Telefonunuzdan e -posta nasıl yazacağınıza dair 5 yararlı ipucu

Bugün, internet kullanıcılarının yüzde 80'inin bir akıllı telefonu var. Bu yıla kadar, on e -posta kullanıcısından sekizinin e -posta hesaplarına yalnızca mobil cihazlarından erişeceği tahmin ediliyor. Mobile'da her zamankinden daha fazla e -posta okuyor ve yazıyoruz, bu yüzden doğru yapmak hiç bu kadar önemli olmamıştı. İletişimi doğru hale getirmek (e -posta veya başka türlü) Grammarly'nin iOS ve Android için bir mobil klavye lansmanının arkasındaki itici güçtür. Ancak, dilbilgisi hatasız mesajlar yazmanıza yardımcı olacak olsa da, cilayı kaçınılmaz olarak yazılı iletişiminizi etkili hale getirecek stil ve madde ile birleştiriyor.

Telefonunuzdan e -posta yazmak için beş ipucu

Hepimiz her yerde bulunan “iPhone'umdan gönderilen” e -posta imzalarını veya “Lütfen kısalık mazeret. Bu telefonumdan gönderildi” satırları boyunca gördük. Bu imzalar, kısmen göndereni yazımcıları, otomatik düzeltme kaymalarından ve diğer tüm zamanlarda mobil cihazlar aracılığıyla iletişim kurduğumuzda bize ihanet etmeyi amaçlamaktadır.

Ancak, ev sırasına dikkatlice yerleştirilen on falang yerine başparmaklarınızı kullanmanız, telefonunuzdan gönderdiğiniz her şeyin bir yazma şempanze tarafından kopyalanmış gibi görünmesi gerektiği anlamına gelmez. Umut var! Bu makale, mobil cihazınızdan Panache ile net, özlü e -postalar yazmaya yönlendirecektir.

1 Önce önemli bilgileri koyun.

Mobil okuyucuların neredeyse yarısı üç saniye veya daha azını bireysel bir e -postayı okumak için harcıyor. Yani, elbette, e -postanızı açmalarını sağlayabilirseniz. Ancak, insanların okumak istediği e -postalar gönderdiğinizi varsayalım. Zorluğunuz, bu e -postaları kısa tutma veya okuyucunuzu çok kısa bir dijital dikkat süresine kaybetme riski.

Bu, optimize edilmenin gerekli olduğu anlamına gelir. Başparmaklarınızı e -posta opusunuza dokunarak çalışmaya koymadan önce, mesajınızda karşılamak istediğiniz kilit noktayı bulmak için birkaç dakikanızı ayırın. Kendinize alıcımın bu e -postadan sadece bir şey alıp alamayacağımı sorun, ne olurdu? En kritik bilgilerin önce gelmesi için e-postanızı önden yüklemek için bu sorunun cevabını kullanın. Eğer yapmazsanız, alıcınız e-postanızın noktasını tamamen kaçırabilir veya bir sonraki e-postasına geçmesi için acelesinde onu geçebilir.

! Bu e -posta yaklaşık yüz kelime geliyor ve çoğu gerekli değil. Bu mesajın yapması gerekmediği her şeyi ele alalım.

Yeni başlayanlar için Jim'in Jane ile konuşmayı önerdiğini belirtmek gerekli değildir. Özellikle önde değil. Jim'in yönlendirmesi öğle yemeği randevusunu kapatmada yardımcı olacaksa, devam edin ve kullanın, ancak daha sonra e -postada kaydolmayı düşünün.

Bir müşterinin önemli olduğunu tekrarlamak da gerekli değildir. Bildiğiniz gibi bir cümle başlattığınızda, muhtemelen okuyucuya gerçekten zaten bildikleri bir şey söylersiniz. Bildiğiniz gibi bir noktayı eve götürmek pasif-agresif olarak tercüme edebilir. Sanki “Bunu bilmelisin , ama işinizde iyi olmadığınız takdirde tekrar edeceğim” diyorsunuz. Meslektaşlarınızla konuşurken karşılaşmadığınızdan emin olun.

Meslektaşınız için uygun bir öğle yemeği yeri düşünmek güzel olsa da, ne kadar güzel olduğunuzu belirtmek gerekli değildir. Bu yabancı bilgiler, etki değil, kelimeler ekler.

