال.

ولكن ، للأسباب التي أعطيتها لك أعلاه ، لا تزال أفضل من تجنب ذلك.

ما هي بعض البدائل التييجب العثور عليها المرفقة؟

من السهل تجنب هذه العبارة. فقط استخدم اللغة المباشرة وإسقاط لغة العمل. فيما يلي بعض البدائل:

• لقد أرفقت [البند].
• يرجى إلقاء نظرة على [العنصر] المرفق.
• [العنصر] الذي طلبته مرفق.
• يرجى الرجوع إلى [العنصر] المرفق لمزيد من التفاصيل.
• يتضمن [البند] المرفق. . .

آداب التعلق 101

هناك بعض إرشادات الآداب التي يجب متابعتها عند استخدام المرفقات.

1أعط رأسًا قبل إرسال مرفق إذا كان غير متوقع.

يعد إعطاء إشعار المستلم عند إرسال مرفق نموذجًا جيدًا. لقد جعلتنا الفيروسات المنقولة بالمرفقات حذرة من فتح من لا نتوقعه. (إذا كان عملك يتضمن إرسال المرفقات ذهابًا وإيابًا بانتظام ، فمن المحتمل أن هذا ليس ضروريًا.)

2 يلفت الانتباه إلى المرفقات.

دع المستلم يعرف المرفق موجود. غالبًا ما يفوتهم الناس ، لذا فإن القليل من الإخطار (عبر العبارات البديلة المقترحة أعلاه) سيساعدك على تجنب الالتباس.

3 إذا ذكرت مرفقًا ، فلا تنسى ذلك!

لقد فعلنا هذا. (أسميها "التهاب المرفقات".) إذا ذكرت مرفقًا في بريدك الإلكتروني ، فلا تنس إرفاقه بالفعل. إذا نسيت ، وابحث عن خطأك فقط بعد الضغط علىإرسال، رد سريع على الموضوع يقول "هذا هو المرفق. آسف لذلك!" يجب أن تفعل الخدعة.

4 لا ترفق ملفات ضخمة.

لا يتمتع عملاء البريد الإلكتروني فقط بحدود حجم الملفات ، ولكن يمكن أن تستغرق الملفات الكبيرة وقتًا طويلاً للتنزيل ، خاصة على الهاتف المحمول. (لا تريد أن تأكل تخصيص بيانات الهاتف المحمول الخاص بالمستلم ، أليس كذلك؟) إذا كان لديك ملف كبير للنقل أو استخدام خدمة مثل Dropbox أو إرسالها عبر رابط إلى مستند عبر الإنترنت ، مثل مستندات Google.