Temukan terlampir: Apakah Anda perlu memberi tahu audiens Anda?

Ketika saya baru di pasar kerja dan mengirim resume (walaupun saya berkencan sendiri, saya akan mengakui bahwa ini baik sebelum hari email), saya mengirim surat pengantar saya yang dibuat dengan cermat dengan catatan yang dibaca:

Terlampir silakan temukan resume saya.

Salah satu pengiriman tersebut menghasilkan wawancara. Di sana saya berada di kantor berpanel kayu dari seorang pengacara yang terawat rapi. Sementara saya menunggu dengan cemas di kursi bersayap kulit yang terlalu besar, dia duduk di mejanya mengklik puncak pena dan memindai resume dan surat lamaran saya. Dia mendongak tiba -tiba dan menyeringai, menunjuk surat itu. “Saya suka ketika orang menulis 'terlampir, silakan temukanresume saya.' Saya bahkan tidak tahu resume Anda hilang! "

Itu adalah momen yang memalukan. Saya akan meniru gaya surat bisnis yang telah saya ajarkan di kelas pengetikan sekolah menengah, belum lagi setiap surat bisnis lain yang saya lihat atau terima. Tapi pewawancara ini menunjukkan betapa tidak waras dan pengap bisnis. Saya tidak pernah menggunakanterlampir, silakan temukanlagi.

Hari -hari ini, kami lebih cenderung ingin menarik perhatian pada lampiran daripada barang yang disertakan dengan surat yang dikirimkan, tetapi orang -orang masih menggunakansilakan temukan terlampirsepanjang waktu. Apakah peninggalan penulisan bisnis ini diperlukan?

Apakah ada alasan untuk digunakan,silakan temukan terlampir?

Tidak! Tidak perlu frasa ini. Dan ada beberapa alasan bagus untuk membuangnya.

Sebagai permulaan, kedengarannya pengap dan kuno. Bahkan dalam korespondensi formal, tujuan Anda adalah berkomunikasi dengan cara yang langsung dan percakapan, bebas dari kata -kata atau jargon .Harap temukan yang terlampiradalah jargon bertele -tele di terburuknya. Juga agak berlebihan untuk mengatakan bahwa ada sesuatu yang terpasang dan kemudian mengarahkan penerima untuk menemukannya.

Keanehan lain denganterlampir, silakan temukanadalah bahwa itu adalah perintah ketika tidak perlu. Blog Bahasa Inggris yang populer, dipisahkan oleh bahasa umum , mengatakannya seperti ini:

Tidak perlu bos di sekitar orang lain untuk mencari sesuatu, karena kalimatnya hanya berkomunikasi "Saya telah melampirkan dokumen untuk Anda". Bahkan, akan sangat aneh untuk memasukkan ini ke dalam bentuk permintaan lain seperti

Apakah "silakan temukan melekat" bahasa hukum penting?

Terlampir silakan temukanbacaan seperti legalese, jadi Anda mungkin bertanya -tanya apakah perlu dalam dokumen hukum. Pakar menulis Bryan Garner mengatakan tidak.

Anda melihat frasa kalengan seperti

ApakahTemukan Yang TerlampirBenar Secara Tata Bahasa?

Secara teknis, tidak ada yang salah dengan mengatakan sesuatu seperti "tolong temukan dokumen terlampir." Meskipunmenemukandapat berarti menemukan sesuatu dengan mencarinya (karenanya pernyataan pengacara yang pintar-sesat bahwa resume saya harus hilang),temukanjuga berarti mengenali atau menemukan bahwa ada sesuatu yang ada. Karena Anda ingin penerima Anda menemukan apa yang telah Anda lampirkan,silakan temukankarya.

Tapi, untuk alasan yang baru saja saya berikan di atas, Anda masih lebih baik menghindarinya.

Apa saja alternatif yangharus ditemukan terlampir?

Mudah untuk menghindari frasa ini. Cukup gunakan bahasa langsung dan jatuhkan istilah bisnis. Berikut beberapa alternatif:

• Saya sudah melampirkan [item].
• Harap lihat [item] terlampir.
• [Item] yang Anda minta terpasang.
• Silakan merujuk ke [item] terlampir untuk detail lebih lanjut.
• Termasuk [item] terlampir. . .

Etiket Lampiran 101

Ada beberapa pedoman etiket untuk diikuti saat menggunakan lampiran.

1Berikan kepala sebelum mengirim lampiran jika tidak terduga.

Memberikan pemberitahuan penerima saat Anda mengirim lampiran adalah bentuk yang baik. Virus yang ditransmisikan dengan lampiran telah membuat kami waspada membuka yang tidak kami harapkan. (Jika pekerjaan Anda melibatkan pengiriman lampiran bolak -balik secara teratur, ini mungkin tidak perlu.)

2 meminta perhatian pada lampiran.

Biarkan penerima Anda tahu lampiran ada di sana. Orang sering merindukan mereka, jadi sedikit pemberitahuan (melalui frasa alternatif yang disarankan di atas) akan membantu Anda menghindari kebingungan.

3 Jika Anda menyebutkan lampiran, jangan lupa!

Kita semua sudah melakukan ini. (Saya menyebutnya "attachmentitis.") Jika Anda menyebutkan lampiran di email Anda, jangan lupa untuk benar -benar melampirkannya. Jika Anda lupa, dan tangkap kesalahan Anda hanya setelah Anda menekankirim, balasan cepat ke utas yang mengatakan "Ini lampirannya. Maaf tentang itu!" harus melakukan trik.

4 Jangan lampirkan file besar.

Klien email tidak hanya memiliki batas ukuran file, tetapi file besar dapat memakan waktu lama untuk diunduh, terutama di ponsel. (Anda tidak ingin memakan penjatahan data seluler penerima Anda, apakah Anda?) Jika Anda memiliki file besar untuk ditransfer, menggunakan layanan seperti Dropbox atau mengirimkannya melalui tautan ke dokumen online, seperti Google Documents.