휴대 전화에서 이메일을 작성하는 방법에 대한 5 가지 유용한 팁

오늘날 인터넷 사용자의 80 %가 스마트 폰을 소유하고 있습니다. 올해 10 명의 이메일 사용자 중 8 명이 모바일 장치에서 독점적으로 이메일 계정에 액세스 할 것으로 예상됩니다. 우리는 그 어느 때보 다 모바일에서 더 많은 이메일을 읽고 쓰는 것이 더 중요하지 않았습니다. (이메일 또는 기타) 커뮤니케이션을 제대로 얻는 것은 Grammarly의 최근 iOS 및 Android 용 모바일 키보드 출시의 원동력입니다. 그러나 Grammarly는 실수가없는 메시지를 작성하는 데 도움이되지만, 해당 광택을 스타일과 물질과 결합하여 필연적으로 서면 의사 소통을 효과적으로 만들 수 있습니다.

휴대 전화에서 이메일을 작성하기위한 5 가지 팁

우리는 모두 유비쿼터스“iPhone에서 보낸 전송”이메일 서명 또는“간결함을 실례 해주세요. 이것은 내 전화에서 전송되었습니다”라는 줄을 따라 SIG를 보았습니다. 이 서명은 부분적으로 오타의 발신자를 변명하고, 자동 수정 슬립 및 다른 시간에 우리의 엄지 손가락은 모바일 장치를 통해 의사 소통 할 때 우리를 배신합니다.

그러나 홈 행에 10 개의 지골 대신 엄지 손가락을 휘두르면 휴대 전화에서 보내는 모든 것이 타이핑 침팬지가 기록한 것처럼 보인다는 의미는 아닙니다. 희망이 있습니다! 이 기사에서는 Panache와 함께 모바일 장치의 명확하고 간결한 이메일을 작성하도록 안내합니다.

1 중요한 정보를 먼저 넣습니다.

모바일 독자의 거의 절반이 개별 이메일을 읽는 3 초 이하를 소비합니다. 물론 이메일을 전혀 열 수 있다면 물론입니다. 그러나 사람들이 읽고 싶은 이메일을 보내고 있다고 가정 해 봅시다. 귀하의 도전은 이러한 이메일을 간략하게 유지하거나 독자가 매우 짧은 디지털 관심 범위로 잃어 버릴 위험이 있습니다.

즉, 최적화하는 것이 필수적이라는 것을 의미합니다. 엄지 손가락을 올리기 전에 이메일 Opus를 활용하기 전에 몇 분 동안 메시지에서 가고 싶은 핵심 사항을 파악하는 데 몇 분이 걸립니다. 수신자 가이 이메일에서 한 가지만 가져 가도록 할 수 있는지 스스로에게 물어보십시오. 이 질문에 대한 답을 사용하여 가장 중요한 정보가 먼저 제공되도록 이메일을 전면로드하십시오. 그렇지 않은 경우, 수신자는 이메일의 요점을 완전히 놓치거나 다음 이메일로 이동하기 위해 서두르십시오.

오야! 그 이메일은 약 100 단어로 나오며 대부분 필요하지 않습니다. 이 메시지가 필요하지 않은 모든 것을 고려해 봅시다.

우선, Jim이 Jane과의 대화를 제안했다고 진술 할 필요는 없습니다. 특히 앞쪽이 아닙니다. Jim의 추천이 점심 약속을 봉인하는 데 도움이된다면 계속해서 사용하십시오. 그러나 나중에 이메일의 저장을 고려하십시오.

또한 고객이 중요하다는 것을 반복 할 필요는 없습니다. 아는대로 문장을 시작할 때마다 아마도 독자에게 이미 알고 있는 것을 말하고있을 것입니다. 당신이 아는대로 진술로 요점을 집으로 운전하면 수동적 공격으로 번역 될 수 있습니다. 마치 당신이 말하는 것처럼 "당신은 이것을 알아야 하지만, 당신이 당신의 직업에 능숙하지 않은 경우에만 반복 할 것입니다." 동료들과 대화를 나누지 않도록하십시오.

동료에게 편리한 점심 위치를 고려하는 것이 좋지만, 얼마나 좋은지 지적 할 필요는 없습니다. 그 외부 정보는 영향이 아닌 단어를 추가합니다.

