5 tips bermanfaat tentang cara menulis email dari ponsel Anda

Saat ini, 80 persen pengguna internet memiliki smartphone. Telah diprediksi bahwa, pada tahun ini, delapan dari sepuluh pengguna email akan mengakses akun email mereka secara eksklusif dari perangkat seluler mereka. Kami membaca dan menulis lebih banyak email di ponsel daripada sebelumnya, jadi memperbaikinya tidak pernah lebih penting. Mendapatkan komunikasi yang benar (dalam email atau lainnya) adalah kekuatan pendorong di balik peluncuran keyboard seluler Grammarly baru -baru ini untuk iOS dan Android. Tetapi, meskipun secara tata bahasa akan membantu Anda menulis pesan bebas kesalahan, itu menggabungkan polesan dengan gaya dan substansi yang pasti akan membuat komunikasi tertulis Anda efektif.

Lima tips untuk menulis email dari ponsel Anda

Kita semua telah melihat tanda tangan email "dikirim dari iPhone" di mana -mana, atau sig di sepanjang baris, "Mohon maafkan singkatnya. Ini dikirim dari ponsel saya." Tanda tangan ini, sebagian, dimaksudkan untuk memaafkan pengirim dari kesalahan ketik, slip autocorrect, dan di lain waktu ibu jari kami mengkhianati kami ketika kami berkomunikasi melalui perangkat seluler.

Tetapi hanya karena Anda menggunakan ibu jari Anda alih -alih sepuluh falang dengan hati -hati ditempatkan di barisan rumah tidak berarti semua yang Anda kirim dari ponsel Anda harus terlihat seolah -olah ditranskripsikan oleh simpanse pengetikan. Ada harapan! Artikel ini akan memandu Anda untuk menulis email yang jelas dan ringkas dari perangkat seluler Anda dengan Panache.

1 Letakkan informasi penting terlebih dahulu.

Hampir setengah dari pembaca seluler menghabiskan tiga detik atau kurang membaca email individu. Itu, tentu saja, jika Anda bisa membuat mereka membuka email sama sekali. Tapi mari kita asumsikan Anda mengirim email yang ingin dibaca orang. Tantangan Anda adalah menjaga email tersebut singkat atau berisiko kehilangan pembaca Anda ke rentang perhatian digital yang sangat singkat.

Itu berarti penting untuk dioptimalkan. Sebelum Anda meletakkan ibu jari Anda untuk bekerja mengetuk opus email Anda, luangkan beberapa menit untuk mencari tahu poin kunci yang ingin Anda sampaikan dalam pesan Anda. Tanyakan pada diri Anda apakah saya dapat meminta penerima saya mengambil satu hal dari email ini, apakah itu? Gunakan jawaban atas pertanyaan itu untuk memuat email Anda di depan sehingga informasi paling kritis lebih dulu. Jika tidak, penerima Anda mungkin kehilangan inti dari email Anda sepenuhnya, atau angin melewatinya dengan tergesa-gesa untuk beralih ke email berikutnya yang harus dilakukan.

Kaum! Email itu datang sekitar seratus kata, dan kebanyakan dari mereka tidak diperlukan. Mari kita pertimbangkan semua hal yang disampaikan pesan ini yang tidak harus dilakukan.

Sebagai permulaan, tidak perlu menyatakan bahwa Jim menyarankan untuk berbicara dengan Jane. Terutama tidak di depan. Jika rujukan Jim akan membantu dalam menyegel janji temu makan siang, silakan dan gunakan, tetapi pertimbangkan untuk menyimpannya nanti di email.

Juga tidak perlu menegaskan kembali bahwa klien itu penting. Setiap kali Anda memulai kalimat dengan seperti yang Anda tahu , Anda mungkin memberi tahu pembaca sesuatu yang sebenarnya sudah mereka ketahui. Mengemudi di rumah dengan pernyataan seperti yang Anda ketahui dapat diterjemahkan sebagai agresif pasif. Seolah -olah Anda berkata, "Anda harus tahu ini, tetapi saya akan mengulangi untuk berjaga -jaga jika Anda tidak pandai dalam pekerjaan Anda." Pastikan Anda tidak tampil sebagai berbicara dengan kolega Anda.

