请找到附件：您需要通知听众吗？

已发表: 2017-10-03

当我是新手的就业市场并邮寄简历时（尽管我要约会自己，但我会承认这是在电子邮件的日子之前，我寄给了我精心制作的求职信，并带有注释：

封闭，请找到我的简历。

这样的邮件导致采访。在那里，我在一位完美修饰的律师的木板办公室里。当我焦急地用超大的皮革后卫椅子等着时，他坐在桌子上，点击他的笔上衣，扫描我的简历和求职信。他突然抬起头，笑着，指着这封信。 “当人们写'封闭的时候，我喜欢它，请找到我的简历。'我什至不知道你的简历丢失了！”

那是一个尴尬的时刻。我模仿了我在高中打字课上教授的商业信函风格，更不用说我见过或收到的其他商业信件了。但是，这位面试官指出了如何实现和闷闷不乐的商业演讲。我从来没有使用过封闭式，请再次找到。

如今，我们更可能想引起人们对附件的关注，而不是邮寄信中包含的项目，但人们仍然使用，请始终找到附件。这个业务写作保留是否需要？

这是一个提示：要确保您的

写作闪耀？语法可以检查您的拼写，并使您免于语法和标点符号错误。它甚至可以校对您的文本，因此无论您在何处，您的工作都会额外抛光。

您的写作，最好的

语法可以帮助您自信地

有什么理由可以找到附件吗？

没有！不需要这个短语。而且有几个很多重大理由将其丢弃。

对于初学者来说，这听起来很闷热。即使在正式的信件中，您的目标也应该是以一种直接的，对话的方式进行交流，没有措辞或行话。请找到附属的是最糟糕的行话。说附有某种内容，然后指导收件人找到它也有点多余。

附件的另一个奇数请找到，当它不需要时，它是命令。流行的英语博客被一种通用语言分开，以这种方式说明：

没有必要在另一个人周围找事物，因为该句子只是在交流“我已经为您附上文件”。实际上，将其放入另一个请求表中是很奇怪的，就像

您能找到所附的文档吗？否则，如果您找到所附的文档，我将非常感谢。这强调的是，请找到附件根本不是一个请求。相反，这是命令形式的固定短语，从事并非非常重视的工作。

附带请找到诸如Legalese之类的读物，因此您可能会想知道在法律文件中是否有必要。写作专家布莱恩·加纳（Bryan Garner）说不。

您会看到诸如封闭式的罐头短语，

请在字母中查找并按照时间的方式进行。它们听起来很高，但表现不佳。没有它们，您的信件将更加清晰，更具吸引力。

从技术上讲，说“请找到附带的文件”之类的话没有错。尽管发现可能意味着通过搜索某些东西来实现某件事（因此，智能ALEC律师认为我的简历必须丢失），但也找到手段来认识或发现存在某些东西。因为您希望收件人发现自己所附的内容，请找到作品。

但是，出于我刚刚给您的原因，您仍然最好避免使用它。

很容易避免这句话。只需使用直接语言并放下业务术语即可。这里有一些替代方法：

使用附件时，有一些礼节指南需要遵循。

发送附件时给您的收件人通知是很好的表格。依恋传播病毒使我们对开放那些不期望的那些人保持警惕。（如果您的工作涉及定期来回发送附件，则可能不是必需的。）

让您的收件人知道附件在那里。人们经常想念他们，因此一点点通知（通过上面建议的替代短语）将有助于您避免混乱。

我们都做到了。（我称其为“固定炎”。）如果您在电子邮件中提到附件，请不要忘记实际附加。如果您确实忘记了，并且只有在命中发送后才抓住错误，请快速回复主题：“这是附件。对此表示抱歉！”应该解决这个问题。

电子邮件客户端不仅具有文件大小限制，而且大型文件可能需要很长时间才能下载，尤其是在移动设备上。（您不想吃掉收件人的移动数据分配，是吗？