5 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลจากโทรศัพท์ของคุณ

วันนี้ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตร้อยละ 80 เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟน มีการคาดการณ์ว่าในปีนี้ผู้ใช้อีเมลแปดในสิบจะเข้าถึงบัญชีอีเมลของพวกเขาโดยเฉพาะจากอุปกรณ์มือถือของพวกเขา เรากำลังอ่านและเขียนอีเมลบนมือถือมากขึ้นกว่าเดิมดังนั้นการทำให้ถูกต้องไม่เคยสำคัญกว่านี้มาก่อน การสื่อสารที่ถูกต้อง (ในอีเมลหรืออื่น ๆ ) เป็นแรงผลักดันที่อยู่เบื้องหลังการเปิดตัวคีย์บอร์ดมือถือล่าสุดของไวยากรณ์สำหรับ iOS และ Android แต่ถึงแม้ว่าไวยากรณ์จะช่วยให้คุณเขียนข้อความที่ปราศจากความผิดพลาดได้ แต่ก็รวมการขัดเงาเข้ากับสไตล์และสารที่จะทำให้การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณมีประสิทธิภาพอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ห้าเคล็ดลับสำหรับการเขียนอีเมลจากโทรศัพท์ของคุณ

เราทุกคนได้เห็นลายเซ็นอีเมล“ ส่งจาก iPhone” ที่แพร่หลายหรือ SIGS ตามสายของ“ โปรดแก้ตัวความกะทัดรัดนี่ถูกส่งมาจากโทรศัพท์ของฉัน” ส่วนหนึ่งของลายเซ็นเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อแก้ตัวผู้ส่งจากการพิมพ์ผิดสลิปการแก้ไขอัตโนมัติและเวลาอื่น ๆ ทั้งหมดของเราที่จะหักหลังเราเมื่อเราสื่อสารผ่านอุปกรณ์มือถือ

แต่เพียงเพราะคุณใช้นิ้วหัวแม่มือของคุณแทนที่จะเป็นสิบ phalanges ที่วางไว้อย่างระมัดระวังในแถวบ้านไม่ได้หมายความว่าทุกสิ่งที่คุณส่งจากโทรศัพท์ของคุณต้องดูราวกับว่ามันถูกถอดความโดยลิงชิมแปนซีพิมพ์ มีความหวัง! บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการเขียนอีเมลที่ชัดเจนและรัดกุมจากอุปกรณ์มือถือของคุณด้วยการแต่งตัวสวย

1 ใส่ข้อมูลที่สำคัญก่อน

เกือบครึ่งหนึ่งของผู้อ่านมือถือใช้เวลาสามวินาทีหรือน้อยกว่าการอ่านอีเมลแต่ละฉบับ แน่นอนว่าถ้าคุณสามารถเปิดอีเมลได้เลย แต่สมมติว่าคุณส่งอีเมลที่ผู้คนต้องการอ่าน ความท้าทายของคุณคือการทำให้อีเมลเหล่านั้นสั้นหรือเสี่ยงต่อการสูญเสียผู้อ่านไปสู่ช่วงความสนใจดิจิตอลที่สั้นมาก

นั่นหมายความว่าจำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพ ก่อนที่คุณจะใช้นิ้วโป้งของคุณเพื่อใช้งานการเปิดอีเมลของคุณใช้เวลาสักครู่เพื่อหาจุดสำคัญที่คุณต้องการข้ามในข้อความของคุณ ถามตัวเอง ว่าฉันสามารถให้ผู้รับของฉันได้เพียงสิ่งเดียวจากอีเมลนี้มันจะเป็นอย่างไร? ใช้คำตอบสำหรับคำถามนั้นเพื่อโหลดอีเมลของคุณเพื่อให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดมาก่อน หากคุณไม่ทำเช่นนั้นผู้รับของคุณอาจพลาดจุดอีเมลของคุณอย่างสิ้นเชิงหรือผ่านพ้นไปด้วยความรีบเร่งที่จะย้ายไปยังอีเมลฉบับต่อไปของเธอ

โอ๊ย อีเมลนั้นมาถึงประมาณร้อยคำและส่วนใหญ่ไม่จำเป็น ลองพิจารณาทุกสิ่งที่ข้อความนี้บ่งบอกว่าไม่จำเป็นต้องทำ

สำหรับผู้เริ่มต้นไม่จำเป็นต้องระบุว่าจิมแนะนำให้พูดคุยกับเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ได้อยู่ข้างหน้า หากการอ้างอิงของจิมจะเป็นประโยชน์ในการปิดการนัดหมายอาหารกลางวันให้ไปข้างหน้าและใช้มัน แต่ลองพิจารณาบันทึกในภายหลังในอีเมล

นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องย้ำว่าลูกค้ามีความสำคัญ เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มประโยค อย่างที่คุณรู้ คุณอาจบอกผู้อ่านสิ่งที่พวกเขา รู้ อยู่แล้ว การขับรถกลับบ้านด้วยคำสั่ง ที่คุณรู้ สามารถแปลได้ว่าเป็นแบบก้าวร้าว ราวกับว่าคุณกำลังพูดว่า“ คุณ ควร รู้เรื่องนี้ แต่ฉันจะย้ำในกรณีที่คุณทำงานไม่เก่ง” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เจอกับการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

ในขณะที่มันดีที่จะพิจารณาสถานที่รับประทานอาหารกลางวันที่สะดวกสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องชี้ให้เห็นว่าคุณเป็นคนดีแค่ไหน ข้อมูลภายนอกนั้นเพิ่มคำไม่ส่งผลกระทบ

มาโหลดอีเมลนี้ด้วยข้อมูลที่สำคัญและแสดงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น

ดีกว่ามาก! ข้อความข้อความมาพร้อมกับคำสี่สิบเก้าที่เพรียวบางและคำถามที่สำคัญทั้งหมดนั้นตรงไปตรงมาแทนที่จะฝังไว้ในรายละเอียดที่ไม่สำคัญ เราเกือบจะได้ลิ้มรส Sammiches เหล่านั้นแล้ว!

