請找到附件：您需要通知聽眾嗎？

當我是新手的就業市場並郵寄簡歷時（儘管我要約會自己，但我會承認這是在電子郵件的日子之前，我寄給了我精心製作的求職信，並帶有註釋：

封閉，請找到我的簡歷。

這樣的郵件導致採訪。在那裡，我在一位完美修飾的律師的木板辦公室裡。當我焦急地用超大的皮革後衛椅子等著時，他坐在桌子上，點擊他的筆上衣，掃描我的簡歷和求職信。他突然抬起頭，笑著，指著這封信。 “當人們寫'封閉的時候，我喜歡它，請找到我的簡歷。'我什至不知道你的簡歷丟失了！”

那是一個尷尬的時刻。我模仿了我在高中打字課上教授的商業信函風格，更不用說我見過或收到的其他商業信件了。但是，這位面試官指出瞭如何實現和悶悶不樂的商業演講。我從來沒有使用過封閉式，請再次找到。

如今，我們更可能想引起人們對附件的關注，而不是郵寄信中包含的項目，但人們仍然使用，請始終找到附件。這個業務寫作保留是否需要？

有什麼理由可以找到附件嗎？

沒有！不需要這個短語。而且有幾個很多重大理由將其丟棄。

對於初學者來說，這聽起來很悶熱。即使在正式的信件中，您的目標也應該是以一種直接的，對話的方式進行交流，沒有措辭或行話。請找到附屬的是最糟糕的行話。說附有某種內容，然後指導收件人找到它也有點多餘。

附件的另一個奇數請找到，當它不需要時，它是命令。流行的英語博客被一種通用語言分開，以這種方式說明：

沒有必要在另一個人周圍找事物，因為該句子只是在交流“我已經為您附上文件”。實際上，將其放入另一個請求表中是很奇怪的，就像

“請找到附屬”基本法律語言？

附帶請找到諸如Legalese之類的讀物，因此您可能會想知道在法律文件中是否有必要。寫作專家布萊恩·加納（Bryan Garner）說不。

您會看到諸如封閉式的罐頭短語，

請找到語法正確的附件嗎？

從技術上講，說“請找到附帶的文件”之類的話沒有錯。儘管發現可能意味著通過搜索某些東西來實現某件事（因此，智能ALEC律師認為我的簡歷必須丟失），但也找到手段來認識或發現存在某些東西。因為您希望收件人發現自己所附的內容，請找到作品。

但是，出於我剛剛給您的原因，您仍然最好避免使用它。

有哪些選擇可以找到附件？

很容易避免這句話。只需使用直接語言並放下業務術語即可。這裡有一些替代方法：

• 我已經附加了[項目]。
• 請查看所附的[項目]。
• 您要求的[項目]已附加。
• 有關更多詳細信息，請參考附件[項目]。
• 附件[項目]包括。 。 。

附件禮節101

使用附件時，有一些禮節指南需要遵循。

1如果出乎意料的話，請在發送附件之前先抬起頭。

發送附件時給您的收件人通知是很好的表格。依戀傳播病毒使我們對開放那些不期望的那些人保持警惕。 （如果您的工作涉及定期來回發送附件，則可能不是必需的。）

2引起人們對附件的關注。

讓您的收件人知道附件在那裡。人們經常想念他們，因此一點點通知（通過上面建議的替代短語）將有助於您避免混亂。

3如果您提到附件，請不要忘記它！

我們都做到了。 （我稱其為“固定炎”。）如果您在電子郵件中提到附件，請不要忘記實際附加。如果您確實忘記了，並且只有在命中發送後才抓住錯誤，請快速回复主題：“這是附件。對此表示抱歉！”應該解決這個問題。

4不要附加龐大的文件。

電子郵件客戶端不僅具有文件大小限制，而且大型文件可能需要很長時間才能下載，尤其是在移動設備上。 （您不想吃掉收件人的移動數據分配，是嗎？