5 نصائح مفيدة حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني من هاتفك

اليوم ، 80 في المائة من مستخدمي الإنترنت يمتلكون هاتفًا ذكيًا. لقد تم التنبؤ بأنه ، بحلول هذا العام ، سيصل ثمانية من كل عشرة من مستخدمي البريد الإلكتروني إلى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم حصريًا من أجهزتهم المحمولة. نحن نقرأ ونكتب المزيد من رسائل البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول أكثر من أي وقت مضى ، لذلك لم يكن الحصول عليه بشكل صحيح أكثر أهمية. يعد الحصول على التواصل بشكل صحيح (في البريد الإلكتروني أو غير ذلك) هو القوة الدافعة وراء إطلاق Grammarly الأخير للوحة مفاتيح الهاتف المحمول لنظام التشغيل iOS و Android. ولكن ، على الرغم من أن قواعد اللغة ستساعدك على كتابة رسائل خالية من الأخطاء ، إلا أنها تجمع بين هذا البولندية والأناقة والمواد التي ستجعل اتصالك المكتوب فعالًا حتماً.

خمس نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني من هاتفك

لقد رأينا جميعًا توقيعات البريد الإلكتروني "المرسلة من جهاز iPhone الخاص بي" ، أو SIGs على غرار ، "يرجى عذر الإيجاز. تم إرسال هذا من هاتفي". تهدف هذه التوقيعات ، جزئيًا ، إلى تعذر المرسل من الأخطاء المطبعية ، والقرائد التلقائية ، وكل تلك الأوقات الأخرى تخوننا عندما نتواصل عبر الأجهزة المحمولة.

ولكن لمجرد أنك تمارس إبهامك بدلاً من عشرة من الكتائب الموضوعة بعناية على الصف المنزلي لا يعني أن كل ما ترسله من هاتفك يجب أن يبدو كما لو أنه تم نسخه بواسطة شمبانزي الكتابة. هناك أمل! ستوجهك هذه المقالة نحو كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة وموجزة من جهازك المحمول مع Panache.

1 ضع معلومات مهمة أولاً.

يقضي ما يقرب من نصف قراء الهاتف المحمول ثلاث ثوان أو أقل في قراءة بريد إلكتروني فردي. هذا ، بالطبع ، إذا تمكنت من حملهم على فتح بريدك الإلكتروني على الإطلاق. ولكن لنفترض أنك ترسل رسائل بريد إلكتروني يريد الناس قراءتها. التحدي الخاص بك هو الحفاظ على هذه الرسائل الإلكترونية قصيرة أو المخاطرة بفقدان القارئ إلى فترة اهتمام رقمية قصيرة جدًا.

هذا يعني أنه من الضروري التحسين. قبل أن تضع إبهامك للعمل على التنصت على البريد الإلكتروني الخاص بك ، خذ بضع دقائق لمعرفة النقطة الرئيسية التي ترغب في الوصول إليها في رسالتك. اسأل نفسك عما إذا كان بإمكاني جعل المستلم يأخذ شيئًا واحدًا بعيدًا عن هذا البريد الإلكتروني ، ماذا سيكون؟ استخدم إجابة هذا السؤال لتحميل بريدك الإلكتروني الأمامي بحيث تأتي المعلومات الأكثر أهمية أولاً. إذا لم تقم بذلك ، فقد يفوت المستلم نقطة بريدك الإلكتروني تمامًا ، أو نسيمه في عجلها للانتقال إلى بريدها الإلكتروني التالي.

يا! يأتي هذا البريد الإلكتروني بحوالي مائة كلمة ، ومعظمها ليس ضروريًا. دعونا نفكر في كل الأشياء التي تنقلها هذه الرسالة التي لا تضطر إليها.

بالنسبة للمبتدئين ، ليس من الضروري أن نذكر أن جيم اقترح التحدث إلى جين. خاصة ليس مقدما. إذا كانت إحالة جيم ستكون مفيدة في ختم موعد الغداء ، فاستمر في استخدامه ، ولكن فكر في حفظه لاحقًا في البريد الإلكتروني.

ليس من الضروري أيضًا التأكيد على أن العميل مهم. في أي وقت تبدأ فيه جملة كما تعلمون ، فمن المحتمل أن تخبر القارئ بشيء يعرفه بالفعل. يمكن أن تترجم القيادة إلى المنزل مع بيان ما تعرفه على أنه عدواني سلبي. يبدو الأمر كما لو كنت تقول ، " يجب أن تعرف هذا ، لكنني سأكرر فقط في حال لم تكن جيدًا في عملك." تأكد من أنك لا تصادفها كتحدث إلى زملائك.

