5 consejos útiles sobre cómo escribir correos electrónicos desde su teléfono

Hoy, el 80 por ciento de los usuarios de Internet poseen un teléfono inteligente. Se ha predicho que, para este año, ocho de cada diez usuarios de correo electrónico accederán a sus cuentas de correo electrónico exclusivamente desde sus dispositivos móviles. Estamos leyendo y escribiendo más correos electrónicos en dispositivos móviles que nunca, por lo que hacerlo bien nunca ha sido más importante. Obtener la comunicación correcta (en correo electrónico o no) es la fuerza impulsora detrás del reciente lanzamiento de Grammarly de un teclado móvil para iOS y Android. Pero, aunque Grammarly lo ayudará a escribir mensajes sin errores, está combinando ese esmalte con estilo y sustancia que inevitablemente hará que su comunicación escrita sea efectiva.

Cinco consejos para escribir correos electrónicos desde su teléfono

Todos hemos visto las firmas de correo electrónico ubicuas de "enviado desde mi iPhone", o sigs en la línea de "Por favor, disculpe la brevedad. Esto se envió desde mi teléfono". Estas firmas, en parte, están destinadas a excusar al remitente de errores tipográficos, resbalones autocorrectos y todas esas otras veces que nuestros pulgares nos traicionan cuando nos comunicamos a través de dispositivos móviles.

Pero el hecho de que empuja los pulgares en lugar de diez Phalanges cuidadosamente colocadas en la fila de inicio no significa que todo lo que envíe desde su teléfono debe parecer que fue transcrito por un chimpancé de mecanografía. ¡Hay esperanza! Este artículo lo guiará hacia la redacción de correos electrónicos claros y concisos desde su dispositivo móvil con estilo.

1 Poner información importante primero.

Casi la mitad de los lectores móviles pasan tres segundos o menos leyendo un correo electrónico individual. Eso es, por supuesto, si puede hacer que abran su correo electrónico. Pero supongamos que envía correos electrónicos que la gente quiere leer. Su desafío es mantener esos correos electrónicos breves o arriesgarse a perder a su lector a una capacidad de atención digital muy corta.

Eso significa que es esencial optimizar. Antes de poner sus pulgares para trabajar para aprovechar su opus de correo electrónico, tómese unos minutos para descubrir el punto clave que desea transmitir en su mensaje. Pregúntese si podría hacer que mi destinatario le quite una sola cosa a este correo electrónico, ¿cuál sería? Use la respuesta a esa pregunta para cargar su correo electrónico para que la información más crítica llegue primero. Si no lo hace, su destinatario podría perderse el punto de su correo electrónico por completo, o pase más allá de ella en su prisa por pasar a su próximo correo electrónico.

¡Oy! Ese correo electrónico llega a alrededor de cien palabras, y la mayoría de ellas no son necesarios. Consideremos todas las cosas que este mensaje transmite que no tiene que hacerlo.

Para empezar, no es necesario afirmar que Jim sugirió hablar con Jane. Especialmente no al frente. Si la referencia de Jim sería útil para sellar la cita del almuerzo, continúe y úsela, pero considere guardarla para más adelante en el correo electrónico.

Tampoco es necesario reiterar que un cliente sea importante. Cada vez que comience una oración, como saben , probablemente le esté diciendo al lector algo que realmente ya sabe . Conducir a casa el punto con una declaración como usted sabe puede traducirse como pasivo-agresivo. Es como si estuvieras diciendo: " Deberías saber esto, pero reiteraré en caso de que no seas bueno en tu trabajo". Asegúrate de no encontrarte como hablar con tus colegas.

Si bien es bueno considerar una ubicación de almuerzo que sea conveniente para su colega, no es necesario señalar lo agradable que está siendo. Esa información extraña agrega palabras, no impacto.

Vamos a cargar este correo electrónico con información importante y dejar de lado cualquier detalle innecesario.

¡Mucho mejor! El cuerpo del mensaje entra en un elegante cuarenta y nueve palabras y la pregunta más importante está en la parte delantera en lugar de enterrada en un montón de detalles sin importancia. ¡Casi podemos probar esos sammiches ahora!

2 Limpia tu escritura prolongada.

¿Te imaginas cuánto tiempo habría tardado en componer la guerra y la paz en un teléfono inteligente? Si realmente quieres sentirte como un flojo, considere que un novelista escribió una parte significativa de su novela en su teléfono inteligente mientras viajaba en el metro. (Y lo hizo hace casi una década). Cuando usas dos pulgares y miras una pequeña pantalla para crear tus mensajes (y mucho menos una novela), vale la pena saber cómo mantener tu escritura delgada y mala.

Primero, evite las palabras y frases de relleno comunes. Ya hablamos como sabes . Ahora, golpee frases inútiles de hecho , en su mayor parte , cada una y cada una de las cosas , y en este momento de su léxico. Sus lectores apreciarán su lenguaje claro y conciso y transmitirá sus puntos mucho mejor sin todo el desorden.

Mientras lo haces, voltea la mayoría de los adverbios. Estas palabras, que a menudo terminan en -ly, son innecesarias a menos que eliminarlas cambie drásticamente el significado de su oración. Entonces, no te molestes en palabras de tipo pulgar como básicamente, muy, generalmente, extremadamente, probablemente y absolutamente .

3 Practica la etiqueta de correo electrónico perfecta.

Su firma puede decir que su correo electrónico fue enviado desde su teléfono, pero eso no significa que deba evitar las reglas del discurso de correo electrónico educado.

Cuando envíe un correo electrónico a varios destinatarios al mismo tiempo, respete la privacidad de todos enmascarando sus direcciones de correo electrónico con BCC. Del mismo modo, no use Respuesta todo y comparta accidentalmente un correo electrónico con todos los miembros de una cadena de correo electrónico cuando su respuesta solo estaba destinada a ir a una persona. Y no asuma automáticamente que el correo electrónico es privado y confidencial. Evite decir cosas en un correo electrónico que no diría públicamente. De lo contrario, ese correo electrónico podría volver a perseguirte.

4 lo dicta.

Hace algunos años, mi amigo y yo intentamos tener una conversación de Messenger usando la función de voz a texto de nuestros teléfonos y luego enviando lo que nuestro teléfono inteligente interpreta. El resultado fue hilarantemente malo. Pero la voz a texto ha recorrido un largo camino desde entonces.

La mayoría de los teclados móviles tienen funcionalidad de voz a texto. En el teclado Grammarly, simplemente presione mucho la tecla de coma para activar las capacidades de voz de su teléfono y dictar su mensaje. Una vez dictado, puede editar o corregir rápidamente cualquier palabra mezcla.

5 revisión.

Quieres causar una buena impresión. La revisión es una forma de asegurarse de que lo haga. A menudo escribimos notas apresuradas cuando usamos tecnología móvil, pensando que otros nos perdonarán porque, bueno, escribir en un dispositivo móvil tiene sus desafíos. Pero la revisión antes de presionar enviar no es tan complicado. Y, si está utilizando el teclado móvil gramatricialmente, simplemente puede presionar el botón Grammarly una vez que haya terminado de escribir para verificar su texto y asegurarse de que su gramática, ortografía y puntuación sea prístina. ¡No más excusas solo porque lo enviaste desde tu iPhone!