お使いの携帯電話からメールを書く方法に関する5つの役立つヒント
公開: 2018-01-10今日、インターネットユーザーの80％がスマートフォンを所有しています。今年までに、10人に8人の電子メールユーザーがモバイルデバイスからのみ電子メールアカウントにアクセスできると予測されています。私たちはこれまで以上にモバイルでより多くのメールを読んで書いているので、それを正しくすることはこれまでになく重要になりました。コミュニケーションを正しく取得することは、iOSとAndroid向けのモバイルキーボードのGrammarlyの最近の発売の原動力です。しかし、Grammarlyは間違いのないメッセージを書くのに役立ちますが、そのポリッシュと、書面によるコミュニケーションを必然的に効果的にするスタイルと実体を組み合わせています。
携帯電話からメールを書くための5つのヒント
私たちは皆、「私のiPhoneから送信された」電子メールの署名、または「簡潔さを許してください。これは私の電話から送られた」という線に沿ったsigを見てきました。これらの署名は、部分的には、モバイルデバイスを介して通信するときに、タイプミス、オートコレクトスリップ、そして他のすべての人が私たちを裏切る他のすべてのことから、送信者を弁解することを目的としています。
しかし、ホームロウに慎重に配置された10個のファレンジの代わりに親指を振り回すからといって、携帯電話から送信するものがすべてタイピングチンパンジーによって転写されたように見えるわけではありません。希望があります！この記事では、Panacheを使用してモバイルデバイスから明確で簡潔な電子メールを書くことをお勧めします。
1重要な情報を最初に入れます。
モバイルリーダーのほぼ半数が3秒以下を費やして個々の電子メールを読みます。それは、もちろん、あなたが彼らにあなたのメールをまったくあなたの電子メールを開くことができるならば、それです。しかし、人々が読みたいメールを送信すると仮定しましょう。あなたの課題は、それらのメールを簡潔に保つか、読者を非常に短いデジタル注意範囲に失う危険を冒すことです。
つまり、最適化することが不可欠です。あなたがあなたの親指をあなたの電子メールOpusをタップアウトする作業に取り組む前に、あなたがあなたのメッセージで伝えたい重要なポイントを把握するために数分かかります。受信者にこのメールから1つだけ離れてもらうことができるかどうかを自問してください、それは何でしょうか？その質問に対する答えを使用して、最も重要な情報が最初に来るように、メールをフロントロードします。そうしないと、受信者はあなたのメールのポイントを完全に逃すか、急いで彼女の次のメールに移動するためにそれを通り過ぎることができます。
昨日、私はジムと話をしていましたが、彼はあなたが今後のウィンディシティウィジェットマーケティングキャンペーンについていくつかの良いアイデアを持っていることを提案しました。ご存知のように、Windy Cityは重要なクライアントであり、このマーケティングキャンペーンはXYZ Advertising Associatesでの成功に極めて重要です。明日の午後にダウンタウンにいるので、クライアントが広告のニーズと締め切りについて私たちに言ったことを開梱するために、JBのサミッシュで昼食をとるかもしれないと思いました。 JBはあなたのオフィスに近いので、便利だと思いました。午後12時30分はあなたのために働きますか？すべて最高、リチャード
ああ！その電子メールは約100語で入っており、それらのほとんどは必要ありません。このメッセージが、そうする必要がないことを伝えるすべてのことを考えてみましょう。
まず第一に、ジムがジェーンと話すことを提案したことを述べることは必要ありません。特に前線ではありません。 Jimの紹介が昼食の予約を封印するのに役立つ場合は、先に進んで使用しますが、電子メールの後半で保存することを検討してください。
また、クライアントが重要であることを繰り返す必要はありません。あなたが知っているように文章を始めるときはいつでも、あなたはおそらく彼らが実際に知っていることを読者に伝えているでしょう。あなたが知っている声明でポイントを運転することは、受動的な攻撃的なものとして翻訳できます。 「これを知っておくべきだと言っているが、仕事が上手ではない場合に備えて繰り返します。」同僚に話しかけているように出会わないようにしてください。
