5 hilfreiche Tipps zum Schreiben von E -Mails aus Ihrem Telefon

Heute besitzen 80 Prozent der Internetnutzer ein Smartphone. Es wurde vorausgesagt, dass acht von zehn E -Mail -Benutzern bis zu diesem Jahr ausschließlich von ihren mobilen Geräten auf ihre E -Mail -Konten zugreifen. Wir lesen und schreiben mehr E -Mails auf Handy als je zuvor. Es war also nie wichtiger. Das Richtige der Kommunikation (in E -Mail oder auf andere Weise) ist die treibende Kraft hinter Grammarlys jüngster Start einer mobilen Tastatur für iOS und Android. Obwohl Grammatik Ihnen hilft, Fehlerfreie Nachrichten zu schreiben, kombiniert sie diesen Politur mit Stil und Substanz, die Ihre schriftliche Kommunikation zwangsläufig effektiv macht.

Fünf Tipps zum Schreiben von E -Mails von Ihrem Telefon

Wir alle haben die allgegenwärtigen E -Mail -Signaturen „Send aus meinem iPhone“ oder Sigs gesehen: „Bitte entschuldigen Sie die Kürze. Dies wurde von meinem Telefon gesendet.“ Diese Unterschriften sollen zum Teil den Absender von Tippfehler, Autocorrect -Slips und all diesen anderen Zeiten entschuldigen, in denen unsere Daumen uns verraten, wenn wir über mobile Geräte kommunizieren.

Aber nur weil Sie Ihre Daumen anstelle von zehn Phalangen ausüben, die sorgfältig in der Heimreihe platziert sind, bedeutet nicht, dass alles, was Sie von Ihrem Telefon senden, so aussehen muss, als ob es von einem Schimpansen -Schimpansen transkribiert wurde. Es gibt Hoffnung! Dieser Artikel führt Sie zum Schreiben klaren, prägnanten E -Mails aus Ihrem Mobilgerät mit Panache.

1 Stellen Sie zuerst wichtige Informationen ein.

Fast die Hälfte der mobilen Leser verbringt drei Sekunden oder weniger eine einzelne E -Mail. Das ist natürlich, wenn Sie sie dazu bringen, Ihre E -Mail überhaupt zu öffnen. Nehmen wir jedoch an, Sie senden E -Mails, die die Leute lesen möchten. Ihre Herausforderung besteht darin, diese E -Mails kurz zu halten oder zu riskieren, Ihren Leser zu einer sehr kurzen digitalen Aufmerksamkeitsspanne zu verlieren.

Das bedeutet, dass es wichtig ist, zu optimieren. Bevor Sie Ihre Daumen an die Arbeit setzen, um Ihr E -Mail -Opus zu tippen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um den wichtigsten Punkt herauszufinden, den Sie in Ihrer Nachricht vermitteln möchten. Fragen Sie sich , ob ich meinen Empfänger nur eines aus dieser E -Mail abnehmen könnte. Was wäre das? Verwenden Sie die Antwort auf diese Frage, um Ihre E-Mail an vorne zu laden, damit die kritischsten Informationen an erster Stelle stehen. Wenn Sie dies nicht tun, kann Ihr Empfänger den Punkt Ihrer E-Mail vollständig verpassen oder in ihrer Eile daran vorbei an ihrem nächsten E-Mail-To-Do vorbeikommen.

Oy! Diese E -Mail kommt bei rund hundert Wörtern ein, und die meisten sind nicht notwendig. Betrachten wir alle Dinge, die diese Nachricht vermittelt, die sie nicht muss.

Für den Anfang ist es nicht notwendig zu sagen, dass Jim vorschlug, mit Jane zu sprechen. Besonders nicht vorne. Wenn Jims Überweisung hilfreich wäre, um den Termin für das Mittagessen zu versiegeln, verwenden Sie ihn, aber überlegen Sie es, ihn für später in der E -Mail zu speichern.

Es ist auch nicht notwendig zu wiederholen, dass ein Kunde wichtig ist. Jedes Mal, wenn Sie einen Satz beginnen, mit dem Sie wissen , sagen Sie dem Leser wahrscheinlich etwas, das er tatsächlich bereits kennen. Wenn Sie den Punkt mit einer Art und Weise nach Hause fahren, kann die Aussage als passiv-aggressiv übersetzt werden. Es ist, als ob Sie sagen: "Sie sollten das wissen, aber ich werde wiederholen, nur für den Fall, dass Sie nicht gut in Ihrem Job sind." Stellen Sie sicher, dass Sie nicht mit Ihren Kollegen sprechen.

Es ist zwar schön, einen für Ihren Kollegen geeigneten Mittagessen in Betracht zu ziehen, aber es ist nicht erforderlich, darauf hinzuweisen, wie schön Sie sind. Diese Fremdinformationen fügt Wörter hinzu, keine Auswirkungen.

