Bitte finden Sie beigefügt: Müssen Sie Ihr Publikum benachrichtigen?

Als ich neu auf dem Arbeitsmarkt war und Lebensläufe aussah (obwohl ich mich selbst ausgehe, gebe ich zu, dass dies lange vor den Tagen der E -Mail mit einer Notiz mit einer Notiz geschickt wurde, die lautete:

Eingeschlossen finden Sie bitte meinen Lebenslauf.

Ein solches Mailing führte zu einem Interview. Dort befand ich mich im holzgetäfelten Büro eines makellos gepflegten Anwalts. Während ich ängstlich auf einem übergroßen Lederflügelstuhl wartete, saß er an seinem Schreibtisch und klickte auf sein Stiftoberteil und suchte meinen Lebenslauf und meinen Anschreiben. Er sah plötzlich auf und grinste und zeigte auf den Brief. „Ich liebe es, wenn Leute 'geschlossen schreiben' Bitte finden Siemeinen Lebenslauf. ' Ich wusste nicht einmal, dass dein Lebenslauf verloren war! “

Es war ein peinlicher Moment. Ich hatte den Geschäftsbriefstil nachgeahmt, den ich in der Schreibklasse der High School unterrichtet hatte, ganz zu schweigen von jedem anderen Geschäftsbrief, den ich gesehen oder erhalten hatte. Aber dieser Interviewer hat darauf hingewiesen, wie wahnsinnig und stickig geschäftssprachig sein kann. Ich habe nie wiedereingeschlossen. Bitte findenSie.

Heutzutage möchten wir eher auf Anhänge aufmerksam machen als auf Artikel, die in einem per Post enthaltenen Brief enthaltensind. Ist dieses Geschäft mit dem Schreiben von Holdover notwendig?

Schreiben leuchtet? Grammatik kann Ihre Rechtschreibung überprüfen und Sie vor Grammatik- und Interpunktionsfehlern bewahren . Es wird sogar Ihren Text Korrektur gelesen , sodass Ihre Arbeit überall dort poliert ist, wo Sie schreiben.

Gibt es einen Grund zur Verwendung,bitte finden Sie beigefügt?

Nein! Es besteht keine Notwendigkeit für diesen Satz. Und es gibt mehrere großartige Gründe, es abzuwerfen.

Für den Anfang klingt es stick und altmodisch. Selbst in der formalen Korrespondenz sollte Ihr Ziel sein, unkompliziert und konversend zu kommunizieren, frei von Wort und Jargon .Bitte finden Sie beigefügt,ist wortreicher Jargon im schlimmsten Fall. Es ist auch ein bisschen überflüssig zu sagen, dass etwas beigefügt ist, und dann den Empfänger anweisen, es zu finden.

Eine weitere Kuriosität mitbeigefügtem BITTEist, dass es sich um einen Befehl handelt, wenn es nicht sein muss. Der beliebte englischsprachige Blog, der durch eine gemeinsame Sprache getrennt ist , bringt es so aus:

Es ist nicht nötig, die andere Person zu besuchen, um Dinge zu finden, da der Satz nur die Kommunikation „Ich habe ein Dokument für Sie angehängt“ kommuniziert. Tatsächlich wäre es einfach seltsam, dies in ein anderes Anfrageformular einzusetzen, wie

sie das beigefügte Dokument finden könnten?Oderich wäre sehr dankbar, wenn Sie das beigefügte Dokument finden würden. Diese Unterstriche, diebitte beigefügt sind,ist überhaupt keine große Anfrage. Es ist stattdessen eine festgelegte Ausdruckin in imperativen Form, die einen nicht sehr requestatischen Job macht.

Ist „Bitte beigefügt“ eine wesentliche Rechtssprache?

Angehängt finden SieLesen wie legalese, also fragen Sie sich vielleicht, ob dies in einem Rechtsdokument erforderlich ist. Das Schreiben von Experten Bryan Garner sagt nein.

Sie sehen Dosenphrasen wie

beigefügt, bitte finden Sieundnachjeder Zeit in Briefen. Sie sind hohe Klingeln, aber nur gering. Ihre Briefe werden ohne sie viel klarer und ansprechender sein.

Suchen Siebittegrammatikalisch angeschlossen?

Technisch gesehen ist nichts Falsches daran, etwas wie „Bitte finden Sie das beigefügte Dokument“. ObwohlFundbedeuten kann, etwas zu stoßen, indem er danach sucht (daher die Behauptung des intelligenten Aalec-Anwalts, dass mein Lebenslauf verloren gehen muss), bedeutetFundauch, zu erkennen oder zu entdecken, dass etwas vorhanden ist. Da Sie möchten, dass Ihr Empfänger entdeckt, was Sie beigefügt haben,finden SieWerke.

Aber aus den Gründen, die ich Ihnen oben gegeben habe, ist es immer noch besser, es zu vermeiden.

Was sind einige Alternativen, dieSie bitte angeschlossen sind?

Es ist leicht, diesen Satz zu vermeiden. Verwenden Sie einfach eine direkte Sprache und lassen Sie den Business Lingo fallen. Hier sind einige Alternativen:

• Ich habe [Artikel] beigefügt.
• Bitte schauen Sie sich den beigefügten [Artikel] an.
• Der [Artikel], nach dem Sie gefragt haben, ist beigefügt.
• Weitere Informationen finden Sie im beigefügten [Artikel].
• Das beigefügte [Artikel] enthält. . .

Bindungsetikette 101

Bei der Verwendung von Anhängen gibt es einige Etikettenrichtlinien.

1Geben Sie ein Heads-up, bevor Sie einen Anhang senden, wenn er unerwartet ist.

Wenn Sie Ihren Empfänger beim Senden eines Anhangs informieren, ist ein gutes Formular. Bindungsübertragte Viren haben uns vorsichtig gemacht, diejenigen zu öffnen, die wir nicht erwarten. (Wenn Ihre Arbeit das regelmäßige Versand von Anhängen beinhaltet, ist dies wahrscheinlich nicht erforderlich.)

2 Machen Sie die Aufmerksamkeit auf Anhänge.

Lassen Sie Ihren Empfänger wissen, dass der Anhang da ist. Menschen vermissen sie oft, daher hilft Ihnen ein wenig Benachrichtigung (über die oben vorgeschlagenen alternativen Phrasen) zu vermeiden, dass Verwirrung zu vermeiden ist.

3 Wenn Sie einen Anhang erwähnen, vergessen Sie es nicht!

Das haben wir alle getan. (Ich nenne es "Attachmentitis".) Wenn Sie einen Anhang in Ihrer E -Mail erwähnen, vergessen Sie nicht, ihn tatsächlich anzuhängen. Wenn Sie vergessen und Ihren Fehler erst nach dem Klettern vonSendauf den Thread mit der Aufschrift "Hier ist der Anhang. Tut mir leid!" sollte den Trick machen.

4 Fügen Sie keine riesigen Dateien hinzu.

E -Mail -Clients haben nicht nur Größengrößen für Dateien, sondern es können auch große Dateien heruntergeladen werden, insbesondere auf Mobilgeräten. (Sie möchten nicht die mobilen Datenverzählungen Ihres Empfängers auffressen.