Bu e-postayı önemli bilgilerle öne yükleyelim ve gereksiz ayrıntıları dışarıda bırakalım.

Çok daha iyi! Mesaj gövdesi şık bir kırk dokuz kelimeyle gelir ve çok önemli bir soru, bir sürü önemsiz ayrıntıya gömülmek yerine doğrudan ön tarafta. Şimdi bu Sammiches'i neredeyse tadabiliriz!

2 Söz yazınızı temizleyin.

Bir akıllı telefonda savaş ve barış oluşturmanın Tolstoy'u ne kadar süreceğini hayal edebiliyor musunuz? Gerçekten bir gevşek gibi hissetmek istiyorsanız, bir romancının romanının önemli bir bölümünü metroya giderken akıllı telefonuna yazdığını düşünün. (Ve neredeyse on yıl önce yaptı.) İki başparmak kullanırken ve mesajlarınızı yapmak için küçük bir ekrana bakarken (bir roman yalnız), yazınızı nasıl yalın ve ortalama tutacağınızı bilmek öder.

İlk olarak, yaygın dolgu sözcüklerinden ve ifadelerinden kaçının. Bildiğiniz gibi zaten konuştuk. Şimdi, aslında , çoğunlukla , her biri ve bu noktada sözlüğünüzden işe yaramaz ifadelere vurun. Okuyucularınız net, özlü dilinizi takdir edecek ve tüm karmaşa olmadan puanlarınızı çok daha iyi ileteceksiniz.

Siz oradayken, çoğu zarfı boşaltın. Genellikle -ly ile biten bu kelimeler, cümlenizin anlamını büyük ölçüde değiştirmedikçe gereksizdir. Yani, temel, çok, genellikle, son derece, muhtemelen ve kesinlikle gibi başparmak tipleme kelimelerini rahatsız etmeyin.

3 Mükemmel e -posta görgü kuralları uygulayın.

İmzanız, e -postanızın telefonunuzdan gönderildiğini söyleyebilir, ancak bu, kibar e -posta söyleminin kurallarını atlamanız gerektiği anlamına gelmez.

Aynı anda birden fazla alıcıya e -posta gönderdiğinizde, e -posta adreslerini BCC ile maskeleyerek herkesin gizliliğine saygı gösterin. Benzer şekilde, yanıtınız yalnızca bir kişiye gitmek için bir e -posta zincirinin tüm üyeleriyle bir e -posta paylaşın. Ve otomatik olarak e -postanın özel ve gizli olduğunu varsaymayın. Herkese açık bir şekilde söylemeyeceğiniz bir e -postada bir şeyler söylemekten kaçının. Aksi takdirde, bu e -posta sizi rahatsız etmek için geri gelebilir.

4 dikte et.

Birkaç yıl önce, arkadaşım ve ben telefonlarımızın sese metin özelliğini kullanarak ve daha sonra akıllı telefonumuzun yorumladığı her şeyi göndererek bir haberci sohbeti yapmayı denedik. Sonuç çok kötüydü. Ama o zamandan beri sese metin uzun bir yol kat etti.

Çoğu mobil klavyenin sese metin işlevselliği vardır. Dilbilgisi klavyesinde, telefonunuzun ses yeteneklerini etkinleştirmek ve mesajınızı dikte etmek için virgül tuşunu uzun süre basın. Dikte edildikten sonra, herhangi bir Misheard kelimesini hızlı bir şekilde düzenleyebilir veya düzeltebilirsiniz.

5 Düzeltme.

İyi bir izlenim bırakmak istiyorsun. Düzeltme okuma, yapmanızı sağlamanın bir yoludur. Mobil teknolojiyi kullandığımızda sık sık aceleci notlar yazıyoruz, başkalarının bizi affedeceğini düşünürüz, çünkü bir mobil cihazda yazmanın zorlukları var. Ancak göndermeden önce düzeltme okumak o kadar da karmaşık değil. Ve dilbilgisi mobil klavyeyi kullanıyorsanız, metninizi kontrol etmek ve dilbilgisi, yazım ve noktalama işaretinizin bozulmamış olduğundan emin olmak için yazmayı bitirdikten sonra dilbilgisi düğmesine basabilirsiniz. Sadece iPhone'unuzdan gönderdiğiniz için artık mazeret yok!