5 полезных советов о том, как написать электронные письма с вашего телефона

Сегодня 80 процентов интернет -пользователей владеют смартфоном. Было предсказано, что к этому году восемь из десяти пользователей электронной почты будут получать доступ к своим учетным записям электронной почты исключительно из своих мобильных устройств. Мы читаем и пишем больше электронных писем на мобильных устройствах, чем когда -либо, поэтому правильно его понимание никогда не было более важным. Получение правильного общения (по электронной почте или иным образом) является движущей силой недавнего запуска мобильной клавиатуры Grammarly для iOS и Android. Но, хотя Grammarly поможет вам писать без ошибок сообщений, он объединяет этот лак со стилем и веществом, которые неизбежно сделают ваше письменное общение эффективным.

Пять советов по написанию электронных писем с вашего телефона

Мы все видели вездесущие подписи «отправлены с моего iPhone» или SIGS по словам «Пожалуйста, извините за краткость. Это было отправлено с моего телефона». Эти подписи, отчасти, предназначены для оправдания отправителя от опечаток, автозагодности и все эти другие времена наши большие пальцы предают нас, когда мы общаемся через мобильные устройства.

Но только то, что вы владеете большими пальцами вместо десяти фалангов, тщательно размещенных в домашнем ряду, не означает, что все, что вы отправляете со своего телефона, должно выглядеть так, как будто он был транскрибирован печатным шимпанзе. Есть надежда! Эта статья направит вас к написанию четких, кратких электронных писем с вашего мобильного устройства с Panache.

1 Поместите важную информацию на первое место.

Почти половина мобильных читателей проводят три секунды или меньше, читая индивидуальное электронное письмо. Это, конечно, если вы можете заставить их открыть свою электронную почту вообще. Но давайте предположим, что вы отправляете электронные письма, которые люди хотят прочитать. Ваша задача состоит в том, чтобы сохранить эти электронные письма или рискнуть потерять читателя очень короткой цифровой продолжительности внимания.

Это означает, что это важно для оптимизации. Прежде чем вы положите большие пальцы на работу, выделив свой опус по электронной почте, потребуются несколько минут, чтобы выяснить ключевой момент, который вы хотите донести в своем сообщении. Спросите себя , смогу ли я заставить моего получателя забрать всего одну вещь от этого письма, что бы это было? Используйте ответ на этот вопрос, чтобы передать свою электронную почту, чтобы на первом месте была наиболее важная информация. Если вы этого не сделаете, ваш получатель может полностью упустить точку зрения вашего электронного письма или пройти через ее поспешность, чтобы перейти к ее следующему дел по электронной почте.

Ой! Это электронное письмо состоит из сотни слов, и большинство из них не нужны. Давайте рассмотрим все, что это сообщение передает, что ему не нужно.

Для начала, нет необходимости заявить, что Джим предложил поговорить с Джейн. Особенно не впереди. Если направление Джима было бы полезно при запечатывании встречи с обедом, используйте его, но подумайте о том, чтобы сохранить его на потом в электронном письме.

Также нет необходимости повторять, что клиент важен. Каждый раз, когда вы начинаете предложение, как вы знаете , вы, вероятно, говорите читателю то, что они на самом деле уже знают . Поездка домой в точку с помощью , как вы знаете, заявление может перевести как пассивно-агрессивное. Как будто вы говорите: «Вы должны знать это, но я повторяю на всякий случай, если вы не хорошо справляетесь с своей работой». Убедитесь, что вы не сталкивались с разговорами со своими коллегами.

Хотя приятно подумать о месте обеда, которое удобно для вашего коллеги, нет необходимости отмечать, насколько вы хороши. Эта посторонняя информация добавляет слова, а не влияние.

Давайте навсегда загрузим это электронное письмо с важной информацией и оставим какие-либо ненужные детали.

Гораздо лучше! Тело сообщений входит в гладкие сорок девять слов, и очень важная задача прямо впереди, а не похоронен в куче неважных деталей. Теперь мы можем почти попробовать эти саммиши!

2 Очистите свое многословное письмо.

Можете ли вы представить, сколько времени потребовалось бы Толстого, чтобы составить войну и мир на смартфоне? Если вы хотите почувствовать себя бездельником, подумайте, что один романист написал значительную часть своего романа на своем смартфоне во время поездки в метро. (И он сделал это почти десять лет назад.) Когда вы используете два больших пальца и смотрите на маленький экран, чтобы создать ваши сообщения (не говоря уже о романе), стоит знать, как сохранить ваше письмо на хуй и здравомыслять.

Во -первых, избегайте общих слов и фраз. Мы уже говорили , как вы знаете . Теперь ударяйте бесполезные фразы, как на самом деле , по большей части , каждый и каждый , и на данный момент от вашего лексикона. Ваши читатели оценят ваш ясный, краткий язык, и вы будете передавать свои очки намного лучше без всякого беспорядка.

Пока вы в этом, сбросите большинство наречий. Эти слова, которые часто заканчиваются -ли, ненужны, если они не удаляют их резко изменяют значение вашего предложения. Так что не беспокойте слова, как в основном, очень, обычно, чрезвычайно, вероятно, и абсолютно .

3 Практикуйте идеальное этикет электронной почты.

Ваша подпись может сказать, что ваша электронная почта была отправлена ​​с вашего телефона, но это не значит, что вы должны обойти правила вежливого дискурса по электронной почте.

Когда вы отправляете электронное письмо нескольким получателям одновременно, уважайте конфиденциальность каждого, маскируя свои адреса электронной почты с BCC. Точно так же, не используйте ответь все и случайно делитесь электронным письмом со всеми участниками цепочки электронной почты, когда ваш ответ должен был только обратиться к одному человеку. И не автоматически предполагайте, что электронная почта является частной и конфиденциальной. Избегайте того, чтобы говорить в электронном письме, что вы не сказали бы публично. В противном случае это электронное письмо может вернуться, чтобы преследовать вас.

4 диктуйте это.

Несколько лет назад мы с другом попытались поговорить о мессенджере, используя функцию голосового текста наших телефонов, а затем отправив то, что интерпретировал наш смартфон. Результат был весело плохим. Но с тех пор голосовой текст прошел долгий путь.

Большинство мобильных клавиатур имеют функцию голоса в тексте. На грамматической клавиатуре просто отдавите ключ запятой, чтобы активировать голосовые возможности вашего телефона и диктовать ваше сообщение. После того, как вы продиктовались, вы можете быстро отредактировать или исправить любые слова Misheard.

5 корректура.

Вы хотите произвести хорошее впечатление. Корректура - это один из способов убедиться, что вы это сделаете. Мы часто пишем поспешные примечания, когда используем мобильные технологии, считая, что другие простят нас, потому что, в общем, писание на мобильном устройстве имеет свои проблемы. Но корректура до того, как вы нажимаете, не так сложно. И, если вы используете мобильную клавиатуру Grammarly, вы можете просто нажать кнопку Grammarly, как только вы закончите писать, чтобы проверить свой текст и убедиться, что ваша грамматика, правописание и пунктуация является нетронутой. Больше нет оправданий только потому, что вы отправили его с iPhone!