Encontre anexo: você precisa notificar seu público?

Quando eu era novo no mercado de trabalho e enviando currículos (embora eu esteja namorando, admito que isso foi bem antes dos dias de e -mail), enviei minhas cartas de cobertura cuidadosamente criadas com uma nota que se diz: lida:

Incluído, por favor, encontre meu currículo.

Uma dessas correspondências resultou em uma entrevista. Lá estava eu ​​no escritório com painéis de madeira de um advogado imaculadamente preparado. Enquanto eu esperava ansiosamente em uma cadeira ala de couro de grandes dimensões, ele estava sentado em sua mesa clicando em sua caneta e examinando meu currículo e carta de apresentação. Ele olhou para cima de repente e sorriu, apontando para a carta. “Adoro quando as pessoas escrevem 'fechadas, por favor, encontremeu currículo.' Eu nem sabia que seu currículo estava perdido! ”

Foi um momento embaraçoso. Eu imitava o estilo de carta comercial que fui ensinado na aula de digitação do ensino médio, sem mencionar todas as outras cartas de negócios que eu vi ou recebi. Mas esse entrevistador apontou o quão insano e abafado podem ser falantes. Eu nunca useianexos, por favor, encontrenovamente.

Hoje em dia, é mais provável que queira chamar a atenção para anexos do que os itens incluídos em uma carta enviada, mas as pessoas ainda usam,encontre anexadoo tempo todo. Isso é necessário escrever negócios?

Existe algum motivo para usar,por favor, encontre anexado?

Não! Não há necessidade dessa frase. E existem várias grandes razões para despejá -lo.

Para iniciantes, parece abafado e antiquado. Mesmo em correspondência formal, seu objetivo deve ser se comunicar de maneira direta e conversacional, livre de palavra ou jargão .Por favor, encontre anexadoé um jargão prolixo no seu pior. Também é um pouco redundante dizer que algo está anexado e, em seguida, direcione o destinatário para encontrá -lo.

Outra estranheza comanexo, por favor, encontreé que é um comando quando não precisa ser. O popular blog de inglês, separado por um idioma comum , coloca da seguinte maneira:

Não há necessidade de chefe da outra pessoa para encontrar as coisas, já que a frase está apenas comunicando "Anexei um documento para você". Na verdade, seria simplesmente estranho colocar isso em outro formulário de solicitação, como

"Encontre" Encontre a linguagem legal essencial?

Em anexo, encontreleituras como Legalese, para que você se pergunte se é necessário em um documento legal. O especialista em redação Bryan Garner diz não.

Você vê frases enlatadas como

Encontre, encontre -segramaticalmente correto?

Tecnicamente, não há nada de errado em dizer algo como "Encontre o documento em anexo". Emborao encontropossa significar encontrar algo pesquisando-o (daí a afirmação do advogado inteligente de ALEC de que meu currículo deve ser perdido),encontretambém meios para reconhecer ou descobrir que algo está presente. Como você deseja que seu destinatário descubra o que você anexou,encontreobras.

Mas, pelas razões pelas quais eu apenas lhe dei acima, você ainda é melhor evitá -lo.

Quais são algumas alternativas paraencontrar anexo?

É fácil evitar essa frase. Basta usar o idioma direto e soltar a linguagem comercial. Aqui estão algumas alternativas:

• Eu anexei [item].
• Por favor, dê uma olhada no [item] anexado.
• O [item] que você pediu está anexado.
• Consulte o [item] anexado para obter mais detalhes.
• O [item] anexado inclui. . .

Etiqueta de apego 101

Existem algumas diretrizes de etiqueta a seguir ao usar anexos.

1dê um heads-up antes de enviar um anexo se for inesperado.

Avisar ao seu destinatário quando você envia um anexo é uma boa forma. Os vírus transmitidos por apego nos tornaram cautelosos em abrir aqueles que não esperamos. (Se o seu trabalho envolver o envio de anexos regularmente, isso provavelmente não é necessário.)

2 Chame a atenção aos anexos.

Informe seu destinatário que o anexo está lá. As pessoas costumam sentir falta delas, portanto, uma pequena notificação (através das frases alternativas sugeridas acima) ajudará você a evitar confusão.

3 Se você mencionar um anexo, não se esqueça!

Todos nós fizemos isso. (Eu chamo isso de "Affiguração".) Se você mencionar um anexo no seu e -mail, não se esqueça de realmente anexá -lo. Se você esquecer e pegue seu erro somente depois de acertar oenvio, uma resposta rápida ao tópico dizendo: "Aqui está o anexo. Desculpe por isso!" deve fazer o truque.

4 Não anexe arquivos enormes.

Os clientes de email não apenas têm limites de tamanho de arquivo, mas arquivos grandes podem levar muito tempo para baixar, especialmente no celular. (Você não deseja consumir a distribuição de dados móveis do seu destinatário, não é?) Se você tiver um arquivo grande para transferir, use um serviço como o Dropbox ou envie -o através de um link para um documento on -line, como o Google Docs.