2 ทำความสะอาดการเขียนคำของคุณ

คุณนึกภาพออกไหมว่ามันจะใช้เวลานานแค่ไหนในการเขียน สงครามและสันติภาพ บนสมาร์ทโฟน? หากคุณต้องการที่จะรู้สึกเหมือนคนขี้เกียจลองพิจารณาว่านักเขียนนวนิยายคนหนึ่งเขียนนวนิยายส่วนสำคัญของเขาบนสมาร์ทโฟนของเขาขณะเดินทางบนรถไฟใต้ดิน (และเขาทำมันเกือบทศวรรษที่ผ่านมา) เมื่อคุณใช้นิ้วหัวแม่มือสองตัวและจ้องมองที่หน้าจอขนาดเล็กเพื่อสร้างข้อความของคุณ

ก่อนอื่นให้หลีกเลี่ยงคำและวลีฟิลเลอร์ทั่วไป เราได้พูดคุยกันแล้ว อย่างที่คุณรู้ ตอนนี้ตีวลีที่ไร้ประโยชน์เช่น เดียวกับความเป็นจริง ส่วนใหญ่ แต่ละคนและทุกคน และ ณ เวลานี้ จากพจนานุกรมของคุณ ผู้อ่านของคุณจะชื่นชมภาษาที่ชัดเจนและรัดกุมของคุณและคุณจะถ่ายทอดคะแนนของคุณได้ดีขึ้นมากโดยไม่ต้องยุ่งเหยิง

ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นทิ้งคำวิเศษณ์ส่วนใหญ่ คำเหล่านี้ซึ่งมักจะจบลงใน -ลี่ไม่จำเป็นเว้นแต่จะลบออกอย่างมากเปลี่ยนความหมายของประโยคของคุณอย่างมาก ดังนั้นอย่ากังวลกับคำพิมพ์นิ้วหัวแม่มือเช่น โดยทั่วไปโดยทั่วไปมักจะเป็นอย่างมากอาจ และ แน่นอน

3 ฝึกฝนมารยาทอีเมลที่สมบูรณ์แบบ

ลายเซ็นของคุณอาจบอกว่าอีเมลของคุณถูกส่งจากโทรศัพท์ของคุณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรข้ามกฎของวาทกรรมอีเมลที่สุภาพ

เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายคนในเวลาเดียวกันให้เคารพความเป็นส่วนตัวของทุกคนโดยการปิดบังที่อยู่อีเมลด้วย BCC ในทำนองเดียวกันอย่าใช้การตอบกลับทั้งหมดและแบ่งปันอีเมลกับสมาชิกทุกคนของห่วงโซ่อีเมลทั้งหมดเมื่อคำตอบของคุณมีความหมายเพียงเพื่อไปหาคนเดียวเท่านั้น และอย่าคิดว่าอีเมลเป็นส่วนตัวและเป็นความลับโดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงการพูดในอีเมลที่คุณจะไม่พูดแบบสาธารณะ มิฉะนั้นอีเมลนั้นอาจกลับมาหลอกหลอนคุณ

4 กำหนดมัน

เมื่อหลายปีก่อนเพื่อนของฉันและฉันพยายามพูดคุยกับผู้ส่งสารโดยใช้คุณสมบัติเสียงด้วยเสียงของโทรศัพท์ของเราจากนั้นส่งสิ่งที่สมาร์ทโฟนของเราตีความ ผลที่ได้นั้นแย่มาก แต่เสียงเป็นข้อความได้มาไกลตั้งแต่นั้นมา

คีย์บอร์ดมือถือส่วนใหญ่มีฟังก์ชั่นเสียงเป็นข้อความ บนคีย์บอร์ดไวยากรณ์เพียงกดปุ่มเครื่องหมายจุลภาคเป็นเวลานานเพื่อเปิดใช้งานความสามารถด้านเสียงของโทรศัพท์และกำหนดข้อความของคุณ เมื่อกำหนดแล้วคุณสามารถแก้ไขหรือแก้ไขคำที่ผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว

5 การพิสูจน์อักษร

คุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดี การพิสูจน์อักษรเป็นวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะ เรามักจะเขียนโน้ตเร่งด่วนเมื่อเราใช้เทคโนโลยีมือถือการคิดว่าคนอื่นจะให้อภัยเราเพราะการเขียนบนอุปกรณ์มือถือมีความท้าทาย แต่การพิสูจน์อักษรก่อนที่คุณจะไปส่งส่งนั้นไม่ซับซ้อน และหากคุณใช้แป้นพิมพ์มือถือไวยากรณ์คุณสามารถกดปุ่มไวยากรณ์ได้เมื่อคุณเขียนข้อความเสร็จแล้วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนของคุณนั้นเก่าแก่ ไม่มีข้อแก้ตัวอีกต่อไปเพราะคุณส่งจาก iPhone ของคุณ!