5 Suggerimenti utili su come scrivere e -mail dal tuo telefono

Oggi, l'80 % degli utenti di Internet possiede uno smartphone. È stato previsto che, entro quest'anno, otto su dieci utenti di posta elettronica accederanno ai loro account di posta elettronica esclusivamente dai loro dispositivi mobili. Stiamo leggendo e scrivendo più e -mail sui dispositivi mobili che mai, quindi farlo bene non è mai stato più importante. Ottenere la comunicazione giusta (nell'e -mail o in altro modo) è la forza trainante dietro il recente lancio di Grammarly di una tastiera mobile per iOS e Android. Ma, sebbene Grammarly ti aiuterà a scrivere messaggi senza errori, sta combinando quel polacco con stile e sostanza che inevitabilmente renderà efficace la tua comunicazione scritta.

Cinque suggerimenti per scrivere e -mail dal tuo telefono

Abbiamo visto tutti le onnipresenti firme e -mail "inviate dal mio iPhone", o Sigs sulla falsariga di "Per favore, scusa la brevità. Questo è stato inviato dal mio telefono." Queste firme, in parte, hanno lo scopo di scusare il mittente di errori di battitura, scivoloni della correzione automatica e tutte quelle altre volte i nostri pollici ci tradiscono quando comunichiamo tramite dispositivi mobili.

Ma solo perché brandirai i pollici invece di dieci falangi posizionati con cura sulla fila di casa non significa che tutto ciò che invii dal tuo telefono deve sembrare che sia stato trascritto da uno scimpanzé da digitare. C'è speranza! Questo articolo ti guiderà verso la scrittura di e -mail chiare e concise dal tuo dispositivo mobile con brio.

1 POSSO PRIMA INFORMAZIONI IMPORTANTE.

Quasi la metà dei lettori mobili trascorre tre secondi o meno leggendo una singola e -mail. Cioè, ovviamente, se riesci a farli aprire la tua email. Ma supponiamo di inviare e -mail che le persone vogliono leggere. La tua sfida è mantenere quelle e -mail brevi o rischiare di perdere il lettore a una durata di attenzione digitale molto breve.

Ciò significa che è essenziale ottimizzare. Prima di mettere i pollici al lavoro toccando l'opera e -mail, prenditi qualche minuto per capire il punto chiave che si desidera inserire nel tuo messaggio. Chiediti se potrei avere il mio destinatario allontanare solo una cosa da questa email, quale sarebbe? Usa la risposta a questa domanda per caricare in anticipo la tua e-mail in modo che le informazioni più critiche vengano prima. In caso contrario, il tuo destinatario potrebbe perdere il punto della tua e-mail o superarla nella sua fretta di passare alla sua prossima e-mail da fare.

Oy! Quell'e -mail arriva a circa cento parole e la maggior parte di esse non è necessaria. Consideriamo tutte le cose che questo messaggio trasmette che non deve.

Per cominciare, non è necessario affermare che Jim ha suggerito di parlare con Jane. Soprattutto non in anticipo. Se il referral di Jim sarebbe utile nel sigillare l'appuntamento per il pranzo, vai avanti e usalo, ma considera di salvarlo per la posta elettronica.

Inoltre, non è necessario ribadire che un cliente sia importante. Ogni volta che inizi una frase come sai , probabilmente stai dicendo al lettore qualcosa che in realtà sanno già. Passare a casa il punto con una dichiarazione come sai può tradurre come passivo-aggressivo. È come se stessi dicendo: " Dovresti saperlo, ma reiterò nel caso in cui non sei bravo nel tuo lavoro". Assicurati di non imbatterti come parlare con i tuoi colleghi.

Mentre è bello considerare una posizione di pranzo comoda per il tuo collega, non è necessario sottolineare quanto sei bello. Quelle informazioni estranee aggiungono parole, non impatto.

Facciamo in marcia questa e-mail con informazioni importanti e tralasciamo eventuali dettagli inutili.

