첨부 된 것을 찾으십시오 : 청중에게 알릴 필요가 있습니까?
게시 됨: 2017-10-03내가 구직 시장에 새롭고 이력서를 우편으로 보내면서 (나 자신과 데이트를하고 있지만, 이것이 이메일의 날이되기 전에는 그것을 인정할 것입니다), 나는 신중하게 제작 된 커버 편지를 읽은 메모와 함께 보냈습니다.
동봉 된 이력서를 찾으십시오.
그러한 우편물 중 하나는 인터뷰를 초래했습니다. 그곳에서 나는 엉뚱한 손질 된 변호사의 목재 패널 사무실에있었습니다. 나는 대형 가죽 윙백 의자에서 걱정스럽게 기다리는 동안, 그는 책상에 앉아 펜 상단을 클릭하고 이력서와 커버 레터를 스캔했다. 그는 편지를 가리키며 갑자기보고 웃었다. “사람들이 '동봉 된 이력서를 찾으십시오' 를 쓸 때 나는 그것을 좋아합니다 . 나는 당신의 이력서가 잃어버린 것을 몰랐습니다!”
당황스러운 순간이었습니다. 나는 고등학교 타이핑 수업에서 가르친 비즈니스 레터 스타일을 모방했으며, 내가 보거나받은 다른 모든 비즈니스 편지는 말할 것도 없습니다. 그러나이 면접관은 세련되고 답답한 비즈니스 말하기가 얼마나 될 수 있는지 지적했습니다. 나는동봉 된 것을 사용하지 않았다 다시 찾으십시오.
요즘 우리는 우편 편지에 포함 된 항목보다 첨부 파일에주의를 기울여야 할 가능성이 높지만 사람들은 여전히 항상첨부 된 것을 찾으십시오. 이 비즈니스 쓰기 홀드 오버가 필요합니까?
사용해야할 이유가 있습니까 ?
아니요! 이 문구가 필요하지 않습니다. 그리고 그것을 버리는 데 몇 가지 큰 이유가 있습니다.
우선, 답답하고 구식으로 들립니다. 공식적인 서신에서도, 당신의 목표는 말 이나 전문 용어 가없는 간단하고 대화적인 방식으로 의사 소통하는 것입니다 . 최악의 경우 wordy 전문 용어라는 것을찾으십시오. 또한 무언가가 첨부되었다고 말한 다음 수신자에게 그것을 찾도록 지시하는 것도 약간 중복됩니다.
첨부 된 또 다른 이상한 점은찾을필요가 없을 때 명령이라는 것입니다. 일반적인 언어로 분리 된 인기있는 영어 블로그는 다음과 같은 방식으로 말합니다.
문장이 단지“나는 당신을 위해 문서를 첨부했습니다”라고 의사 소통하기 때문에 상대방 주위에 물건을 찾는 것에 대해 보스를 할 필요가 없습니다. 사실,
첨부 된 문서를 찾을 수 있습니까?아니면문서가 첨부되어 있으면 매우 감사 할 것입니다.첨부 된 것을 찾는것은 전혀 요청이 아닙니다. 대신에 대신에 대한 질문을하지 않는 직무를 수행하는 명령형 형태의 정해진 문구입니다.
“첨부 된”필수 법률 언어입니까?
첨부 된법률 문서에서 필요한지 궁금 할 것입니다. 전문가 Bryan Garner는 NO라고 말합니다.
당신은
동봉 된것과 같은통조림문자를 볼 수 있습니다. 그들은 높은 소리이지만 성능이 낮습니다. 당신의 편지는 그들 없이는 훨씬 더 명확하고 더 매력적일 것입니다.
문법적으로첨부 된 것을 찾으십시오 .
기술적으로 "첨부 된 문서를 찾으십시오."와 같은 말에는 아무런 문제가 없습니다.Find는그것을 찾아서 무언가를 찾아내는 것을 의미 할 수 있지만 (따라서 내 이력서가 손실되어야한다는 스마트 변호사의 주장)는또한 무언가가 존재한다는 것을 인식하거나 발견하는 것을 의미합니다. 수신자가 첨부 한 내용을 발견하기를 원하기 때문에 작품을찾으십시오.
그러나 내가 방금 위에서 준 이유 때문에, 당신은 여전히 그것을 피하는 것이 좋습니다.
첨부 된 것을 찾아야 할대안은 무엇입니까 ?
이 문구를 피하기 쉽습니다. 직접 언어를 사용하고 비즈니스 링고를 떨어 뜨리십시오. 몇 가지 대안은 다음과 같습니다.
- [항목]을 첨부했습니다.
- 첨부 된 [항목]을 살펴보십시오.
- 요청한 [항목]이 첨부되어 있습니다.
- 자세한 내용은 첨부 된 [항목]을 참조하십시오.
- 첨부 된 [항목]은 포함됩니다. . .
부착 에티켓 101
첨부 파일을 사용할 때 따라야 할 몇 가지 에티켓 지침이 있습니다.
1예상치 못한 경우 첨부 파일을 보내기 전에 헤드 업을합니다.
첨부 파일을 보낼 때 수신자 통지를 제공하는 것은 좋은 형태입니다. 부착 전환 된 바이러스는 우리가 기대하지 않는 사람들을 여는 것을 조심하게 만들었습니다. (귀하의 작업이 정기적으로 첨부 파일을 보내는 것이 포함된다면, 이것은 아마도 필요하지 않을 것입니다.)
2 첨부 파일에주의를 기울입니다.
수신자에게 첨부 파일이 있다는 것을 알리십시오. 사람들은 종종 그들을 그리워하므로 (위에서 제안한 대체 문구를 통해) 약간의 알림은 혼란을 피하는 데 도움이됩니다.
3 첨부 파일을 언급하면 잊지 마십시오!
우리는 모두이 일을했습니다. (나는 그것을“첨부염”이라고 부릅니다.) 이메일에 첨부 파일을 언급하면 실제로 첨부하는 것을 잊지 마십시오. 당신이 잊어 버린 후, 당신이보내는후에 만 실수를 잡으면 ,“여기에 첨부 파일이 있습니다. 죄송합니다!”라는 스레드에 대한 빠른 답장. 트릭을해야합니다.
4 거대한 파일을 첨부하지 마십시오.
이메일 클라이언트에는 파일 크기 제한이있을뿐만 아니라 큰 파일, 특히 모바일에서 다운로드하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. (수신자의 모바일 데이터 할당량을 먹고 싶지 않습니까?) 전송할 큰 파일이 있으면 Dropbox와 같은 서비스를 사용하거나 Google 문서와 같은 온라인 문서로 링크를 통해 보내십시오.