Cum să abordați o scrisoare: 9 sfaturi pe care ar trebui să le cunoașteți

Nu faci asta des.

Să ne confruntăm. Punerea datei în partea de sus și semnătura dvs. în partea de jos nu este blocajul dvs. atunci când este timpul să abordați o scrisoare. Nici paginile pliabile nu se potrivește în treimi clare pentru a se încadra în interiorul unui plic. Scrisorile formale nu sunt specialitatea ta.

În ceea ce privește noile locuri de muncă, veștile bune sunt că învățarea cum să abordăm o scrisoare este mult mai ușoară decât să înveți să legați un respectabil pe jumătate Windsor sau să stăpânești arta misterioasă a chitchat-ului politicos.

Să începem cu o abordare a modului de a vă aborda corect scrisoarea fantezistă într -un mod care spune „Hei, fac asta tot timpul”.

1 Începeți prin a pune informațiile de contact în partea de sus.

Această regulă de lungă durată are sens: doriți ca persoana cu care vă adresați să știe cu ușurință cine sunteți, de unde vii și cum vă poate răspunde.

Ultimul bit este deosebit de vital pentru a verifica, deoarece nu doriți să sabotați nicio posibilitate de a auzi înapoi de la cineva pe care l -ați luat timp să scrieți. Lumea este plină de tineri căutători de locuri de muncă, care și-au dat seama doar prea târziu că există o dactilografie în informațiile de contact pe care le-au lipit în timp ce expediați un val de aplicații.

2 În continuare, puneți data.

Acesta este ușor de înțeles și jenant (sau hilar) să greșească. Ce an este? Cât timp am adormit?

3 După aceea, puneți adresa destinatarului.

Gândiți -vă la acest lucru ca la una dintre rarele ocazii în care spuneți în esență unui străin aproape „știu unde sunteți” și este văzut ca o curtoazie. Prețuiește asta.

Dacă scrieți unei companii în care cunoașteți deja pe cineva, această parte este o amenajare - cereți -le doar detalii. În caz contrar, acest pas merită o căutare rapidă online.

4 Următorul vine salutul. „Dragă” este o opțiune de stoc fin.

Există o mulțime de posibilități odată ce sunteți gata să salutați: salutări, salutări și bătrâni de încredere , dragi, toată primăvara în minte.

S -ar putea să vă simțiți tentați să încercați să ieșiți în evidență alegând o opțiune exotică, dar este riscant. Este posibil să nu doriți să jucați pe un străin care apreciază un Howdy, cu atât mai puțin să. . . Alegere distinctă ca grindină. (Simțiți -vă liber să ignorați ultimul bit dacă persoana pe care o scrieți este cu adevărat dedicată rolului lor la un festival renascentist.)

Adesea, cel mai bun pariu este traseul simplu: Draga este folosită pe scară largă pentru un motiv, până la urmă.

Și nu răsturnați dacă este penibil să abordați pe cineva pe care nu l -ați întâlnit niciodată în acest fel. Oamenii care nu sunt „dragi” unul cu celălalt, în sine, înconjurând cuvântul tot timpul în corespondență, chiar și în mijlocul unei posturi legale tensionate între o campanie prezidențială și un ziar de topflight. În circumstanțe atât de pline, cuvântul drag nu este partea pe care oamenii o subliniază.

5 Știți cu cine contactați.

Uneori, acest lucru este ușor. Din nou, dacă cunoașteți deja pe cineva din interiorul unei companii în care trimiteți o scrisoare de întâmpinare, de exemplu, ar trebui să vă poată ajuta să puneți în jos specificul destul de nedureros. Altfel…

6 Nu pentru a reduce acest lucru, dar ultimul articol ar putea justifica o mică cercetare.

În funcție de opacitatea relativă a organizației pe care o scrieți, exact cu cine ar trebui să vă adresați poate să nu fie evident. De exemplu, dacă sunteți un scriitor care solicită chiar și o publicație de dimensiuni medii, veți descoperi rapid că locul se târâie cu editori-dar care se presupune că vă citește scrisoarea?

O soluție este să găsești doar un număr de telefon pentru toate scopurile pentru a apela și întreba cine este șeful de departament corespunzător. O altă abordare este de a -l arunca pe LinkedIn și de a scoate persoana corectă în acest fel. Orice ai face, evitați să vă puneți cu un „Dragă domnule sau doamnă”.

7 Mister, domnișoară, doctor, senator, niciunul dintre cele de mai sus

Cea mai frecventă abordare aici este simplă: un dl de vârstă sau doamna.

În abordarea unei femei pe care nu o cunoașteți, doamna este de obicei mai sigură decât doamna, presupune mai puțin și poate părea mai profesionistă prin abținerea de la a atrage starea civilă a destinatarului în chestiune.

Este demn de remarcat când vine vorba de onorifice, există diferite școli de gândire; S-ar putea să preferați ruta neutră de gen, pur și simplu punând numele complet al subiectului.

De asemenea, fiți la ceas pentru cazuri precum medicii și deținătorii de doctorat: mulți vă vor spune că au muncit din greu pentru acreditările lor și apreciați că sunt recunoscuți ca Dr.

Vrei să faci o impresie bună, până la urmă.

8 Puneți un colon sau o virgulă.

Acesta depinde de tine. În timp ce virgula de la sfârșitul salutului tău face treaba bine, unii susțin că colonul pare mai sofisticat.

9 Dacă partajați această scrisoare online, luați în considerare salvarea acesteia ca PDF.

Este cu greu o problemă dacă intenționați să imprimați scrisoarea pe o foaie de hârtie, dar în 2017, multe scrisori formale se termină ca fișiere care se învârt prin eter de pe un computer la altul și când ajung pe un ecran extraterestru cu setări câștigătoare, formatarea lor este tragică.

Mai departe, imaginați -vă pe cineva care vă imprimă scrisoarea, formatarea naufragiată și toate, în drum spre o întâlnire pentru a o discuta cu colegii. Mortificarea.

O modalitate de a păstra adresa ordonată a scrisorii dvs. în tranzit este să vă salvați fișierul ca PDF, astfel încât munca dvs. ajunge în mod lizibil intactă.

Cu scrisoarea dvs. abordată clar, sunteți în drum spre a corespunde ca un profesionist din vechile școli. Grammarly are o mulțime de alte sfaturi despre cum să -ți aduci scrisoarea fantezistă pentru o aterizare.