Ciao Jane,

Sei disponibile a incontrarmi a pranzo domani al Sammiches di JB alle 12:30? Vorrei disimballare alcune delle informazioni su Windy City Widget ci hanno dato le loro esigenze e le loro scadenze per la prossima campagna. Fammi sapere se sarebbe conveniente per te. Tutto il meglio, Richard

Molto meglio! Il corpo del messaggio arriva a una elegante quarantanove parole e l'importante chiesa è dritta anziché sepolta in un mucchio di dettagli non importanti. Adesso possiamo quasi assaggiare quei sammiches!

2 Pulisci la tua prolunga scrittura.

Riesci a immaginare quanto tempo ci sarebbe voluto Tolstoj per comporre guerra e pace su uno smartphone? Se vuoi davvero sentirti un fannullone, considera che un romanziere ha scritto una parte significativa del suo romanzo sul suo smartphone mentre si sposta in metropolitana. (E lo ha fatto quasi un decennio fa.) Quando usi due pollici e stai fissando un piccolo schermo per creare i tuoi messaggi (per non parlare di un romanzo), vale la pena sapere come mantenere la tua scrittura magra e cattiva.

Innanzitutto, evita parole e frasi comuni di riempimento. Abbiamo già parlato come sapete . Ora, colpisci frasi inutili come come un dato di fatto , per la maggior parte , ogni singolo , e in questo momento dal tuo lessico. I tuoi lettori apprezzeranno il tuo linguaggio chiaro e conciso e trasmetterai i tuoi punti molto meglio senza tutto il disordine.

Mentre ci sei, scarica la maggior parte degli avverbi. Queste parole, che spesso finiscono in -ly, non sono necessarie a meno che non le rimuovano drasticamente il significato della frase. Quindi, non disturbare parole che tirano il pollice come fondamentalmente, molto, di solito, estremamente, probabilmente e assolutamente .

3 Pratica etichetta email perfetta.

La tua firma potrebbe dire che la tua e -mail è stata inviata dal tuo telefono, ma ciò non significa che dovresti aggirare le regole del discorso e -mail e educazione.

Quando invii e -mail a più destinatari contemporaneamente, rispetta la privacy di tutti mascherando i loro indirizzi e -mail con BCC. Allo stesso modo, non usare Rispondi a tutti e condividi accidentalmente un'e -mail con tutti i membri di una catena di posta elettronica quando la tua risposta era pensata solo per andare a una persona. E non presumere automaticamente che l'e -mail sia privata e riservata. Evita di dire cose in una e -mail che non diresti pubblicamente. Altrimenti, quell'e -mail potrebbe tornare a perseguitarti.

4 Dettarlo.

Alcuni anni fa, io e il mio amico abbiamo provato una conversazione a messaggeri usando la funzione vocale dei nostri telefoni e quindi inviando tutto ciò che il nostro smartphone ha interpretato. Il risultato è stato esilarantemente cattivo. Ma da allora la voce-to-text ha fatto molta strada.

La maggior parte delle tastiere mobili ha funzionalità vocali a testo. Sulla tastiera Grammarly, semplicemente prevedere a lungo la chiave di virgola per attivare le capacità vocali del telefono e dettare il tuo messaggio. Una volta dettato, è possibile modificare o correggere rapidamente eventuali parole misheard.

5 bozze.

Vuoi fare una buona impressione. La correzione di bozze è un modo per assicurarti che lo farai. Scriviamo spesso note affrettate quando utilizziamo la tecnologia mobile, immaginando che altri ci perdoneranno perché, beh, scrivere su un dispositivo mobile ha le sue sfide. Ma la correzione di bozze prima di colpire l'invio non è così complicato. E, se stai usando la tastiera mobile Grammarly, puoi semplicemente premere il pulsante Grammarly una volta che hai finito di scrivere per controllare il testo e assicurarti che la grammatica, l'ortografia e la punteggiatura siano incontaminate. Niente più scuse solo perché l'hai inviata dal tuo iPhone!