5 dicas úteis sobre como escrever e -mails do seu telefone

Hoje, 80 % dos usuários da Internet possuem um smartphone. Prevê -se que, até este ano, oito em cada dez usuários de e -mails acessarão suas contas de email exclusivamente de seus dispositivos móveis. Estamos lendo e escrevendo mais e -mails no celular do que nunca, então acertar nunca foi tão importante. Obter a comunicação correta (em e -mail ou não) é a força motriz por trás do recente lançamento da Grammarly de um teclado móvel para iOS e Android. Mas, embora a gramática o ajude a escrever mensagens sem erros, é combinar esse polimento com estilo e substância que inevitavelmente tornará sua comunicação escrita eficaz.

Cinco dicas para escrever e -mails do seu telefone

Todos nós vimos as onipresentes assinaturas de e -mail “enviadas do meu iPhone”, ou SIGs ao longo das linhas de “Por favor, desculpe a brevidade. Isso foi enviado do meu telefone”. Essas assinaturas, em parte, devem desculpar o remetente de erros de digitação, deslizamentos de correção automática e todas as outras vezes que nossos polegares nos traem quando nos comunicamos por meio de dispositivos móveis.

Mas só porque você empunha seus polegares em vez de dez falanges cuidadosamente colocados na fila da casa, não significa que tudo o que você envia do seu telefone deve parecer que ele foi transcrito por um chimpanzé de digitação. Há esperança! Este artigo o guiará a escrever e -mails claros e concisos do seu dispositivo móvel com Panache.

Coloquei informações importantes em primeiro lugar .

Quase metade dos leitores móveis gastam três segundos ou menos lendo um e -mail individual. Ou seja, é claro, se você pode fazê -los abrir seu e -mail. Mas vamos supor que você envie e -mails que as pessoas desejam ler. Seu desafio é manter esses e -mails breves ou correr o risco de perder seu leitor para um curto período de atenção digital.

Isso significa que é essencial otimizar. Antes de colocar seus polegares para trabalhar tocando seu e -mail, reserve alguns minutos para descobrir o ponto principal que você deseja transmitir em sua mensagem. Pergunte a si mesmo se eu poderia fazer com que meu destinatário tire apenas uma coisa deste e -mail, o que seria? Use a resposta para essa pergunta para carregar o seu email para que as informações mais críticas venham primeiro. Se não o fizer, seu destinatário pode perder completamente o objetivo do seu e-mail, ou passar por ele na pressa de passar para o próximo e-mail.

Oy! Esse e -mail chega a cerca de cem palavras, e a maioria deles não é necessária. Vamos considerar todas as coisas que essa mensagem transmite que ela não precisa.

Para iniciantes, não é necessário afirmar que Jim sugeriu conversar com Jane. Especialmente não na frente. Se a indicação de Jim seria útil para selar a consulta do almoço, vá em frente e use -a, mas considere salvá -lo para mais tarde no e -mail.

Também não é necessário reiterar que um cliente é importante. Sempre que você inicia uma frase como você sabe , provavelmente está dizendo ao leitor algo que eles realmente sabem . Dirigindo para casa o ponto com uma declaração como você sabe, pode se traduzir como passivo-agressivo. É como se você estivesse dizendo: "Você deveria saber disso, mas reiterarei apenas para o caso de você não for bom no seu trabalho". Certifique -se de não se deparar com seus colegas.

Embora seja bom considerar um local de almoço que seja conveniente para o seu colega, não é necessário ressaltar o quão bom você é. Essa informação estranha adiciona palavras, não impacto.

Vamos carregar este e-mail com informações importantes e deixar de fora qualquer detalhe desnecessário.

Muito melhor! O corpo da mensagem entra em uma elegante quarenta e nove palavras e a pergunta muito importante é direto na frente, em vez de enterrado em um monte de detalhes sem importância. Quase podemos provar esses Sammiches agora!

2 Limpe sua escrita prolongada.

Você pode imaginar quanto tempo levaria Tolstoi para compor guerra e paz em um smartphone? Se você realmente quer se sentir um preguiçoso, considere que um romancista escreveu uma parte significativa de seu romance em seu smartphone enquanto viajava no metrô. (E ele fez isso quase uma década atrás.) Quando você está usando dois polegares e encarando uma tela pequena para criar suas mensagens (muito menos um romance), vale a pena saber como manter sua escrita enxuta e significativa.

Primeiro, evite palavras e frases comuns de preenchimento. Já conversamos como você sabe . Agora, atinge frases inúteis como de fato , na maioria das vezes , a cada e em todo o momento, e neste momento do seu léxico. Seus leitores apreciarão sua linguagem clara e concisa e você transmitirá seus pontos muito melhor sem toda a desordem.

Enquanto você está nisso, despeje a maioria dos advérbios. Essas palavras, que geralmente terminam em -ly, são desnecessárias, a menos que as removam mude drasticamente o significado de sua frase. Portanto, não se preocupe em palavras de tiro como basicamente, muito, geralmente, extremamente, provavelmente e absolutamente .

3 Pratique etiqueta de e -mail perfeita.

Sua assinatura pode dizer que seu email foi enviado do seu telefone, mas isso não significa que você deve ignorar as regras do discurso educado por e -mail.

Quando você envia email para vários destinatários ao mesmo tempo, respeite a privacidade de todos, mascarando seus endereços de e -mail com o BCC. Da mesma forma, não use a resposta e compartilhe acidentalmente um email com todos os membros de uma cadeia de e -mail quando sua resposta foi destinada apenas a ir a uma pessoa. E não assuma automaticamente que o email é privado e confidencial. Evite dizer coisas em um e -mail que você não diria publicamente. Caso contrário, esse email poderia voltar a assombrá -lo.

4 dite -o.

Alguns anos atrás, meu amigo e eu tentamos ter uma conversa do Messenger usando o recurso de voz para texto de nossos telefones e enviando o que nosso smartphone interpretado. O resultado foi hilariamente ruim. Mas a voz a texto percorreu um longo caminho desde então.

A maioria dos teclados móveis possui funcionalidade de voz para texto. No teclado gramatical, basta pressionar a tecla de vírgula há muito tempo para ativar os recursos de voz do seu telefone e ditar sua mensagem. Uma vez ditado, você pode editar ou corrigir rapidamente todas as palavras misheard.

5 revisão.

Você quer causar uma boa impressão. A revisão é uma maneira de garantir que você o fará. Muitas vezes, escrevemos notas apressadas quando usamos a tecnologia móvel, imaginando que outras pessoas nos perdoarão porque, bem, escrever em um dispositivo móvel tem seus desafios. Mas a revisão antes de acertar o envio não é tão complicada. E, se você estiver usando o teclado Grammarly Mobile, poderá simplesmente pressionar o botão Gramática depois de terminar de escrever para verificar seu texto e garantir que sua gramática, ortografia e pontuação sejam primitivas. Não há mais desculpas só porque você o enviou do seu iPhone!