Vă rugăm să găsiți atașat: trebuie să vă anunțați publicul?

Când am fost nou pe piața muncii și am trimis CV -urile (deși mă întâlnesc cu mine, voi recunoaște că asta a fost cu mult înainte de zilele de e -mail), mi -am trimis scrisorile de întâmpinare cu atenție, cu o notă care a citit:

Anexat, vă rugăm să găsiți CV -ul meu.

Un astfel de corespondență a dus la un interviu. Acolo am fost în biroul cu panouri din lemn al unui avocat imaculat îngrijit. În timp ce așteptam neliniștit pe un scaun supradimensionat de aripi din piele, el s -a așezat la biroul său făcând clic pe stiloul său și scanându -mi CV -ul și scrisoarea de întâmpinare. S -a uitat brusc și rânji, arătând spre scrisoare. „Îmi place când oamenii scriu„ închis, vă rugăm să găsițiCV -ul meu ”. Nici nu știam că CV -ul tău a fost pierdut! ”

A fost un moment jenant. Am imitat stilul scrisorii de afaceri pe care i -am fost învățat în clasa de tipare a liceului, ca să nu mai vorbim de toate celelalte scrisori de afaceri pe care le -am văzut sau le -am primit. Dar acest intervievator a subliniat cât de inan și de vorbitor de afaceri îndesat. Nu am folosit niciodatăînchis, vă rugăm să găsițidin nou.

În aceste zile, avem mai multe șanse să dorim să atragem atenția asupra atașamentelor decât articolele incluse cu o scrisoare prin poștă, dar oamenii încă folosesc,vă rugăm să găsiți atașattot timpul. Este necesar acest reținere a scrisului de afaceri?

Există vreun motiv de utilizare,vă rugăm să găsiți atașat?

Nu! Nu este nevoie de această frază. Și există mai multe motive grozave pentru a -l arunca.

Pentru început, sună îndesat și de modă veche. Chiar și în corespondența formală, obiectivul tău ar trebui să fie să comunici într -un mod simplu, conversațional, fără cuvinte sau jargon .Vă rugăm să găsiți atașateste Wordy Jargon în cel mai rău caz. De asemenea, este un pic redundant pentru a spune că ceva este atașat și apoi direcționa destinatarul să -l găsească.

O altă ciudățenie cuatașat, vă rugăm să găsițieste că este o comandă atunci când nu trebuie să fie. Blogul popular de limbă engleză, separat de o limbă comună , îl spune în acest fel:

Nu este nevoie să ștergeți în jurul celeilalte persoane pentru a găsi lucruri, deoarece propoziția comunică doar „Am atașat un document pentru dvs.”. De fapt, ar fi pur și simplu ciudat să introduceți acest lucru într -un alt formular de solicitare, cum

„Vă rugăm să găsiți atașat” Limba juridică esențială?

Atașat, vă rugăm să găsițilecturi precum Legalsese, așa că s -ar putea să vă întrebați dacă este necesar într -un document legal. Expertul în scriere Bryan Garner spune că nu.

Vedeți expresii din conserve, cum ar fi

Vărugăm să găsiți atașatdin punct de vedere gramatical?

Tehnic, nu este nimic în neregulă cu a spune ceva de genul „Vă rugăm să găsiți documentul atașat”. Deșigăsireapoate însemna să vină ceva prin căutarea acestuia (de aici și afirmația avocatului inteligent-alec potrivit căreia CV-ul meu trebuie pierdut),găsireaînseamnă, de asemenea, să recunosc sau să descopăr că ceva este prezent. Pentru că doriți ca destinatarul dvs. să descopere ce ați atașat,vă rugăm să găsițilucrări.

Dar, din motivele pe care v -am oferit -o mai sus, sunteți încă mai bine evitați -l.

Care sunt unele alternative pe carevă rog să le găsiți atașate?

Este ușor să eviți această frază. Folosiți doar limbajul direct și renunțați la limbajul de afaceri. Iată câteva alternative:

• Am atașat [element].
• Vă rugăm să aruncați o privire la elementul atașat [element].
• [Elementul] pe care l -ați solicitat este atașat.
• Vă rugăm să consultați [articolul] atașat pentru mai multe detalii.
• Atașat [elementul] include. . .

Eticheta de atașament 101

Există câteva orientări de etichete pe care trebuie să le urmați atunci când utilizați atașamente.

1Dă-ți un cap înainte de a trimite un atașament dacă este neașteptat.

Acordarea destinatarului dvs. atunci când trimiteți un atașament este un formular bun. Virusurile transmise de atașament ne-au făcut să ne bucurăm de deschiderea celor pe care nu le așteptăm. (Dacă munca dvs. implică trimiterea atașamentelor înainte și înapoi în mod regulat, probabil că acest lucru nu este necesar.)

2 atrage atenția asupra atașamentelor.

Spuneți -vă destinatarului dvs. că atașamentul este acolo. Oamenii de multe ori le lipsește, așa că o mică notificare (prin frazele alternative sugerate mai sus) vă va ajuta să evitați confuzia.

3 Dacă menționați un atașament, nu uitați!

Cu toții am făcut asta. (Îl numesc „atașamentită”.) Dacă menționați un atașament în e -mailul dvs., nu uitați să îl atașați de fapt. Dacă uitați și prindeți -vă greșeala numai după ce ați lovittrimite, un răspuns rapid la fir spunând „Iată atașamentul. Îmi pare rău pentru asta!” ar trebui să facă trucul.

4 Nu atașați fișiere uriașe.

Nu numai că clienții de e -mail au limite de dimensiune a fișierului, dar fișierele mari pot dura mult timp pentru a descărca, în special pe mobil. (Nu doriți să mâncați alocarea datelor mobile ale destinatarului, nu?) Dacă aveți un fișier mare pentru a transfera, utilizați un serviciu precum Dropbox sau trimiteți -l printr -un link către un document online, cum ar fi Google Docs.