Meskipun menyenangkan untuk mempertimbangkan lokasi makan siang yang nyaman bagi kolega Anda, tidak perlu menunjukkan seberapa baik Anda. Informasi asing itu menambahkan kata -kata, bukan dampak.

Mari kita muat di depan email ini dengan informasi penting dan tinggalkan detail yang tidak perlu.

Jauh lebih baik! Tubuh pesan masuk dengan empat puluh sembilan kata yang ramping dan permintaan yang sangat penting adalah lurus di depan daripada terkubur dalam banyak detail yang tidak penting. Kita hampir bisa merasakan sammiches itu sekarang!

2 Bersihkan tulisan Anda yang bertele -tele.

Dapatkah Anda membayangkan berapa lama Tolstoy untuk menyusun perang dan kedamaian di ponsel cerdas? Jika Anda ingin benar -benar merasa seperti pemalas, pertimbangkan bahwa seorang novelis menulis sebagian besar novelnya di ponsel cerdasnya saat bepergian di kereta bawah tanah. (Dan dia melakukannya hampir satu dekade yang lalu.) Ketika Anda menggunakan dua ibu jari dan menatap layar kecil untuk membuat pesan Anda (apalagi sebuah novel), perlu mengetahui cara membuat tulisan Anda ramping dan kejam.

Pertama, hindari kata dan frasa pengisi umum. Kami sudah berbicara tentang seperti yang Anda tahu . Sekarang, serang frasa yang tidak berguna seperti fakta , sebagian besar , masing -masing dan setiap , dan pada saat ini dari leksikon Anda. Pembaca Anda akan menghargai bahasa Anda yang jelas dan ringkas dan Anda akan menyampaikan poin Anda jauh lebih baik tanpa semua kekacauan.

Saat Anda melakukannya, buang sebagian besar kata keterangan. Kata -kata ini, yang sering berakhir dengan -ly, tidak perlu kecuali menghilangkannya secara drastis mengubah makna kalimat Anda. Jadi, jangan repot-repot kata-kata yang mengetik ibu jari seperti pada dasarnya, sangat, biasanya, sangat, mungkin, dan mutlak .

3 Latih etiket email yang sempurna.

Tanda tangan Anda mungkin mengatakan bahwa email Anda dikirim dari ponsel Anda, tetapi itu tidak berarti Anda harus memotong aturan wacana email yang sopan.

Saat Anda mengirim email ke beberapa penerima secara bersamaan, hormati privasi semua orang dengan menutupi alamat email mereka dengan BCC. Demikian pula, jangan gunakan balasan semua dan secara tidak sengaja bagikan email dengan semua anggota rantai email ketika balasan Anda dimaksudkan hanya untuk pergi ke satu orang. Dan jangan secara otomatis berasumsi bahwa email bersifat pribadi dan rahasia. Hindari mengatakan hal -hal dalam email yang tidak akan Anda katakan di depan umum. Kalau tidak, email itu bisa kembali menghantui Anda.

4 mendikte itu.

Beberapa tahun yang lalu, saya dan teman saya mencoba melakukan percakapan messenger dengan menggunakan fitur suara-ke-teks ponsel kami, dan kemudian mengirim apa pun yang ditafsirkan smartphone kami. Hasilnya sangat buruk. Tapi suara-ke-teks telah datang jauh sejak itu.

Sebagian besar keyboard seluler memiliki fungsionalitas suara-ke-teks. Pada keyboard tata bahasa, cukup tekan tombol koma untuk mengaktifkan kemampuan suara ponsel Anda dan menentukan pesan Anda. Setelah didikte, Anda dapat dengan cepat mengedit atau memperbaiki kata -kata misisheard.

5 proofread.

Anda ingin membuat kesan yang baik. Proofreading adalah salah satu cara untuk memastikan Anda akan melakukannya. Kami sering menulis catatan tergesa -gesa ketika kami menggunakan teknologi seluler, memperkirakan bahwa orang lain akan memaafkan kami karena, yah, menulis di perangkat seluler memiliki tantangan. Tapi proofreading sebelum Anda menekan kirim tidak terlalu rumit. Dan, jika Anda menggunakan keyboard seluler tata bahasa, Anda dapat menekan tombol tata bahasa setelah Anda selesai menulis untuk memeriksa teks Anda dan memastikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca Anda murni. Tidak ada lagi alasan hanya karena Anda mengirimkannya dari iPhone Anda!