Lütfen eki bulun: Kitlenizi bilgilendirmeniz mi gerekiyor?

İş piyasasında yeni olduğumda ve özgeçmişleri gönderirken (kendimle çıkmama rağmen, bunun e -posta günlerinden çok önce olduğunu itiraf edeceğim), dikkatlice hazırlanmış kapak mektuplarımı okuyan bir notla gönderdim:

Kapalı lütfen özgeçmişimi bulun.

Böyle bir postayla bir röportajla sonuçlandı. Orada tertemiz bakımlı bir avukatın ahşap panelli ofisindeydim. Ben büyük boy bir deri kanat geri sandalyede endişeyle beklerken, masasına kalem üstüne tıklayarak ve özgeçmişimi ve kapak mektubumu tarayarak oturdu. Aniden baktı ve sırıttı, mektubu işaret etti. “İnsanlar 'kapalı lütfenözgeçmişimi bul' yazdığında seviyorum . Özgeçmişinin kaybolduğunu bile bilmiyordum! ”

Utanç verici bir andı. Gördüğüm veya aldığım diğer tüm iş mektublarından bahsetmiyorum bile, lise yazma dersinde öğretilen iş mektubu stilini taklit ettim. Ancak bu görüşmeci, inane ve havasız iş konuşmasının nasıl olabileceğine dikkat çekti. Hiç kapalı kullanmadımlütfenbir daha bulun.

Bu günlerde, postalanmış bir mektupla birlikte bulunan öğelerden daha fazla dikkat çekmek istiyoruz, ancak hala kullanıcılar lütfen her zamanekte bulun. Bu iş yazma bekletme gerekli mi?

parladığından emin olmak ister misiniz ? Dilbilgisi yazımınızı kontrol edebilir ve sizi dilbilgisi ve noktalama hatalarından kurtarabilir . Metninizi bile değiştirir , böylece çalışmanız her yerde yazdığınız her yerde ekstra cilalıdır.

Kullanmak için herhangi bir neden var mılütfen ekli bulun?

Hayır! Bu ifadeye gerek yok. Ve dökmek için birkaç harika neden var.

Yeni başlayanlar için havasız ve eski moda geliyor. Resmi yazışmalarda bile, amacınız basit, konuşmacı bir şekilde, sözlü veya jargon içermeyen bir şekilde iletişim kurmak olmalıdır .Lütfenen kötü ihtimalle ekli bir jargon bulun. Ayrıca bir şeyin bağlı olduğunu söylemek ve daha sonra alıcıyı lütfen bulmaya yönlendirmek biraz gereksizdir.

Ekli lütfenbir başka tuhaflık, olması gerekmediğinde bir komut olmasıdır. Ortak bir dille ayrılan popüler İngilizce dil blogu şöyle ifade ediyor:

Cümle sadece “Sizin için bir belge ekledim” iletişim kurduğu için diğer kişinin etrafında bir şeyler bulmaya gerek yok. Aslında, bunu başka bir istek formuna koymak,

lütfen ekli belgeyi bulabilir misiniz?Ya dabelgeyi ekli bulursanız çok minnettar olurum.Lütfen ekli bulduğualt çizgiler hiç bir istek değildir. Bunun yerine, çok haksız bir iş yapan zorunlu formda belirli bir ifadedir.

“Lütfen Ekli Bul” temel yasal dil mi?

Ekli lütfenyasal bir belgede gerekli olup olmadığını merak edebilirsiniz. Yazma uzmanı Bryan Garner hayır diyor.

Kapalı

gibi konserve cümleler görüyorsunuz,

lütfenher zaman ve harflerle her zamanagöre. Yüksek sesli ama düşük performans gösteriyorlar. Mektuplarınız onlarsız çok daha net ve daha ilgi çekici olacak.

Lütfen eklenmiş gramer olarak doğru bulurmu ?

Teknik olarak, “Lütfen ekli belgeyi bulun” gibi bir şey söylemede yanlış bir şey yok. Her ne kadarFindonu arayarak bir şey yapmak anlamına gelse de (dolayısıyla akıllı alek avukatının özgeçmişimin kaybolması gerektiği iddiası), bir şeyin mevcut olduğunu tanımak veya keşfetmek için de bulunur.Alıcınızın neyi eklediğinizi keşfetmesini istediğiniz içinlütfenişleri bulun.

Ancak, size sadece yukarıda verdiğim nedenlerden dolayı, bundan kaçınmak daha iyi olur.

Ekli bulmakiçin bazı alternatifler nelerdir ?

Bu ifadeyi önlemek kolaydır. Sadece doğrudan dil kullanın ve iş lingo'yu bırakın. İşte birkaç alternatif:

• [Öğe] ekledim.
• Lütfen ekli [öğeye] bir göz atın.
• İstediğiniz [öğe] eklenmiştir.
• Daha fazla ayrıntı için lütfen ekli [öğe] 'e bakın.
• Ekli [öğe] içerir. . .

Ek görgü kuralları 101

Ekleri kullanırken izlenmesi gereken birkaç görgü kuralları vardır.

1Beklenmedik ise bir ek göndermeden önce bir başlık verin.

Bir ek gönderdiğinizde alıcınıza bildirimde bulunmak iyi bir formdur. Bağlanma ile iletilen virüsler bizi beklemediklerimizi açmaya dikkat etti. (İşiniz düzenli olarak ek geri ekleme göndermeyi içeriyorsa, bu muhtemelen gerekli değildir.)

2 Eklere dikkat edin.

Alıcınıza ekin orada olduğunu bildirin. İnsanlar genellikle onları özlüyor, bu yüzden küçük bir bildirim (yukarıda önerilen alternatif ifadeler aracılığıyla) karışıklığı önlemenize yardımcı olacaktır.

3 Bir ekten bahsederseniz, unutmayın!

Hepimiz bunu yaptık. (Ben buna “atlama iltihabı” diyorum.) E -postanızdaki bir ekten bahsederseniz, gerçekten eklemeyi unutmayın. Unutursanız ve hatanızı ancakGönder'ivurduktan sonra yakalarsanız , iş parçacığına hızlı bir cevap “İşte ek. Bunun için üzgünüm!” hile yapmalı.

4 Büyük dosyalar eklemeyin.

E -posta istemcilerinin yalnızca dosya boyutu sınırları olmakla kalmaz, aynı zamanda büyük dosyaların, özellikle mobil cihazlarda indirilmesi uzun zaman alabilir. (Alıcınızın mobil veri tahsisini yemek istemezsiniz, değil mi?) Aktarmak için büyük bir dosyanız varsa, Dropbox gibi bir hizmeti kullanın veya Google Dokümanlar gibi çevrimiçi bir belgeye bağlantı aracılığıyla gönderin.