Почему важно «получить это в письменной форме»

«Получите это в письменном виде!» Это фраза, которую мы часто слышим. В таких вещах, как счета продажи, фрилансерские контракты или компенсационные пакеты сотрудников - если вы и другие стороны заключают соглашение, есть ценность в использовании письменного языка для его документирования.

Мы часто связываем фразу «Получите ее в письменной форме с причудливыми юридическими контрактами, составленными юристами, чье время стоит дорого. Но получение чего -то в письменной форме не должно повлечь за собой контракт. Это может быть так же просто, как быстрое электронное письмо, укрепляющее устное соглашение.

Пример того, что значит «получить это в письменной форме»

Я добровольно вызвался в совете директоров в несколько небольших некоммерческих организаций на протяжении многих лет. Подобные группы известны. Полем Полем Что ж, все, что происходит, когда вы собираете кучу добровольцев с разными талантами, способностями и личностями. Поскольку их усилия являются второстепенными по отношению к их занятой жизни, добровольцы часто пересекают свои провода, и что вещи проскальзывают через трещины.

В совете директоров одного клуба, где часть моих обязанностей включала создание информационного бюллетеня, я узнал ценность ведения разговоров в письменной форме. Несмотря на то, что президент клуба сказал мне устно, что взносы члена в статье были заполняли, когда пространство разрешено, я вышел из одного и перенесен на следующую информационную рассылку, в конечном итоге вызвало обиды. И все, чего можно было бы избежать, если бы я потратил время, чтобы вести разговор в письменном виде. Вот что я хотел бы написать:

Мое письмо послужило бы пару целей. Во -первых, это дало бы мне возможность повторить мое понимание разговора. Боб сказал: «Подумайте о наполнителе статьи Ральфа, когда у нас есть место». Второй абзац моего письма разъясняет, как я именно интерпретирую то, что он сказал.

Во -вторых, в письменной форме наш разговор дал бы Бобу возможность связаться со мной, если бы оказалось, что я бы неверно истолковал то, что он мне сказал. Это также дало бы ему возможность представить мне приложение, возможно, что -то вроде: «Это нормально - оставить статью Ральфа, но лучше всего по электронной почте рассказать ему, почему это происходит, чтобы он не чувствовал себя сниженным».

Когда вы оставили статью Ральфа из информационного бюллетеня, привели к обидным чувствам, запись разговора позволила бы мне прикрыть себя - я мог бы сослаться на обмен электронной почтой, который я имел с Бобом. Боб не смог бы поддержать и не потребовать не знал о разговоре. (Что, между прочим, именно то, что он сделал.) В большей степени до сих пор он был бы с меньшей вероятностью, зная, что наш разговор был записан в тексте.

Хотя мы часто думаем о том, чтобы получить это в письменной форме, когда речь идет о юридических вопросах, таких как соглашения о продажах и трудовые договоры, проведение повседневных разговоров (которые могут привести к недоразумениям) в письменной форме может быть невероятно полезным. Это мощный инструмент для предотвращения путаницы и разногласий.

Какие вещи требуют юридических контрактов?

Хотя как письменные соглашения, так и устные соглашения «рукопожатия» считаются юридически обязательными, «он сказал/она сказал», характер устных соглашений затрудняет применение в суде. И некоторые контракты с высокими ставками должны быть составлены адвокатом или, по крайней мере, шаблонами.

Некоторые транзакции, которые должны иметь юридические контракты, включают:

• Продажи недвижимости
• Соглашения о оплате чужих долга
• Контракты, которые занимают больше одного года
• Недвижимость арендует дольше одного года
• Контракты на более определенную сумму денег (в зависимости от государства)
• Контракты, которые будут длиться дольше, чем жизнь партии, выполняющей контракт
• Передача имущества при смерти партии, выполняющей контракт

Конечно, эта статья не предназначена для юридической консультации. В случае сомнений, получите адвоката. Если вам интересно, должен ли соглашение иметь договор, подготовленный адвокатом, рассмотрите вопрос о том, могут ли конфликт с условиями иметь значительные юридические или финансовые последствия. Если это так, то привлечение адвоката или использование юридического шаблона - хорошая идея.

Шаблоны контракта часто доступны в Интернете, но поиск авторитетного источника может быть сложным. Обязательно сделайте свою домашнюю работу, прежде чем передавать информацию о кредитной карте на сайты, которые требуют оплаты за создание и печать контрактов.

Преимущества получения его в письменной форме

Независимо от того, требуется ли это, письменное соглашение является доказательством обсуждаемых вами условий. Это мешает людям забыть о том, что было согласовано, отрицает то, что они сказали, или изменить свою историю (как это сделал Боб). Письменные документы также могут служить юридическими доказательствами в суде, если это необходимо.

Согласно блогу Law Shake:

Получите все в письменном виде! Все. Даже если он просто на салфетке, возьмите это в письменном виде. Сэмюэль Голдвин сказал, что «устные контракты не стоят бумаги, на которой они написаны». И это правда - словесные контракты могут быть юридически обязательными в теории, но попробуйте применить его!

Итак, используйте эти навыки письма! Потратьте время, чтобы продумать и записать соглашения, которые вы заключаете. Очевидно, что выкладывание словесных заветов в тексте может спасти много хлопот вниз по линии.