5 Sfaturi utile despre cum să scrieți e -mailuri de pe telefon

Astăzi, 80 la sută dintre utilizatorii de internet dețin un smartphone. S -a prevăzut că, până în acest an, opt din zece utilizatori de e -mailuri își vor accesa conturile de e -mail exclusiv de la dispozitivele lor mobile. Citim și scriem mai multe e -mailuri pe mobil ca niciodată, așa că obținerea corectă nu a fost niciodată mai importantă. Obținerea corectă a comunicării (în e -mail sau altfel) este forța motrice a lansării recente a Grammarly a unei tastaturi mobile pentru iOS și Android. Dar, deși gramaticală vă va ajuta să scrieți mesaje fără greșeli, acesta combină acel polonez cu stil și substanță care va face în mod inevitabil comunicarea scrisă eficientă.

Cinci sfaturi pentru scrierea e -mailurilor de pe telefon

Cu toții am văzut omniprezentul semnături de e -mail „Trimite de pe iPhone -ul meu”, sau SIG -uri de -a lungul liniilor „Vă rugăm să scuzați brevetul. Acest lucru a fost trimis de pe telefonul meu”. Aceste semnături, în parte, sunt menite să scuze expeditorul de la dactilografii, alunecări autocorect și toate celelalte ori degetele noastre ne trădează atunci când comunicăm prin intermediul dispozitivelor mobile.

Dar doar pentru că vă purtați degetele mari în loc de zece falangele așezate cu atenție pe rândul de acasă nu înseamnă că tot ceea ce trimiteți de pe telefonul dvs. trebuie să arate de parcă ar fi fost transcris de un cimpanzeu de dactilografie. Există speranță! Acest articol vă va ghida către scrierea de e -mailuri clare și concise de pe dispozitivul dvs. mobil cu Panache.

1 Puneți mai întâi informații importante.

Aproape jumătate dintre cititorii mobili petrec trei secunde sau mai puțin citind un e -mail individual. Adică, desigur, dacă îi puteți determina să vă deschidă e -mailul. Dar să presupunem că trimiteți e -mailuri pe care oamenii doresc să le citească. Provocarea dvs. este de a menține aceste e -mailuri pe scurt sau de a risca să vă pierdeți cititorul într -un interval de atenție digital foarte scurt.

Asta înseamnă că este esențial să optimizăm. Înainte de a -ți pune degetele mari pentru a -ți atinge opusul de e -mail, luați câteva minute pentru a afla punctul cheie pe care doriți să îl transmiteți în mesajul dvs. Întrebați -vă dacă aș putea să -mi fac destinatarul să ia un singur lucru de la acest e -mail, care ar fi? Utilizați răspunsul la această întrebare pentru a vă încărca e-mailul, astfel încât informațiile cele mai critice să vină pe primul loc. Dacă nu, destinatarul dvs. ar putea rata în întregime punctul dvs. de e-mail sau să-l treceți pe lângă el în graba ei pentru a trece la următorul ei e-mail.

! Acest e -mail vine la aproximativ o sută de cuvinte, iar majoritatea nu sunt necesare. Să luăm în considerare toate lucrurile pe care acest mesaj le transmite că nu trebuie.

Pentru început, nu este necesar să se afirme că Jim a sugerat să vorbească cu Jane. Mai ales nu în față. Dacă trimiterea lui Jim ar fi de ajutor în sigilarea programului de prânz, mergeți mai departe și folosiți -o, dar luați în considerare salvarea mai târziu în e -mail.

De asemenea, nu este necesar să reiterăm că un client este important. De fiecare dată când începeți o propoziție după cum știți , probabil spuneți cititorului ceva ce știu deja. Conducerea acasă a punctului cu o afirmație după cum știți se poate traduce ca pasiv-agresiv. Este ca și cum ai spune: „ Ar trebui să știi asta, dar voi reitera doar în caz că nu ești bun la locul de muncă.” Asigurați -vă că nu veți ajunge să vorbiți cu colegii voștri.