이 이메일을 중요한 정보로 전면로드하고 불필요한 세부 정보를 남기겠습니다.

훨씬 낫다! 메시지 본문은 세련된 41 개의 단어로 들어오고 모든 중요한 요청은 중요하지 않은 세부 사항에 묻히지 않고 바로 앞쪽에 있습니다. 우리는 지금 그 삼미를 거의 맛볼 수 있습니다!

2 당신의 말이 쓰는 글을 정리하십시오.

스마트 폰에서 전쟁과 평화를 구성하는 데 톨스토이가 얼마나 오래 걸렸는지 상상할 수 있습니까? 당신이 정말로 느슨하게 느끼고 싶다면, 한 소설가가 지하철에서 통근하는 동안 그의 소설의 상당 부분을 그의 스마트 폰에 썼다고 생각하십시오. (그리고 그는 거의 10 년 전에 해냈습니다.) 두 개의 엄지 손가락을 사용하고 작은 화면을 쳐다 보면서 (소설은 물론) 메시지를 제작하기 위해 작은 화면을 쳐다 보면 글쓰기를 기울여지는 방법을 알고 있습니다.

먼저, 일반적인 필러 단어와 문구를 피하십시오. 우리는 이미 당신이 아는대로 이야기했습니다. 이제, 사실상 , 대부분의 매번 , 그리고이 시점에서 당신의 어휘집에서와 같은 쓸모없는 문구를 공격하십시오. 독자들은 당신의 명확하고 간결한 언어에 감사 할 것이며 모든 혼란없이 당신의 요점을 훨씬 더 잘 전달할 것입니다.

당신이 그것에있는 동안, 대부분의 부사를 ​​버립니다. 종종 -ly로 끝나는이 단어들은 문장의 의미를 크게 바꾸지 않으면 불필요합니다. 따라서 기본적으로, 매우, 일반적으로, 아마도, 아마도, 절대적으로 엄지 손가락을 쓰는 단어를 귀찮게하지 마십시오.

3 완벽한 이메일 에티켓 연습.

귀하의 서명은 귀하의 이메일이 휴대 전화에서 전송되었다고 말할 수 있지만, 그렇다고해서 정중 한 이메일 담론의 규칙을 우회해야한다는 의미는 아닙니다.

동시에 여러 수신자에게 이메일을 보내면 BCC와 함께 이메일 주소를 마스킹하여 모든 사람의 개인 정보를 존중하십시오. 마찬가지로, 답장을 모두 사용하지 말고 실수로 회신이 한 사람에게만 가야 할 때 이메일 체인의 모든 구성원과 이메일을 공유하십시오. 그리고 이메일이 비공개이고 기밀이라고 자동으로 가정하지 마십시오. 공개적으로 말하지 않을 이메일로 말하는 것을 피하십시오. 그렇지 않으면, 그 이메일이 당신을 괴롭히기 위해 돌아올 수 있습니다.

4 지시하십시오.

몇 년 전, 친구와 나는 전화의 음성-텍스트 기능을 사용하여 스마트 폰이 해석 한 모든 것을 보내서 메신저 대화를 시도했습니다. 결과는 유쾌하게 나빴다. 그러나 그 이후로 음성-텍스트는 먼 길을 왔습니다.

대부분의 모바일 키보드에는 음성-텍스트 기능이 있습니다. 문법 키보드에서 쉼표 키를 긴 압축하여 휴대 전화의 음성 기능을 활성화하고 메시지를 지시하십시오. 지시되면, 당신은 모든 사고 단어를 신속하게 편집하거나 수정할 수 있습니다.

5 교정.

당신은 좋은 인상을주고 싶습니다. 교정은 당신을 보장하는 한 가지 방법입니다. 우리는 종종 모바일 기술을 사용할 때 호화로운 메모를 씁니다. 모바일 장치에 글을 쓰는 데 어려움이 있기 때문에 다른 사람들이 우리를 용서할 것이라고 생각합니다. 그러나 보내기 전에 교정은 그렇게 복잡하지 않습니다. 그리고 문법 모바일 키보드를 사용하는 경우 글쓰기가 완료되면 문법, 철자 및 구두점이 깨끗한 지 확인하기 위해 문법 버튼을 누를 수 있습니다. iPhone에서 보냈다고해서 더 이상 변명하지 마십시오!