7 grandes erreurs à éviter dans votre prochaine présentation

Publié: 2018-10-01

Pour beaucoup de gens, se présentant devant un public - ou même juste une petite pièce remplie de collègues de confiance - peut être un scénario cauchemardesque. Non seulement beaucoup d'entre nous ont peur de parler en public, mais certains d'entre nous ne savent même pas comment faire une bonne présentation. Et il est trop facile de faire une erreur - ou 10 - dans une présentation lorsque la peur et l'inexpérience se combinent.

Mais heureusement, les erreurs de présentation les plus courantes sont faciles à éviter. Nous avons parlé avec deux experts pour découvrir les erreurs que vous êtes le plus susceptible de commettre et comment vous pouvez les réparer.

1 Vous n'engagez pas le public.

Même si vous n'avez pas peur de parler en public, il n'est pas toujours facile d'engager un public.

«Parfois, les présentateurs sont pris dans leur propre tête», explique Emily Murphy, conférencier en communications commerciales à la Kelley School of Business de l'Université de l'Indiana. «Ils oublient qu'il y a des gens dans le public - les gens qui veulent établir un lien avec l'orateur.»

Un moyen facile de s'engager avec votre public est d'utiliser des signaux non verbaux, comme établir un contact visuel. Murphy suggère également de poser des questions au public tout au long de votre présentation. Ce dernier conseil contient un double coup: non seulement vous engagez votre public, mais ils ont ajouté une incitation à faire attention à vous s'ils savent que vous pouvez les appeler.

2 Vous lisez de l'écran.

Le moyen le plus rapide de perturber votre public est de lire directement à partir de vos diapositives ou d'un écran d'ordinateur. «J'ai littéralement vu des gens avec le dos au public en lisant le mot de diapositive pour Word», explique Jeff Magnuson, consultant en marketing et marque. Mais «le public peut aussi lire», nous rappelle Magnuson, ce qui signifie que vous n'ajoutez aucune valeur à votre présentation si vous le lisez simplement. "Au lieu de cela, vous devez connaître le matériel et le dire directement au public d'une manière claire et confiante", indique-t-il. "Ayez une copie des diapositives imprimée devant vous ou faites face à l'ordinateur portable afin que vous puissiez jeter un coup d'œil pour voir où vous êtes."

3 Votre PowerPoint est trop occupé.

Vos aides visuelles - telles que les diapositives PowerPoint et autres projections - sont destinées à aider le public. "Mais ils ne sont jamais censés retirer de la présentation de la présentation, qui est vous", rappelle Murphy. C'est ce que vous risquez lorsque vous construisez une présentation qui semble trop occupée. «Les diapositives PowerPoint qui contiennent trop d'écriture, ou sont trop occupées avec des graphiques, des graphiques et d'autres visuels, distraire le public de vos mots», dit-elle. Donc, en d'autres termes, appliquez le principe du baiser - gardez-le simple, ma chérie - à vos diapositives et à l'art de présentation.

4 Vous n'avez pas personnalisé votre présentation.

FAIT: «Personne ne veut écouter une présentation sèche et remplie de données», explique Murphy. "Même si le sujet de votre présentation est principalement des données, il existe encore des moyens de les rendre intéressants et d'attirer l'attention du public." Assurez-vous donc de personnaliser votre présentation avec des histoires et des exemples - et n'ayez pas peur d'utiliser l'humour. "Racontez une histoire sur vous-même ou quelqu'un d'autre qui s'inscrit dans le sujet de la présentation", recommande Murphy. "Plus vous pouvez faire la présentation, meilleure, meilleures sont les chances que quelqu'un écoute."

5 Vous n'avez pas répété.

Vous avez entendu le dicton: «La pratique rend parfaite.» Pourtant, Magnuson prévient que beaucoup de gens ne pratiquent pas leur présentation avant de le donner - et c'est une grosse erreur, dit-il. «Chaque présentation doit être répétée - à moins que, bien sûr, quelqu'un soit invité à présenter au dernier moment possible», explique Magnuson. «La répétition du matériel permet à la confiance de construire et le présentateur ne sera pas accroché aux détails parce qu'il ou elle saura vraiment ce qu'il présente.

6 Vous avez oublié de sourire.

Magnuson admet que cela semble Hokey: "Mais un sourire peut rapidement mettre la pièce à l'aise et donner confiance au présentateur." De plus, le sourire aide à éviter certaines des erreurs que nous avons couvertes plus tôt, comme s'engager avec le public et pas seulement la lecture d'un écran. Magnuson dit que la seule fois où vous devriez éviter de sourire lors d'une présentation, c'est si vous fournissez des nouvelles mauvaises ou sombres. «Sinon, se détendre et sourire», dit-il. "En plus de répéter, pratiquez simplement sourire pendant que vous parlez. Cela peut sembler contre nature, mais cela ira grandement dans votre présentation."

7 Vous ne vous attendiez pas à l'inattendu.

Qu'on le veuille ou non, quelque chose va probablement mal pendant votre présentation, que ce soit un projecteur ne fonctionne pas, que les lumières s'éteignent ou que votre ordinateur portable ne chargera pas le fichier dont vous avez besoin. «Ces problèmes peuvent être inévitables», admet Murphy. "Mais mieux vous êtes préparé, plus vous êtes capable de gérer lorsque les choses tournent mal et que vous allez avec le flux. Quelqu'un qui panique et semble éreinté lorsque les choses tournent mal peuvent perdre la crédibilité. Mais si vous êtes en mesure de terminer la présentation dans des circonstances difficiles, votre crédibilité et votre présentation vont monter."

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