5 pomocnych wskazówek, jak pisać e -maile z telefonu

Dzisiaj 80 procent użytkowników Internetu posiada smartfon. Przewidowano, że do tego roku ośmiu na dziesięciu użytkowników poczty e -mail będzie dostępu do swoich kont e -mail wyłącznie z urządzeń mobilnych. Czytamy i piszemy więcej e -maili na urządzeniach mobilnych niż kiedykolwiek, więc naprawienie tego nigdy nie było ważniejsze. Równe komunikacja (w e -mailu lub w inny sposób) jest siłą napędową niedawnej premiery klawiatury mobilnej na iOS i Androida. Ale chociaż gramatyka pomoże ci pisać wiadomości wolne od błędów, łączy to polski z stylem i substancją, które nieuchronnie sprawi, że komunikacja pisemna była skuteczna.

Pięć wskazówek dotyczących pisania wiadomości e -mail z telefonu

Wszyscy widzieliśmy wszechobecne podpisy e -mailowe „wysłane z mojego iPhone'a” lub sigs w stylu: „Proszę wybaczyć zwięzłość. To zostało wysłane z mojego telefonu”. Podpisy te, częściowo, mają na celu usprawiedliwienie nadawcy z literówki, autokorekty i wszystkich innych czasów, które nasze kciuki zdradzają nas, gdy komunikujemy się za pośrednictwem urządzeń mobilnych.

Ale tylko dlatego, że włada kciuki zamiast dziesięciu paliczek ostrożnie umieszczonych w domu domowym, nie oznacza, że ​​wszystko, co wysyłasz z telefonu, musi wyglądać tak, jakby został przepisany przez szympansa do pisania. Jest nadzieja! W tym artykule poprowadzi Cię do pisania jasnych, zwięzłych e -maili z urządzenia mobilnego z rozmachem.

1 Przedstaw ważne informacje na pierwszym miejscu.

Prawie połowa czytelników mobilnych spędza trzy sekundy lub mniej, czytając indywidualny e -mail. Oczywiście, jeśli możesz w ogóle otworzyć ich e -mail. Ale załóżmy, że wysyłasz e -maile, które ludzie chcą przeczytać. Twoim wyzwaniem jest krótkie lub ryzykowanie utraty czytelnika w bardzo krótkim zakresie cyfrowej uwagi.

Oznacza to, że konieczne jest optymalizacja. Zanim włożycie kciuki do pracy, stukając w e -mail opus, poświęć kilka minut, aby ustalić kluczowy punkt, który chcesz uzyskać w wiadomości. Zadaj sobie pytanie , czy mógłbym poprosić mojego odbiorcę oderwania tylko jednej rzeczy z tego e -maila, co by to było? Skorzystaj z odpowiedzi na to pytanie, aby przeładować e-mail z przodu, aby najważniejsze informacje były najważniejsze. Jeśli tego nie zrobisz, odbiorca może całkowicie przegapić punkt e-maila lub obok niego w pośpiechu, aby przejść do następnego e-maila.

Oy! Ten e -mail pojawia się około stu słów, a większość z nich nie jest konieczna. Rozważmy wszystkie rzeczy, które przekazuje ten komunikat, których nie musi.

Na początek nie trzeba stwierdzić, że Jim zasugerował rozmowę z Jane. Szczególnie nie z przodu. Jeśli skierowanie Jima byłoby pomocne w uszczelnianiu wizyty na lunch, śmiało użyj go, ale rozważ oszczędzanie go na później w e -mailu.

Nie jest również konieczne powtarzanie, że klient jest ważny. Za każdym razem, gdy zaczynasz zdanie, jak wiecie , prawdopodobnie mówisz czytelnikowi coś, co faktycznie już znają . Pojechanie do domu punktem z AS You Know może tłumaczyć się jako pasywno-agresywne. To tak, jakbyś mówił: „ Powinieneś to wiedzieć, ale powtórzę, na wypadek, gdybyś nie był dobry w swojej pracy”. Upewnij się, że nie spotkasz się z rozmową ze swoimi kolegami.

Chociaż miło jest rozważyć lokalizację lunchu, która jest wygodna dla twojego kolegę, nie trzeba wskazywać, jak fajnie jesteś. Ta zewnętrzna informacja dodaje słowa, a nie wpływ.

