8 sfaturi de e -mail pentru introvertiți

Potrivit Fundației Myers-Briggs, sunteți un introvertit dacă vă simțiți cel mai confortabil concentrându-vă pe „lumea voastră interioară”. Activitățile lumii externe, cum ar fi să vorbești cu oamenii direct sau la telefon, se dovedesc provocatoare. În timp ce e -mailul poate părea mai puțin intens, are și provocările sale. Aceste opt sfaturi sunt special concepute pentru a face e -mailul cât mai nedureros pentru introvertiți.

1 Minimizați urmăririle prin faptul că sunt minuțioși.

Dacă trimiteți un e -mail, ultimul lucru pe care îl doriți este să lăsați întrebări fără răspuns. Oamenii vor răspunde pentru a obține clarificări sau, mai rău, vor dori să vorbească în persoană. Cea mai bună modalitate de a evita această situație penibilă este de a acoperi toate detaliile într -un singur comunic. Să ne uităm la un exemplu bun și rău.

Al doilea exemplu răspunde (și evită) conversații posibile de urmărire. Încurajează oamenii să răspundă prin e -mail în loc să renunțe la materialele la biroul tău. Iată câteva dintre întrebările la care răspunde: de ce ai nevoie de fotografie? Ce dimensiune? Trebuie să fie profesionist? Puteți chiar să parcurgeți kilometrul suplimentar, atașând exemple din ceea ce doriți să trimită colegii dvs.

2 Păstrați -l scurt și dulce.

A fi minuțios este necesar; A fi cuvânt nu este. Cu cât e -mailul dvs. este mai lung, cu atât este mai greu pentru cititori să obțină acest lucru. Colegii ocupați ar putea rata cele mai importante puncte dacă e-mailul dvs. este un eseu de cinci paragrafe. În schimb, folosiți puncte de glonț sau includeți un rezumat la începutul mesajului. Puteți adăuga, de asemenea, link -uri la informațiile relevante fără a le scrie în corpul textului.

3 Lasă -ți personalitatea să strălucească.

E -mailul este mediul perfect pentru a vă prezenta talentele ascunse și trăsăturile de personalitate. De exemplu, probabil că nu ai fi prins mort în vorbă la răcitorul de apă. Cu toate acestea, s -ar putea să fiți destul de amuzant cu prietenii apropiați. Continuați și fiți comici în e -mailurile și chaturile de grup. Dacă chiar și o glumă virtuală pare prea înfricoșătoare, puneți emoji să funcționeze! Aceste mici personaje drăguțe se pot rostogoli pe podea râzând sau vă pot da un ochi obraznic. ) Nu trebuie să fiți limitați de timiditate dacă aveți un computer și o tastatură.

4 Practicați controlul mulțimii.

Grupurile virtuale sunt aproape la fel de rele ca omologii lor din viața reală. Pentru a le evita, limitați -vă utilizarea CC și BCC. (CC înseamnă „Copie de carbon”. BCC este o copie de carbon orb. Utilizați aceste funcții pentru a trimite e -mailuri către mai mulți destinatari.) În majoritatea cazurilor, este mai bine să trimiteți fiecare un e -mail personalizat. Dacă trebuie să porniți un fir, includeți doar oamenii esențiali pentru sarcina de la îndemână. În caz contrar, s -ar putea să începeți un coșmar „Răspundeți la toate”. Aflați mai multe despre cum puteți CC cu înțelepciune în acest articol despre obiceiurile de e -mail.

5 Răspundeți imediat.

Ești vinovat de amânare? Mulți introvertiți se tem de interacțiune, așa că au pus la dispoziție situații care îi aduc în contact cu ceilalți. Nu lăsați această tendință să se strecoare în obiceiurile dvs. de e -mail. Gestionați-vă majoritatea e-mailurilor cu regula 2-2-2. Verificați -vă e -mailurile cel puțin de două ori pe zi, la începutul și spre sfârșitul zilei de muncă. Răspundeți imediat la toate e -mailurile care vor dura mai puțin de două minute. Îndepărtați mesajele rămase sau marcați -le ca fiind necitite. Puneți deoparte două ore în fiecare săptămână pentru a face față acestor urmăriri mai lungi.

6 Unele e -mailuri sunt retorice.

Ca și întrebări, nu fiecare e -mail are nevoie de un răspuns. În loc să se streseze cu privire la răspunsul la fiecare e -mail, întrebați -vă dacă expeditorul se așteaptă la un răspuns. De exemplu, puteți ignora în siguranță înainte, buletine informative și sondaje voluntare. Luați în considerare configurarea unei reguli în căsuța de e -mail care va transmite automat mesaje ca acestea către un folder separat. Pe de altă parte, asigurați -vă că răspundeți prompt invitații și e -mailuri directe. Dacă sunteți expeditorul, nu este nimic în neregulă cu a spune că nu este necesară niciun răspuns decât dacă au întrebări.

7 săriți e -mailul.

Unele situații, cum ar fi solicitarea unei promoții sau exprimarea simpatiei, sunt mai bine gestionate în persoană. E -mailul este adesea un mijloc inadecvat pentru a transmite o emoție complexă sau pentru a face față problemelor serioase. Deși vorbirea față în față poate părea dificilă, este de preferat să provoace inadvertent confuzie sau infracțiune cu un e -mail slab formulat. Mai mult, nu discutați niciodată probleme private într -un e -mail. Dacă nu sunteți incomod cu informațiile transmise sau partajate, acestea nu aparține unui mesaj. Dacă e -mailul este inevitabil, luați -vă timp. Înainte de a -l trimite, citiți -l în perspectiva destinatarului. Sună ca un om? Ai transmis tonul potrivit?

8 Calmează închiderea.

În viața reală, s -ar putea să te găsești alunecând încet de persoană, în încercarea de a apropia o discuție. De ce este atât de dificil să închei o conversație? În primul rând, poate doriți să omiteți o semnătură de e -mail. Până la urmă, nu vrei să răspundă prin e -mail? Dacă includeți numărul de telefon sau adresa dvs., trimiteți semnalul că primiți apeluri telefonice și vizite. Știi că nu vrei să faci asta! În schimb, trebuie doar să încheiați mesajul cu o simplă închidere prin e -mail. Nu ar trebui să fie extravaganți. Dacă aveți îndoieli, „mulțumiri” este aproape întotdeauna adecvat.

Care dintre acești opt indicatori veți încerca mai întâi? Dacă puteți stăpâni arta e -mailurilor eficiente, puteți cultiva relații mai bune cu ceilalți, reducând simultan cantitatea de interacțiune fizică pe care o aveți cu ei. Ce introvertit ar putea cere ceva mai mult?