Deși este plăcut să ai în vedere o locație de prânz care este convenabilă pentru colegul tău, nu este necesar să subliniezi cât de frumos ești. Că informațiile străine adaugă cuvinte, nu impact.

Să încărcăm acest e-mail cu informații importante și să lăsăm orice detalii inutile.

! Corpul mesajului vine la un elegant de patruzeci și nouă de cuvinte, iar întrebarea importantă este direct în față, mai degrabă decât îngropată într-o grămadă de detalii lipsite de importanță. Aproape că putem gusta acele sammiches acum!

2 Curățați -vă scrisul.

Vă puteți imagina cât timp i -ar fi luat pe Tolstoi să compună război și pace pe un smartphone? Dacă doriți să vă simțiți cu adevărat ca un mai slab, luați în considerare că un romancier a scris o parte semnificativă a romanului său pe smartphone -ul său în timp ce face naveta pe metrou. )

În primul rând, evitați cuvintele și frazele de umplere comune. Am vorbit deja despre cum știți . Acum, lovește fraze inutile precum de fapt , în mare parte , fiecare și în acest moment din timp din lexic. Cititorii dvs. vă vor aprecia limba clară și concisă și vă veți transmite punctele mult mai bine fără toate dezordinea.

În timp ce sunteți la ea, aruncați cele mai multe adverbe. Aceste cuvinte, care adesea se termină în -ly, sunt inutile, cu excepția cazului în care le îndepărtează drastic schimbă sensul propoziției tale. Așadar, nu vă deranjați cuvintele care tipărește degetul mare, precum practic, foarte, de obicei, extrem, probabil, și absolut .

3 Practicați eticheta de e -mail perfectă.

Semnătura dvs. poate spune că e -mailul dvs. a fost trimis de pe telefon, dar asta nu înseamnă că ar trebui să ocoliți regulile discursului politicos de e -mail.

Când trimiteți e -mail către mai mulți destinatari în același timp, respectați confidențialitatea tuturor, mascându -și adresele de e -mail cu BCC. În mod similar, nu folosiți răspunsul la toate și împărtășiți accidental un e -mail cu toți membrii unui lanț de e -mail atunci când răspunsul dvs. a fost menit doar să mergi la o persoană. Și nu presupuneți automat că e -mailul este privat și confidențial. Evitați să spuneți lucruri într -un e -mail pe care nu l -ați spune public. În caz contrar, acel e -mail ar putea reveni pentru a vă bântui.

4 Dictate -l.

Câțiva ani în urmă, prietenul meu și cu mine am încercat să avem o conversație Messenger folosind funcția vocală la text a telefoanelor noastre, apoi trimitem orice a interpretat smartphone-ul nostru. Rezultatul a fost hilar de rău. Dar vocea la text a parcurs un drum lung de atunci.

Majoritatea tastaturilor mobile au funcționalitate vocală la text. Pe tastatura gramaticală, pur și simplu apăsați pe cheia de virgulă pentru a activa capacitățile vocale ale telefonului dvs. și pentru a vă dicta mesajul. Odată dictat, puteți edita rapid sau corecta orice cuvinte greșite.

5 corecte.

Vrei să faci o impresie bună. Corecția este o modalitate de a vă asigura că o veți face. Adesea scriem note grăbite atunci când folosim tehnologie mobilă, considerând că alții ne vor ierta, deoarece, bine, scrierea pe un dispozitiv mobil are provocările sale. Dar corectarea înainte de a atinge trimiterea nu este atât de complicată. Și, dacă utilizați tastatura mobilă gramaticală, puteți apăsa pur și simplu butonul gramatical după ce ați terminat de scris pentru a vă verifica textul și asigurați -vă că gramatica, ortografia și punctuația dvs. sunt curat. Nu mai sunt scuze doar pentru că l -ai trimis de pe iPhone!