同僚にとって便利な昼食の場所を考慮するのは素晴らしいことですが、あなたがどれほど素晴らしくているかを指摘する必要はありません。その無関係な情報は、影響ではなく単語を追加します。
この電子メールを重要な情報をフロントロードし、不要な詳細を除外しましょう。
明日午後12時30分にJBのサミッシュで昼食に会うことができますか？ Windy Cityのウィジェットは、今後のキャンペーンのニーズと締め切りについて私たちに与えてくれた情報のいくつかを解き放ちたいと思います。それがあなたにとって便利かどうか教えてください。すべて最高、リチャード
もっと良い！メッセージ本体は、なめらかな49の言葉で入り、非常に重要な尋ねは、重要ではない詳細に埋もれているのではなく、まっすぐに前面に出ています。私たちは今、それらのサミッシュをほとんど味わうことができます！
2あなたの言葉の文章をきれいにします。
トルストイがスマートフォンで戦争と平和を構成するのにどれくらい時間がかかったか想像できますか？あなたが本当に怠け者のように感じたいなら、一人の小説家が彼の小説のかなりの部分を彼のスマートフォンに地下鉄に通勤している間に書いたことを考えてください。 （そして彼は10年近く前にそれをしました。）あなたが2つの親指を使用して、あなたのメッセージを作成するために小さな画面を見つめているとき（小説は言うまでもなく）、あなたの文章を無駄のないと意味する方法を知ることができます。
まず、一般的なフィラーの単語やフレーズを避けてください。私たちはあなたが知っているようにすでに話しました。さて、実際のところ、ほとんどの場合、それぞれ、そしてこの時点であなたのレキシコンからのような役に立たないフレーズを打つ。あなたの読者はあなたの明確で簡潔な言語に感謝し、あなたはすべての混乱なしにあなたのポイントをより良く伝えるでしょう。
あなたがそれにいる間、ほとんどの副詞を捨てます。これらの単語は、しばしば - そうで終わりますが、それらを削除して文の意味を劇的に変えない限り、不要です。ですから、基本的に、非常に、通常、非常に、おそらく、そして絶対に親指をつぶっている言葉を気にしないでください。
3練習完璧なメールエチケット。
あなたの署名はあなたの電子メールがあなたの携帯電話から送信されたと言うかもしれませんが、それはあなたが丁寧な電子メールの談話のルールをバイパスするべきであるという意味ではありません。
複数の受信者に電子メールを同時に送信する場合、BCCでメールアドレスをマスキングすることにより、全員のプライバシーを尊重します。同様に、返信をすべて使用しないでください。返信が1人だけに行くためだけに返信が意図されていた場合、電子メールチェーンのすべてのメンバーと誤ってメールを共有します。電子メールがプライベートで機密であると自動的に想定しないでください。あなたが公に言わないだろうとメールで物事を言うのは避けてください。そうでなければ、そのメールがあなたを悩ませるために戻ってくる可能性があります。
4それを指示します。
数年前、友人と私は携帯電話の音声からテキストの機能を使用してメッセンジャーの会話をして、スマートフォンを解釈するものを送ってみました。結果は陽気に悪かった。しかし、それ以来、音声からテキストが長い道のりを歩んできました。
ほとんどのモバイルキーボードには、音声からテキストへの機能があります。文法のキーボードでは、コンマキーを長時間押して、携帯電話の音声機能をアクティブにし、メッセージを指示します。指示されると、誤った言葉をすばやく編集または修正できます。
5校正。
あなたは良い印象を与えたいです。校正は、あなたがそうすることを確実にする1つの方法です。モバイルテクノロジーを使用するときに急いでメモを書くことがよくあります。しかし、送信をヒットする前の校正はそれほど複雑ではありません。また、グラマリーモバイルキーボードを使用している場合は、テキストをチェックして文法、スペル、および句読点が手付かずであることを確認するために、文章ボタンを押すだけです。 iPhoneから送ったからといって、これ以上言い訳はありません！