5個有關如何通過手機寫電子郵件的有用提示
已發表: 2018-01-10如今，80％的互聯網用戶擁有智能手機。據預測，到今年，十分之八的電子郵件用戶將專門從其移動設備訪問其電子郵件帳戶。我們正在閱讀和撰寫有關手機上的電子郵件的比以往任何時候都要多，因此，正確地完成它從未如此重要。正確的通信（通過電子郵件或其他方式）是Grammarly最近推出iOS和Android的移動鍵盤的推動力。但是，儘管語法可以幫助您寫出無誤的消息，但它將拋光劑與風格和物質結合在一起，這將不可避免地使您的書面交流有效。
通過手機寫電子郵件的五個提示
我們都看到了無處不在的“從我的iPhone發送”電子郵件簽名，或者沿著“請原諒簡潔。這是從我的手機發送的”。這些簽名部分是為了使發件人從錯別字，自動更正滑動中以及所有其他時間都為我們的拇指背叛了我們。
但是，僅僅因為您揮舞著拇指而不是小心地放置在家庭行上的十個小牙齦，這並不意味著您從手機發送的所有內容都必須看起來像是由鍵入的黑猩猩轉錄的。有希望！本文將指導您用Panache從移動設備中編寫清晰，簡潔的電子郵件。
1將重要信息放在首位。
將近一半的移動讀者花費三秒鐘或更少的時間閱讀單獨的電子郵件。當然，如果您可以讓他們完全打開您的電子郵件。但是，假設您發送了人們想要閱讀的電子郵件。您的挑戰是將這些電子郵件簡要介紹，否則可能會失去讀者的數字關注範圍很短。
這意味著優化至關重要。在您豎起拇指敲擊電子郵件作品之前，請花幾分鐘時間弄清楚您想要在郵件中獲得的關鍵點。問問自己，我是否可以讓收件人從這封電子郵件中拿走一件事，那會是什麼？使用該問題的答案來前加載您的電子郵件，以便最關鍵的信息首先出現。如果您不這樣做，您的收件人可能會完全錯過您的電子郵件點，或者在她急忙轉移她的下一封電子郵件中輕而易舉。
昨天，我正在與吉姆交談，他建議您對即將到來的風扇門營銷活動有一些好主意。如您所知，Windy City是一個重要的客戶，這項營銷活動對我們在XYZ廣告員工的成功至關重要。我明天下午要去市區，所以我認為我們可能在JB的Sammiches享用午餐，以解開客戶對他們的廣告需求和截止日期的信息。 JB靠近您的辦公室，所以我認為這很方便。下午12:30為您工作嗎？一切順利，理查德
啊！該電子郵件大約有一百個單詞，其中大多數不是必需的。讓我們考慮一下此消息傳達的所有內容。
首先，沒有必要指出吉姆建議與簡交談。尤其不是前面。如果吉姆的推薦有助於密封午餐約會，請繼續使用它，但請考慮將其保存在以後的電子郵件中。
也不需要重申客戶很重要。每當您開始使用句子時，您都可能會告訴讀者他們實際上已經知道的事情。據您所知，陳述可以將其視為被動攻擊性。好像您在說：“您應該知道這一點，但是如果您不擅長工作，我會重申的。”確保與同事交談時不會遇到。
雖然最好考慮一個適合您的同事的午餐地點，但沒有必要指出您的友善。無關的信息添加了單詞，而不會影響。
讓我們提前加載此電子郵件中的重要信息，並遺漏任何不必要的詳細信息。
您可以在下午12:30在JB的Sammiches見我午餐嗎？我想解開一些信息城市小部件為我們提供了有關他們即將舉行的競選的需求和截止日期的信息。讓我知道這對您是否方便。一切順利，理查德
更好！信息主體以一個時尚的四十九個單詞出現，而最重要的詢問是直截了當的，而不是埋在一堆不重要的細節中。我們現在幾乎可以品嚐那些sammiches！
2清理您的作品。
您能想像托爾斯泰在智能手機上構成戰爭與和平需要多長時間嗎？如果您想真正想像一個懶惰的人，請考慮一位小說家在地鐵上通勤時在智能手機上寫了很大一部分。 （而且他做了大約十年前。）當您使用兩個大拇指並盯著一個小屏幕來製作您的信息（更不用說小說）時，這是值得的，知道如何使您的寫作保持精益和卑鄙。
首先，避免常見的填充單詞和短語。如您所知，我們已經談論過。現在，在大多數情況下，在您的詞典中，大多數情況下，都會敲出無用的短語。您的讀者將欣賞您清晰，簡潔的語言，而您將在沒有所有混亂的情況下更好地傳達您的觀點。
當您使用時，將大多數副詞丟棄。這些詞通常以 - 末端結尾，是不必要的，除非將它們刪除會大大改變您的句子的含義。因此，不要打擾基本上，通常，非常，可能，絕對的基本上，通常，極高，絕對的拇指單詞。
3練習完美的電子郵件禮節。
您的簽名可能會說您的電子郵件是從手機發送的，但這並不意味著您應該繞過禮貌的電子郵件話語規則。
當您同時將電子郵件發送給多個收件人時，通過用BCC掩蓋他們的電子郵件地址來尊重每個人的隱私。同樣，當您的答复只需要去一個人時，請不要全部使用全部答复，而意外地與電子郵件鏈的所有成員分享電子郵件。並且不要自動假設電子郵件是私人和機密的。避免在電子郵件中說一些您不會公開說的話。否則，該電子郵件可能會回來困擾您。
4決定它。
幾年前，我和我的朋友嘗試使用手機的語音到文本功能進行使者對話，然後發送智能手機解釋的任何內容。結果真是太糟糕了。但是，從那以後，語音到文本已經走了很長一段路。
大多數移動鍵盤具有語音到文本功能。在語法鍵盤上，只需長按逗號鍵即可激活手機的語音功能並指示您的消息。一旦指示，您就可以快速編輯或糾正任何不幸的單詞。
5校對。
您想給人留下深刻的印象。校對是確保您會的一種方法。當我們使用移動技術時，我們經常寫倉促的筆記，認為其他人會原諒我們，因為在移動設備上寫作的挑戰。但是，在您命中之前進行校對並不那麼複雜。而且，如果您使用的是語法移動鍵盤，則可以在書寫完成後簡單地按語法按鈕，以檢查文本並確保您的語法，拼寫和標點符號是原始的。不再因為您從iPhone發送了藉口！