Cara Menangani Surat: 9 Tips yang Harus Anda Ketahui

Anda tidak sering melakukan ini.

Mari kita hadapi itu. Menempatkan tanggal di bagian atas dan tanda tangan Anda di bagian bawah bukanlah kemacetan Anda ketika saatnya untuk membahas surat. Halaman melipat ke pertiga yang renyah juga tidak cocok dengan amplop. Surat formal bukan spesialisasi Anda.

Sejauh pekerjaan baru berjalan, kabar baiknya adalah bahwa belajar bagaimana mengatasi surat jauh lebih mudah daripada belajar mengikat setengah windsor yang terhormat atau menguasai seni misterius obrolan breakroom yang sopan.

Mari kita mulai dengan ikhtisar cara mengatasi surat mewah Anda dengan benar dengan cara yang bertuliskan, "Hei, saya melakukan ini sepanjang waktu."

1 Mulailah dengan meletakkan informasi kontak Anda di atas.

Aturan yang sudah berjalan lama ini masuk akal: Anda ingin orang yang Anda tangani dengan mudah mengetahui siapa Anda, dari mana Anda berasal, dan bagaimana mereka dapat menanggapi Anda.

Bit terakhir itu sangat penting untuk diperiksa karena Anda tidak ingin menyabot kemungkinan mendengar kembali dari seseorang yang Anda luangkan waktu untuk menulis. Dunia ini penuh dengan pencari kerja muda yang menyedihkan yang baru saja menyadari bahwa ada kesalahan ketik dalam informasi kontak yang mereka tempati saat mengirimkan gelombang aplikasi.

2 Berikutnya, letakkan tanggalnya.

Yang ini mudah untuk menjadi benar, dan memalukan (atau lucu) untuk salah. Tahun berapa ini? Berapa lama saya tertidur?

3 Setelah itu, letakkan alamat penerima.

Pikirkan ini sebagai salah satu kesempatan langka di mana Anda pada dasarnya memberi tahu orang asing yang dekat “Saya tahu di mana Anda berada” dan itu dipandang sebagai kesopanan. Hargai itu.

Jika Anda menulis ke perusahaan di mana Anda sudah mengenal seseorang, bagian ini adalah layup - hanya meminta detailnya. Kalau tidak, langkah ini pantas dicari secara online.

4 Berikutnya adalah salam. "Dear" adalah opsi stok yang bagus.

Ada banyak kemungkinan setelah Anda siap untuk menyapa: salam, salam, dan tua yang terpercaya di seluruh musim semi.

Anda mungkin merasa tergoda untuk mencoba menonjol dengan memilih pilihan yang eksotis, tetapi berisiko. Anda mungkin tidak ingin bertaruh pada orang asing yang menghargai Howdy, apalagi seperti itu. . . pilihan berbeda sebagai hujan es. (Jangan ragu untuk mengabaikan bit terakhir itu jika orang yang Anda tulis benar -benar didedikasikan untuk peran mereka di festival Renaissance.)

Seringkali, taruhan terbaik Anda adalah rute langsung: sayang digunakan secara luas karena suatu alasan.

Dan jangan terlalu memikirkan apakah itu canggung untuk menangani seseorang yang belum pernah Anda temui dengan cara ini. Orang -orang yang tidak "tersayang" satu sama lain secara se -sling kata -kata sekitar waktu dalam korespondensi, bahkan di tengah -tengah postur hukum yang tegang antara kampanye presiden dan surat kabar Topflight. Dalam keadaan penuh, kata sayang bukanlah bagian yang ditekankan orang.

5 Tahu siapa yang Anda hubungi.

Terkadang ini mudah. Sekali lagi, jika Anda sudah mengenal seseorang di bagian dalam perusahaan tempat Anda mengirim surat pengantar, misalnya, mereka harus dapat membantu Anda memaku secara spesifik tanpa rasa sakit. Jika tidak…

6 Tidak untuk mengutuk ini, tetapi item terakhir itu mungkin menjamin sedikit riset.

Bergantung pada opacity relatif dari organisasi yang Anda tulis, tepatnya siapa yang harus Anda atasi mungkin tidak jelas. Misalnya, jika Anda seorang penulis yang melamar bahkan publikasi ukuran sedang, Anda akan dengan cepat menemukan tempat itu merangkak dengan editor-tetapi mana yang seharusnya membaca surat Anda?

Salah satu solusi adalah hanya menemukan nomor telepon serba guna untuk dial dan bertanya siapa kepala departemen yang sesuai. Pendekatan lain adalah menyodok di LinkedIn dan menyingkirkan orang yang benar dengan cara itu. Apa pun yang Anda lakukan, hindari punting dengan malas "Tuan atau Nyonya."

7 Mister, Miss, Dokter, Senator, tidak ada yang di atas

Pendekatan yang paling umum di sini adalah sederhana: Tuan atau Ms. yang kuno

Dalam berbicara dengan seorang wanita yang tidak Anda kenal, Ms. biasanya lebih aman daripada Ny. Ini mengasumsikan lebih sedikit, dan dapat tampak lebih profesional dengan menahan diri dari menggambar status perkawinan penerima ke dalam masalah ini.

Perlu dicatat ketika datang ke kehormatan ada berbagai sekolah pemikiran; Anda mungkin lebih suka rute netral gender, cukup menempatkan nama lengkap subjek.

Juga, berhati -hatilah dengan kasus -kasus seperti dokter dan pemegang PhD: banyak yang akan memberi tahu Anda bahwa mereka bekerja keras untuk kredensial mereka dan menghargai diakui sebagai Dr.

Lagipula, Anda ingin membuat kesan yang baik.

8 Letakkan usus besar atau koma.

Yang ini terserah Anda. Sementara koma di akhir salam Anda melakukan pekerjaan dengan baik, beberapa orang berpendapat usus besar tampak lebih canggih.

9 Jika Anda membagikan surat ini secara online, pertimbangkan untuk menyimpannya sebagai PDF.

Ini bukan masalah jika Anda berencana untuk mencetak surat Anda di selembar kertas, tetapi pada tahun 2017, banyak huruf formal berakhir sebagai file yang berputar melalui eter dari satu komputer ke komputer berikutnya, dan ketika mereka tiba di layar alien dengan pengaturan miring, pemformatan mereka hancur secara tragis.

Lebih lanjut, bayangkan seseorang mencetak surat Anda, format yang hancur dan semuanya, dalam perjalanan ke pertemuan untuk membahasnya dengan kolega. Mortifikasi.

Salah satu cara untuk melestarikan alamat rapi surat Anda dalam transit adalah dengan menyimpan file Anda sebagai PDF, sehingga pekerjaan Anda tiba secara utuh.

Dengan surat Anda yang ditangani dengan jelas, Anda sedang dalam perjalanan ke sesuai seperti profesional sekolah lama. Grammarly memiliki banyak tips lain tentang bagaimana membawa surat mewah Anda untuk pendaratan juga.