Przewoźmy ten e-mail z ważnymi informacjami i pomiń wszelkie niepotrzebne szczegóły.

Znacznie lepiej! Ciało wiadomości ma eleganckie czterdzieści dziewięć słów, a najważniejsze pytanie jest prosto z przodu, a nie zakopane w wielu nieistotnych szczegółach. Teraz możemy teraz skosztować tych sammiches!

2 Oczyść swoje niszczone pisanie.

Czy możesz sobie wyobrazić, jak długo zajęłoby tołstojowi skomponowanie wojny i pokoju na smartfonie? Jeśli chcesz naprawdę poczuć się jak lukrem, zastanów się, że jeden z pisarza napisał znaczną część swojej powieści na swoim smartfonie podczas dojazdu do metra. (I zrobił to prawie dziesięć lat temu.) Kiedy używasz dwóch kciuków i wpatrujesz się w mały ekran, aby stworzyć wiadomości (nie mówiąc już o powieści), opłaca się wiedzieć, jak utrzymać chude i wredne pisanie.

Po pierwsze, unikaj wspólnych słów i fraz wypełniających. Rozmawialiśmy już o tym, jak wiecie . Teraz uderz bezużyteczne frazy, takie jak w rzeczywistości , w większości , każdy , i w tym momencie z twojego leksykonu. Twoi czytelnicy docenią twój jasny, zwięzły język i znacznie lepiej przekazasz swoje punkty bez całego bałaganu.

Kiedy jesteś przy tym, zrzuć większość przysłówków. Te słowa, które często kończą się na -ly, są niepotrzebne, chyba że ich usunięcie drastycznie zmienia znaczenie twojego zdania. Więc nie zawracaj sobie głowy słowami typu kciuk, takich jak w zasadzie, bardzo, zwykle, wyjątkowo, prawdopodobnie i absolutnie .

3 Przećwicz doskonałą etykietę e -mail.

Twój podpis może powiedzieć, że Twój e -mail został wysłany z telefonu, ale to nie znaczy, że powinieneś ominąć zasady uprzejmego dyskursu e -mail.

Kiedy wysyłasz e -mail do wielu odbiorców jednocześnie, szanuj prywatność wszystkich, maskując ich adresy e -mail za pomocą BCC. Podobnie, nie używaj odpowiedzi i przypadkowo udostępnij wiadomość e -mail wszystkim członkom sieci e -mail, gdy twoja odpowiedź miała tylko przejść do jednej osoby. I nie zakładaj automatycznie, że wiadomość e -mail jest prywatna i poufna. Unikaj mówienia rzeczy w e -mailu, których nie powiedziałbyś publicznie. W przeciwnym razie ten e -mail może wrócić, aby Cię prześladować.

4 Dyktuj to.

Kilka lat temu mój przyjaciel i ja próbowaliśmy rozmawiać z komunikatorem, korzystając z funkcji głosowych naszych telefonów, a następnie wysyłając wszystko, co interpretuje nasz smartfon. Rezultat był przezabawnie zły. Ale od tego czasu głos głosowy przeszedł długą drogę.

Większość klawiatur mobilnych ma funkcjonalność głosu do tekstu. Na klawiaturze gramatyki po prostu naciśnij klucz Comca, aby aktywować możliwości głosowe telefonu i dyktować wiadomość. Po podyktowaniu możesz szybko edytować lub poprawić wszelkie niewłaściwe słowa.

5 korekta.

Chcesz zrobić dobre wrażenie. Korekta to jeden ze sposobów, aby zapewnić. Często piszemy pośpieszne notatki, gdy korzystamy z technologii mobilnej, zastanawiając się, że inni nam wybaczą, ponieważ cóż, pisanie na urządzeniu mobilnym ma swoje wyzwania. Ale korekta przed uderzeniem Send nie jest tak skomplikowana. A jeśli używasz klawiatury mobilnej gramatyki, możesz po prostu nacisnąć przycisk gramatyki po zakończeniu pisania, aby sprawdzić tekst i upewnić się, że gramatyka, pisownia i interpunkcja są nieskazitelne. Nigdy więcej wymówek tylko dlatego, że wysłałeś go ze swojego iPhone'a!