Laden wir diese E-Mail mit wichtigen Informationen vor und lassen Sie unnötige Details aus.

Hallo Jane,

Sind Sie mir morgen um 12:30 Uhr in JB's Sammiches zum Mittagessen zum Mittagessen? Ich möchte einige der Info -Widgets, die Windy City Widgets über ihre Bedürfnisse und Fristen für die bevorstehende Kampagne gegeben haben, auspacken. Lassen Sie mich wissen, ob das für Sie bequem wäre. Alles Gute, Richard

Viel besser! Der Meldungskörper kommt mit schlanken neunundvierzig Wörtern herein, und die alles entscheidende Frage ist direkt vorne als in einer Reihe unwichtiger Details begraben. Wir können diese Sammiches jetzt fast probieren!

2 Räumen Sie Ihr wortreiches Schreiben auf.

Können Sie sich vorstellen, wie lange es Tolstoy gebraucht hätte, um Krieg und Frieden auf einem Smartphone zu komponieren? Wenn Sie sich wirklich wie ein Slacker fühlen möchten, denken Sie daran, dass ein Romanautor einen bedeutenden Teil seines Romans auf seinem Smartphone geschrieben hat, während er in die U -Bahn pendelte. (Und er hat es vor fast einem Jahrzehnt getan.) Wenn Sie zwei Daumen verwenden und auf einen kleinen Bildschirm starren, um Ihre Nachrichten zu erstellen (geschweige denn einen Roman), lohnt es sich, zu wissen, wie Sie Ihr Schreiben schlank und gemein halten können.

Vermeiden Sie zunächst allgemeine Füllwörter und Phrasen. Wir haben bereits so gesprochen , wie Sie wissen . Streiken Sie nun nutzlose Sätze wie tatsächlich , zum größten Teil , jeden und zu diesem Zeitpunkt von Ihrem Lexikon. Ihre Leser werden Ihre klare, prägnante Sprache zu schätzen wissen, und Sie werden Ihre Punkte ohne all die Unordnung viel besser vermitteln.

Wenn Sie dabei sind, lassen Sie die meisten Adverbien ab. Diese Wörter, die oft in -ly enden, sind nicht erforderlich, wenn das Entfernen die Bedeutung Ihres Satzes drastisch verändert. Machen Sie sich also keine Wörter mit Daumen, wie im Grunde genommen, normalerweise, normalerweise, wahrscheinlich und absolut .

3 Üben Sie perfekte E -Mail -Etikette.

Ihre Unterschrift kann sagen, dass Ihre E -Mail von Ihrem Telefon gesendet wurde, aber das bedeutet nicht, dass Sie die Regeln des höflichen E -Mail -Diskurses umgehen sollten.

Wenn Sie gleichzeitig E -Mail an mehrere Empfänger senden, respektieren Sie die Privatsphäre aller, indem Sie ihre E -Mail -Adressen mit BCC maskieren. Verwenden Sie in ähnlicher Weise keine Antwort und teilen Sie versehentlich eine E -Mail mit allen Mitgliedern einer E -Mail -Kette, wenn Ihre Antwort nur zu einer Person gehen sollte. Und gehen Sie nicht automatisch davon aus, dass E -Mail privat und vertraulich ist. Vermeiden Sie es, Dinge in einer E -Mail zu sagen, die Sie nicht öffentlich sagen würden. Ansonsten könnte diese E -Mail zurückkommen, um Sie zu verfolgen.

4 diktieren es.

Vor einigen Jahren haben mein Freund und ich versucht, ein Messenger-Gespräch zu führen, indem er die Voice-to-Text-Funktion unserer Telefone nutzte und dann das gesendete, was unser Smartphone interpretiert hat. Das Ergebnis war unglaublich schlecht. Seitdem ist Voice-to-Text einen langen Weg zurückgelegt.

Die meisten mobilen Tastaturen verfügen über Sprach-Text-Funktionen. Drücken Sie auf der grammatarischen Tastatur einfach die Komma-Taste an, um die Sprachfunktionen Ihres Telefons zu aktivieren und Ihre Nachricht zu diktieren. Sobald Sie diktiert sind, können Sie alle Mishard -Wörter schnell bearbeiten oder korrigieren.

5 Korrekturlesen.

Sie möchten einen guten Eindruck hinterlassen. Korrekturlesen ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie dies tun. Wir schreiben oft vor hastige Notizen, wenn wir mobile Technologie verwenden und feststellen, dass andere uns vergeben, weil das Schreiben auf einem mobilen Gerät seine Herausforderungen hat. Aber das Korrekturlesen vor dem Schlagen des Sendens ist nicht so kompliziert. Und wenn Sie die Grammarly Mobile -Tastatur verwenden, können Sie einfach die Grammatik -Taste drücken, sobald Sie geschrieben haben, um Ihren Text zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung makellos ist. Keine Ausreden mehr, nur weil Sie es von Ihrem iPhone geschickt haben!