على الرغم من أنه من الجيد التفكير في موقع غداء مناسب لزميلك ، إلا أنه ليس من الضروري الإشارة إلى مدى رغبتك. هذه المعلومات الخارجية تضيف الكلمات ، وليس التأثير.

دعنا نتحمل هذه البريد الإلكتروني مع معلومات مهمة واترك أي تفاصيل غير ضرورية.

أفضل بكثير! يأتي جسم الرسالة في تسعة وأربعين كلمة أنيقة ويكون السؤال المهم للغاية مقدماً بدلاً من دفنه في مجموعة من التفاصيل غير المهمة. يمكننا أن نتذوق هذه الأعمدة الآن!

2 قم بتنظيف الكتابة الكلمة الخاصة بك.

هل يمكنك أن تتخيل كم من الوقت قد استغرق تولستوي لتكوين الحرب والسلام على هاتف ذكي؟ إذا كنت تريد أن تشعر حقًا بأنها متسلسلة ، ففكر في أن روائي واحد كتب جزءًا كبيرًا من روايته على هاتفه الذكي أثناء التنقل في مترو الأنفاق. (وفعل ذلك منذ ما يقرب من عقد من الزمان.) عندما تستخدم اثنين من الإبهام وتحدق في شاشة صغيرة لصياغة رسائلك (ناهيك عن رواية) ، من المفيد معرفة كيفية الحفاظ على كتابتك العجاف والتعني.

أولاً ، تجنب كلمات وعبارات الحشو الشائعة. تحدثنا بالفعل كما تعلم . الآن ، ضرب عبارات عديمة الفائدة مثل في الواقع ، في معظمها ، كل واحدة ، وفي هذه المرحلة الزمنية من معجمك. سيقدر قرائك لغة واضحة وموجزة وستنقل نقاطك بشكل أفضل دون كل الفوضى.

أثناء وجودك فيه ، قم بتفريغ معظم الظروف. هذه الكلمات ، التي تنتهي غالبًا ما تكون غير ضرورية ما لم يغير إزالتها بشكل كبير معنى الجملة. لذلك ، لا تزعج كلمات من الإبهام مثل بشكل أساسي ، وعادة ، وعادة ، وربما للغاية ، وربما ، تماما .

3 ممارسة آداب البريد الإلكتروني المثالية.

قد يقول توقيعك أنه تم إرسال بريدك الإلكتروني من هاتفك ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك تجاوز قواعد خطاب البريد الإلكتروني المهذب.

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى العديد من المستلمين في نفس الوقت ، احترم خصوصية الجميع من خلال إخفاء عناوين بريدهم الإلكتروني مع BCC. وبالمثل ، لا تستخدم الرد على الجميع وتبادل البريد الإلكتروني بطريق الخطأ مع جميع أعضاء سلسلة البريد الإلكتروني عندما كان ردك المقصود فقط للذهاب إلى شخص واحد. ولا تفترض تلقائيًا أن البريد الإلكتروني خاص وسري. تجنب قول الأشياء في رسالة بريد إلكتروني لن تقولها علنًا. خلاف ذلك ، يمكن أن يعود هذا البريد الإلكتروني لتطاردك.

4 تمليها.

قبل بضع سنوات ، حاولت أنا وصديقي إجراء محادثة رسول باستخدام ميزة صوت الهواتف الخاصة بنا ، ثم إرسال كل ما تم تفسير هاتفنا الذكي. وكانت النتيجة سيئة للغاية. لكن النص إلى النص قد قطع شوطًا طويلاً منذ ذلك الحين.

معظم لوحات المفاتيح المحمولة لديها وظائف صوت إلى نص. على لوحة المفاتيح النحوية ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح الفاصلة لتفعيل إمكانيات صوت هاتفك وإملاء رسالتك. بمجرد إملاءها ، يمكنك تحرير أو تصحيح أي كلمات misheard بسرعة.

5 تصحيح.

تريد ترك انطباع جيد. التدقيق في إحدى الطرق لضمان رغبتك. غالبًا ما نكتب ملاحظات متسرعة عندما نستخدم تقنية الهاتف المحمول ، معرّفين بأن الآخرين سوف يغفرون لنا لأن الكتابة على جهاز محمول لها تحدياتها. لكن تصحيح التجارب قبل أن تضغط على SEND ليست معقدة. وإذا كنت تستخدم لوحة المفاتيح المحمولة النحوية ، فيمكنك ببساطة الضغط على الزر النحوي بمجرد الانتهاء من الكتابة للتحقق من نصك والتأكد من أن القواعد والإملاء وعلامات الترقيم هي بدائية. لا مزيد من الأعذار لمجرد أنك أرسلتها من جهاز iPhone الخاص بك!