Как лучше всего развить стиль письма?

Независимо от того, понимаете ли вы это или нет, у вас есть стиль письма. Это как мода: иногда вы вообще не замечаете это (джинсы и футболка), а в других случаях вы не можете отвлечь глаза (Неделя моды или леди Гага). Независимо от того, пытаетесь ли вы сделать это в качестве автора или выпускать десятки деловых электронных писем в день, ваш стиль письма - ваш фирменный способ общения.

Ваш стиль письма уникально ваш, но это не значит, что он должен быть настолько уникальным, что вызывает путаницу. Такие писатели, как Вирджиния Вулф, Уильям Фолкнер и Эрнест Хемингуэй, имеют такие персонализированные стили письма, что вы могли бы заметить их написание в составе, но, давайте просто скажем, что приговоры Вульфа не станут хитом в деловой памяти. Чтобы донести свою точку зрения, а также оставаться верным своему собственному стилю письма, важно определить свои причуды, полировать свою технику и быть готовым адаптироваться.

Определите свой стиль письма

Вы причудливы? Повседневный? Формальный? Есть ли определенные слова, которые вы используете все время? Клаженки на всем протяжении всего твоего письма? Вы идете на разнообразную пунктуацию или предпочитаете короткие, изменчивые предложения?

Компоненты, которые составляют так, как вы общаетесь, - это то, что делает ваш стиль письма вашим , - считаете ли вы себя писателем с капиталом W или просто должны время от времени создавать текст для вашей работы.

Если вы заинтересованы в улучшении своего общения, начните обращать внимание на свои привычки. Обратите внимание, какие любимые слова продолжают всплывать, независимо от того, собираетесь ли вы в полуколоны или эм, и другие специфики.

Как?

• Просмотрите старые главы, статьи или электронные письма, которые вы написали, и делайте заметки по повторяющимся признакам.
• Когда вы пишете что -то новое, перечитайте каждое предложение или абзац, чтобы найти ваши тики.
• Спросите друга или коллеги, что они заметили о вашем письме. Иногда дополнительная пара глаз может подобрать детали, которые мы привыкли осмотреть.

После того, как вы определили, что характеризует ваш стиль письма, вы можете работать, чтобы улучшить его, или если вы удовлетворены, продолжайте писать с этим повышенным осознанием.

Отточить свой стиль письма

Наличие личного стиля письма-это хорошо, но стиль письма, который слишком может помешать пониманию. Независимо от того, делаете ли вы журналистику, деловое письмо или художественную литературу, убедитесь, что ваш стиль письма соответствует норме, но все еще ваш стиль.

Например, если вы держите тезаурус под рукой, отлично. Гибные слова могут помочь вам быть более точными и описательными. Просто убедитесь, что они не отягощают ваше письмо и не вызывают путаницы.

Или, если вы обнаружите, что используете фразы, такие как «я думаю» или «я верю», отрежьте их. В целом, написание звучит более уверенно и напорище без самооттрачений.

Пассивный голос часто используется в вашем письме? Поцарапайте это: вы используете пассивный голос в своем письме? Активный голос сильнее и прямой, и это часто лучший выбор.

Обязайте свой стиль письма

Отчастие означает сделать ваш стиль кратким и ясным. Борьба это означает избавление от вредных привычек. В общем, вы должны проверить свою грамматику и правописание. (Бесстынный плагин: мы знаем удобный инструмент для написания, который делает именно это!)

Кроме этого, к сожалению, у письма есть много нет-нет, и они варьируются в зависимости от типа написания, которое вы делаете. Попробуйте эти статьи, чтобы получить конкретные:

• Очистите свое грязное, многословное письмо
• Избавиться от слов наполнителя
• Избегайте этих слов на работе
• Создать ошибочный контент-маркетинг
• Быть ясным и напористым по электронной почте

Адаптируйте свой стиль письма

Вернемся к метафоре моды. Может быть, у вас есть что-то для свитера или несоответствующих носков, или вы носите спортивные штаны всякий раз, когда вы можете сойти с рук. Мода - это то, что вы сами, но бывают случаи, когда вы одеваете определенную сторону, потому что от вас ожидается. Собеседование. Свадьба. Выпускной вечер. Вы все еще можете быть собой, но вы адаптируетесь к этому случаю.

Точно так же вы можете изменить свой стиль письма на основе ситуации, для которой вы пишете. Вот несколько примеров:

• Для записки или отчета о работе напишите в коротких предложениях или пулевых баллах, используйте словарный запас, предпочитаемый вашей отраслью, и сосредоточьтесь на цели.
• Для электронных писем, если это не очень серьезная тема, это обычно место, чтобы быть более случайным.
• Для эссе или академических работ формальность проходит через крышу. Прочитайте некоторые примеры подобного письма, чтобы получить представление о том, как адаптироваться.
• Для презентаций написание на ваших слайдах или ваши речевые заметки должны быть непринужденными и кратким в соответствии с разговорным форматом.

Когда дело доходит до вашего стиля письма, как и в моде, вы можете быть самим собой, но также подходите для любой ситуации, в которой вы находитесь. Если вы знаете о своих привычках и готовы адаптироваться, ваш стиль письма не только служит вам в широком спектре сценариев письма, но и продолжит улучшаться со временем.