Quando è il momento migliore per inviare un'e -mail importante?

La tua e -mail potrebbe non essere mai aperta. Certo, hai scritto una copia brillante. Hai anche preso il tempo di creare una linea di argomento avvincente. Hai seguito una buona e -etichetta e -mail. Ma, a meno che tu non abbia considerato il momento migliore per inviare un'e -mail, il tuo messaggio potrebbe essere ancora destinato al cestino.

Con la mia stima conservativa, ho inviato almeno 100.000 e -mail dai primi giorni di Internet. (Possa prodigio a riposare in pace.) Non è stato fino a quando non ho iniziato a gestire le relazioni pubbliche e dei media circa un decennio fa che ho ripensato a come il tempo di invio di un'e -mail influisce sui tassi aperti. L'ora del giorno potrebbe non essere importante se stai scrivendo tua nonna a Poughkeepsie per dirle che non andrai alla cena del Ringraziamento (anche se, se è esperta di e -mail, potrebbe chiedersi cosa diavolo stavi facendo alle 3 del mattino), ma è cruciale per cose come:

• Campagne di vendita e marketing
• PITTI PR
• Richieste di partecipazione al sondaggio
• Newsletter
• Comunicazione aziendale importante

Sebbene le consegne di e -mail strategicamente temporali siano un'arte che richiede intuizione, test e conoscenza del tuo pubblico, la scienza può fornire una guida. Diamo un'occhiata a ciò che dice la ricerca.

Cosa dicono gli studi sul momento migliore per inviare e -mail

Coschedule, il team dietro il software del calendario di marketing, ha compilato ricerche da dieci diversi studi e -mail da fonti come MailChimp, CampaignMonitor e HubSpot.

La cosa super cool in questo campione di articoli è che la ricerca varia dallo studio di miliardi (sì, sul serio) delle e -mail a oltre 20 milioni, dai casi studio ai roundup. I dati sono diversi, ma ci sono punti da connettersi che ti aiuteranno a inviare e -mail nei giorni migliori e nei momenti migliori.

Diamo un'occhiata ai fatti.

Il giorno migliore per inviare e -mail

Secondo gli studi, martedì è stato "Giù il miglior giorno n. 1 per inviare e -mail". Quindi, se hai una grande campagna e -mail in arrivo o vuoi solo assicurarti che il tuo capo apra il tuo campo chiedendo di essere preso in considerazione per una promozione, non puoi sbagliare l'invio di email martedì. La ricerca afferma che la tua e -mail è più probabile che venga aperta rispetto a qualsiasi altro giorno della settimana.

Il secondo miglior giorno per inviare un'e-mail è giovedì. Se hai intenzione di inviare un'e-mail iniziale e un follow-up, potresti prendere in considerazione l'idea di inviare il primo martedì con un follow-up giovedì.

Mercoledì si è classificato come il terzo miglior giorno per l'invio di e -mail, ottenendo una vittoria per la metà della settimana. Ma ci sono dati che suggeriscono che sabato e domenica sono buoni giorni per inviare e -mail di marketing. (Ammetterò di aver aperto un volantino di vendita o due in quei giorni. Hai?) I dati potrebbero essere leggermente distorti, perché quelli sono anche i giorni in cui vengono inviate le e -mail del minor numero di e -mail. Sebbene le tariffe aperte possano essere più elevate, il numero effettivo di e -mail aperti è molto più basso.

Il momento migliore per inviare e -mail

Secondo la ricerca collettiva, le 10 sono il momento migliore per inviare un'e -mail. (11 AM si sono classificati proprio lì.) Sorprendentemente, la fascia oraria tra le 20:00 e la mezzanotte si è classificata come il secondo miglior tempo. Ma pensaci: quanto spesso controlli la tua email prima di andare a letto? (Sì. Anche io.) E, perché la metà di noi controlla anche la nostra e -mail per prima cosa al mattino, le 6 del mattino sono anche una prima serata.

Anche il pomeriggio, intorno alle 14:00, sembra promettente. È verso la fine della giornata lavorativa, in un momento in cui le persone diventano irrequiete e cercano distrazioni.

Cosa ha imparato grammatica il momento migliore per scrivere e -mail

"Presto a letto e presto per aumentare rende un uomo sano, ricco e saggio." Questo è il vecchio proverbio spesso attribuito a Ben Franklin. E, secondo l'analisi di Grammarly, si scopre che potrebbe essere stato su qualcosa.

Il team Grammarly voleva sapere se l'ora del giorno avesse un effetto misurabile sulla qualità della scrittura di una persona, quindi abbiamo scricchiolato oltre un miliardo di parole corrette dalla nostra app in cerca di risposte. Ben Franklin avrebbe potuto essere soddisfatto delle nostre scoperte. Abbiamo imparato che, sebbene non possiamo conoscere lo stato della loro salute, ricchezza o saggezza, gli utenti grammaticali fanno meglio la loro scrittura online all'inizio della giornata.

La ricerca di Grammarly ha mostrato che facciamo la nostra migliore scrittura tra le 4 del mattino e le 8 del mattino, con una media di 11,8 errori per 100 parole. Night Owls che scriveva tra le 22:00 e le 2 del mattino non andavano bene, con 14,3 errori per 100 parole.

Il takeaway? Se hai intenzione di scrivere a tarda notte, almeno chiedi aiuto a controllare la grammatica, l'ortografia e la punteggiatura.

Perché dovresti considerare il pubblico della tua email

Tutta questa analisi dei dati fornisce una linea di base utile, ma la realtà è che il tuo pubblico alla fine determina il miglior giorno e il tempo per inviare un'e -mail, che si tratti di un individuo o di un gruppo numeroso.

Ho trascorso una buona parte della mia vita lavorativa a scrivere ai giornalisti. Trovare il momento migliore per connettersi con la maggioranza prevista per pensare a come potrebbero essere le loro giornate lavorative. Molti giornalisti alzano presto e controllano prima la posta elettronica. Il mio messaggio potrebbe essere in attesa nella loro casella di posta e se offre un gancio intrigante (incluso una linea di argomento avvincente, una copia chiara e concisa e una forte chiamata all'azione), è più probabile che riceva una risposta. Entrando nella testa del mio destinatario, ho avuto campagne PR con tassi di risposta del 55 %. (Che, nel caso in cui non lo sapessi, è dannatamente buono!)

Quando si tratta di inviare un'e -mail a un pubblico specifico, prendere in considerazione il loro stile di vita e la giornata lavorativa. Quando potrebbero essere più probabili controllare la posta elettronica? Punta per quel tempo in modo che la tua email abbia maggiori possibilità di essere in cima alla loro casella di posta. Quando potrebbero essere più probabili rispondere o fare clic su un link?

Considera anche la natura della tua email. Quanto è facile per il tuo destinatario realizzare ciò che stai chiedendo? Una cosa è richiedere un semplice atto come fare clic su un link, ma un'altra se stai chiedendo qualcosa di più complicato, come il destinatario fornire feedback o fare un sondaggio. Ricorda, il tuo obiettivo non è solo quello di aprire la tua email (anche se è un buon inizio), hai anche bisogno del tuo destinatario per rispondere alla tua chiamata all'azione.

Vai avanti e usa le montagne della ricerca e -mail come linea guida. Dopotutto, probabilmente non puoi sbagliare troppo inviare e -mail importanti il ​​martedì alle 10 ma per ottimizzare veramente per un pubblico di massa, considerare i tuoi destinatari, teorizzare alcuni dei momenti migliori per raggiungerli e quindi testare le tue teorie. Buon e -mail!